專案規劃定義與意涵

專案規劃是專案管理中不可或缺的一部份，其目的擬定一份可提供專案組織成員，瞭解專案的目標與執行的方向，並確定的工作任務與各種相關的活動；亦可使用模擬相關狀況、預測未來、評估可能的問題並提出解決問題的有效方案、措施和手段。

專案規劃之目的

為發展出以指導專案執行與控管的專案管理計畫書為目的

應根據組織與產業之特性或策略而規劃

可依專案需求之改變而修訂

是達成專案目標的共識與具體方法

專案規劃的重點

l   範疇規劃：制定一份書面的範疇聲明，作爲專案執行目標與方向的依據。

l   範疇定義：將主要的專案工作細分更小、更易管理的構成單元。

l   活動定義：確認專案所有各階段應實施的具體活動。

l   活動順序：明確說明各活動間的先後順序與彼此之關聯性。

l   時間估算：估計爲完成各個活動所需的工作時間(人天/工時)。

l   進度規劃：根據活動順序、時間和資源需求，發展出專案進度。

l   資源規劃：確定每個專案活動所需的資源（人力、裝備等）及其數量。

l   預算編列：估計實施專案的所有及個別工作、活動等所需的資源成本。

l   預算配置：將總預算分配到各項工作活動上並清楚明訂。

l   整合專案計畫：將所有計劃程序所產出的結果彙總成為一份完整、連貫及系統化的專案管理計畫書。

專案規劃之步驟

1.          首先要設定專案目標、需求及範疇

2.          定義及分解專案活動可管理的構想單元

3.          訂定專案組織架構與關係

4.          規劃資源及訂定工作活動時程及關鍵里程碑(Milestore)

5.          預算編列及其資源配置

6.          進行品質及風險規劃與評估