宏國大鎮社區第17屆管理委員會
第六次會議會議紀錄
會議時間：中華民國103年4月11日(星期五)20:00
會議地點：B1管理員室
出席委員：主任委員鄭 暐等共計24位委員(詳如出席簽到表)
缺席委員：無
會議主席：主任委員 鄭 暐 記錄：范家灣
宣布開會：主席宣布開會
壹、主席致詞
今日出席會議人數已過半數，主席宣布會議開始。
貳、總幹事工作報告:
一、管理費收支暨催繳進度報告
1.103/03月收入$2,299,881元
－支出 $1,976,330元
收支差額 $ 323,551元
2.第17屆(102/11-103/03)累計收入$11,553,912元
－累計支出$ 9,453,263元
收支差額累計$ 2,100,649元
+16屆工程分期款支出 $2,002,952元
－公共基金提撥20% $1,842,574元
應計實際收支差額累計$1,963,977元
3.截至103.03.31銀行結存$24,913,502元
－1&3月未付款$ 1,850,230元
－16屆工程分期未付款$ 641,918元
實際結存餘額$22,421,354元
4.分期戶：J22-07 朱惠英於4/9辯論庭開庭結案，4/23 PM5:00宣判。
5.訴訟戶：F16-02、G8-04，3/20寄發陳述狀。
6.民事訴訟：15戶4/28調解庭(3戶已繳)；存證信函催收43戶(27戶已繳)。
二、前次會議決議執行情形：
議題 決議 執行情形
社區公共安全申報案 經出席委員23名討論後表決，同意14票，0票反對，此案通過施做公共安全申報 依決議執行
社區開班課程管理辦法制定案 經出席委員23名討論後表決，同意東京都建議版本1票，同意高玉芳召委版本14票，此案通過為高召委之版本
社區風車廣場地面損壞維修案 經出席委員22名討論後表決，同意A方案17票，同意B方案0票，同意C方案0票，此案通過依A方案做估價範本 依決議執行
社區各棟防火門維修案 經出席委員23名討論後表決，同意16票，不同意0票，此案通過施做各棟防火門維修案；授權工務余召委及機電簡召委分兩階段執行，期將工程款壓至管委會權限內 依決議執行找廠商進行細部估價
社區各頂樓進風排煙管維修案 經出席委員22名討論後表決，一方案0票，二方案0票，三方案15票，此案通過排煙管維修以全不銹鋼材質施做 依決議執行
社區漏水原因勘查報告案 經出席委員23名討論決議為專案處理後表決，同意9票未過半數，此案不通過支付受損戶工程補助款 依決議執行
社區揚水馬達專用緩衝器裝設工程案 經出席委員17名討論後表決，同意13票，此案通過加裝緩衝器 依決議執行
社區停車位感應卡重新設定案 經出席委員17名討論後表決，同意11票，此案通過全面清查重新設定，並於四月中完成 依決議執行
社區停車場管理辦法增修案 經出席委員18名討論將管理費名稱改為清潔費後表決，同意12票，此案通過新修訂之地下室停車場管理辦法 依決議執行
社區管理費、停車位清潔費之追討年限討論案 此案因社區規約並未授權管理委員會有相關權限，故此案將提交今年度區分所有權人會議討論 依決議執行
吳泰山委員提案：由於目前仍有人員私自進入社區將廣告單投遞至住戶信箱，請張貼告示改善此現象 經主席裁示，於各棟信箱區旁張貼告示，改善此現象 依決議執行
劉國樑委員提案：請管理中心協調廠商，於天廈旁通到加裝一組攝影鏡頭，以便做為日後向天廈求償地面損壞之依據 經主委裁示，盡速請廠商前來評估、估價施做 依決議執行完成
三、各項工程進度報告
工程名稱 承辦廠商 工程金額 執行情形 預計完工日期
H棟八樓地面修補案 新生工程行 元月15日施工完成，尚未安排驗收
G棟B2電梯口磁磚修補案 元月17日施工完成，尚未安排驗收
L棟二樓之五柱子懸空砌磚防水工程 元月18日施工完成，尚未安排驗收
D棟頂樓漏水工程 元月17日施做第一次工程，待第一道工程凝固後再施做第二次，已驗收完成。
社區滅火器換藥工程 九泰消防 20P/180元/支
10P/150元/支
合計約1440支
10P只有1支 公開招標完成，已完成換藥工程 已於3/15完成換藥，4/10驗收完成。
社區化糞池抽水肥工程 優世環境有限公司 $285,000元(含稅) 2/20議價完成，已於3/3開始依序抽取清理 已於4/9施做完成
四、管理中心工作報告(3月份完成工作事項)
1)園藝：
1、每月定期植栽維護。
2、定期施肥工程。
2)消防機電：
3、15P揚水馬達緩衝器採購詢價完成。
4、消防缺失修繕檢修。
5、電梯定期保養。
6、社區不使用之燈具拆除完成。
7、中控室整潔清理。
3)工務：
8、全社區防火門維修工程/估價。
9、電信箱維修工程(中華電信外包廠商)
10、電視箱維修工程(觀天下工程部)
11、風車廣場地面維修估價
4)環保：
12、社區花臺清洗。
13、社區外圍花台清洗。
14、社區抽水肥工程。
5)財務：
15、管理費催收(存證信函,告訴)。
16、每月財務報表公告。
6)行政：
17、增購數位相機。
18、停車場感應卡重設作業。
7)安全：
19、增加日間及清晨巡邏勤務(針對遛狗亂便溺以及投遞廣告物)。
持續進行中之事項：
1、15P揚水馬達緩衝器採購。
2、地下室漏水維修估價。
3、各棟頂樓排風機套管維修。
4、全社區防火門估價維修。
5、電信、電話箱維修。
6、催繳函及起訴狀之寄發。
7、社區水塔清洗作業。
8、社區大廳晶化作業。
9、社區抽水肥工程。
10、社區外圍花台清洗。
11、中控室拉門安裝。
12、停車場手機業者系統強波器。
五、社區安全管理重大異常事項報告
住戶反映事項：(3/1～3/31共計60件)/已完成45件
1電話故障 14件23.33%
2環保問題 11件18.33%
3漏水問題(專有) 11件18.33%
4機電/公 8件13.33%
5泥做維修 7件 11.66%
6車位問題 6件 10.00%
7視訊故障 1件 1.66%
8噪音類反映 1件 1.66%
9監控類反應 1件 1.66%
叁、本次會議議題討論：
議 題 一：社區成立重大修繕專案小組案。
說 明：ㄧ、現社區有多項大型修繕需就工法、價格做評估，擬成立專案小組，統籌列示各向修繕項目及其預算，並於六月份召開臨時區權會議時提出表決。
二、其中，風車廣場項目擬採行法律程序，茲由游律師進行說明。
決 議：一、經出席委員討論後同意暫不成立專案小組。
二、風車廣場乙案，經由律師做詳細說明後續處理方式及流程後，出席委員同意由游律師直接採行法律程序進行。
議 題 二：社區多媒體規劃案。
說 明：此議題由晁基多媒體人員列席說明。
決 議：清點現場委員共計16名，經現場出席委員討論修正後表決，贊成先做電視牆9票，已過半數此案通過。
議 題 三：社區寄物管理辦法案。
說 明：依據第十七屆管委會第四次會議，陳副主委提案編訂寄物管理辦法。
決 議：清點現場委員共計16名，經現場出席委員討論後表決，贊成此辦法12票，此案通過。
議 題 四：社區住戶提出停車位車輛遭漏水損壞案。
說 明：該車位使用者表示，車輛停放遭天花板樑柱滴水，導致車輛烤漆受損，受損估價金額$8,600元。
決 議：清點現場委員共計15名，經現場出席委員討論後表決，贊成與車主協商10票，此案通過委員會派員與車主協商後續事宜。
肆、臨時動議：
議 題 一：社區頂樓進風排煙管維修案(前次會議未決議之四棟)
決 議：經出席委員一致同意於下次會議提出討論。
議 題 二：K、L棟頂樓ATS移至地下室與大公發電機連接案。
決 議：經主席裁示，請機電召委與機電人員評估後提會議討論。
議 題 三：劉竹安委員提議：社區防火門維修，可將相關資料上(台灣採購公報網)張貼招標公告。
主席簽認

伍、散會(以上內容概依實際錄音、錄影為準)