Bạn đang cảm thấy chán ngấy với việc ngồi trước màn hình máy tính mỗi ngày và thậm chí nản lòng vì dù đã gửi hàng tá CV hay đơn xin đi việc đi khắp nơi mà không nhận được hồi đáp dù chỉ là một thông tin ít ỏi từ bất cứ nhà tuyển dụng nào. Hay có những lúc ngồi ôm đầu mặt thừ ra, vì chưa thực sự tìm được một công việc phù hợp cho bản thân mặc dù ngày ngày tìm kiếm trên mạng xã hội từ các trang tuyển dụng.

Một lá thư xin việc online gây ấn tượng! Đương nhiên sẽ mang lại những lợi ích mà bạn không thể ngờ tới. Vậy chúng ta hãy đi sâu tìm hiểu và phân tích xem lá thư xin việc gây được ấn tượng là một lá thư như thế nào nhé?!

1. Một lá thư xin việc online gây ấn tượng là gì?

Một lá thư xin việc gây ấn tượng là một tài liệu được soạn ra nhằm trình bày mong muốn và mục tiêu của bạn trong việc ứng tuyển vào vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Nó phản ánh khả năng của bạn phù hợp với yêu cầu công việc thông qua việc sử dụng kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân.

1.1. Phân biệt thư xin việc gây ấn tượng và thư xin việc với nội dung bao hàm

Hai khái niệm này có điểm giống và khác nhau:

Thư xin việc gây ấn tượng: Là phiên bản nâng cao dựa trên nền tảng của thư xin việc với nội dung bao hàm. Nó đề cập đến mong muốn, mục tiêu nghề nghiệp của bạn và làm nổi bật sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.

Thư xin việc với nội dung bao hàm: Tóm tắt thông tin nổi bật về bạn. Thường được viết khi bạn được yêu cầu gửi thông tin chi tiết về bản thân sau khi đã nhận được một cơ hội từ nhà tuyển dụng.

1.1.1. Khái niệm thư xin việc với nội dung bao hàm

Thư xin việc với nội dung bao hàm là một tài liệu tóm tắt những điểm nổi bật về bạn. Thường được viết khi bạn được yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về bản thân sau khi đã nhận được một cơ hội từ nhà tuyển dụng.

1.1.2. Khi nào bạn cần viết thư xin việc với nội dung bao hàm

Có nhiều trường hợp bạn cần viết thư xin việc với nội dung bao hàm, bao gồm:

• Khi cần tóm tắt thông tin cho một công việc bán thời gian.

• Khi vừa mới tốt nghiệp.

• Khi được chuyển tiếp từ một người quen.

• Khi nhận được cuộc gọi không mong đợi từ một công ty.

• Khi cần gửi thư đệ trình cho một nhà tuyển dụng.

• Khi thay đổi công việc.

• Khi cần tóm tắt học vấn.

• Khi đi thực tập hoặc du học.

• Khi phản hồi lại một quảng cáo công việc.

• Khi thất nghiệp.

1.1.3. Các loại thư xin việc với nội dung bao hàm

Có ba loại thư xin việc với nội dung bao hàm:

Thư xin việc: Phản hồi lại yêu cầu từ nhà tuyển dụng để xác định vị trí công việc.

Thư vấn đáp: Hỏi thêm thông tin về vị trí công việc từ nhà tuyển dụng.

Thư kết nối mạng trực tuyến: Yêu cầu hỗ trợ và thông tin thêm về việc nghiên cứu công việc.

1.1.4. Phân biệt thư xin việc với nội dung bao hàm và bản tóm tắt sơ yếu lý lịch

Hai thực thể này có một số điểm giống và khác nhau:

Tóm tắt sơ yếu lý lịch: Tóm tắt các thông tin về bạn một cách đơn giản, không đề cập đến mục tiêu nghề nghiệp.

Thư xin việc với nội dung bao hàm: Tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của bạn đối 

với vị trí công việc cụ thể. Dưới đây là điểm khác biệt giữa hai loại này:

Tóm tắt sơ yếu lý lịch: Đơn giản là một bản liệt kê thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm làm việc mà không có mục tiêu nghề nghiệp cụ thể hoặc mong muốn về công việc.

Thư xin việc với nội dung bao hàm: Tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của bạn đối với vị trí cụ thể trong công ty, thường đi kèm với lời giới thiệu và phản ánh sự phù hợp của bạn với yêu cầu công việc.

1.2. So sánh thư xin việc gây ấn tượng và thư vấn đáp

Cả hai loại thư này đều phát triển từ thư xin việc với nội dung bao hàm, nhưng chúng có những điểm khác biệt đáng chú ý. Hãy cùng điểm qua để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa thư xin việc gây ấn tượng và thư vấn đáp.

Thư vấn đáp:

Thư vấn đáp thường xuất hiện trong hai tình huống: trước và sau khi bạn được chọn cho vị trí công việc. Trước khi bạn được chọn, khi bạn vẫn còn thắc mắc về vị trí công việc hoặc không rõ về yêu cầu công việc, bạn có thể sử dụng thư vấn đáp để đặt câu hỏi và tìm hiểu thêm. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm và chu đáo đối với công việc, làm cho nhà tuyển dụng cảm thấy bạn là ứng viên đáng quan tâm.

Sau khi bạn được chọn cho vị trí công việc, nhưng vẫn còn những thắc mắc về công việc hoặc chế độ của công ty, bạn có thể viết thư vấn đáp để yêu cầu giải đáp và phản hồi.

Thư xin việc gây ấn tượng:

Thư xin việc gây ấn tượng tập trung vào việc thể hiện mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của bạn đối với vị trí công việc cụ thể. Nó thường đi kèm với một lời giới thiệu và phản ánh sự phù hợp của bạn với yêu cầu công việc. Mục tiêu của thư này là để làm nổi bật bạn trước nhà tuyển dụng và thu hút sự chú ý của họ.

2. Đặc điểm của một lá thư xin việc gây ấn tượng

Một thư xin việc gây ấn tượng thường có những đặc điểm sau:

• Sự cá nhân hóa: Thư phản ánh cá nhân của bạn thông qua lời viết và phong cách riêng biệt, thể hiện sự quan tâm và tôn trọng đối với công ty và vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

• Mục tiêu rõ ràng: Nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp và mong muốn của bạn đối với vị trí công việc cụ thể, với việc tập trung vào cách bạn có thể đóng góp cho công ty.

• Sự phù hợp: Tập trung vào kỹ năng, kinh nghiệm và thành tựu của bạn liên quan trực tiếp đến yêu cầu của vị trí công việc.

• Sự sáng tạo: Sử dụng cách tiếp cận sáng tạo như việc tạo ra một câu chuyện cá nhân hoặc đưa ra ví dụ cụ thể để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

• Sự chuyên nghiệp: Thể hiện sự chuyên nghiệp thông qua việc sử dụng ngôn từ lịch sự, kiểm tra chính tả và ngữ pháp cẩn thận, cùng việc trình bày thư một cách chuyên nghiệp và dễ đọc.

3. Làm sao để viết được một bức thư xin việc gây ấn tượng một cách chuyên nghiệp

Để viết một mẫu thư ứng tuyển gây ấn tượng không hề dễ dàng, nhưng làm sao để thư đó thể hiện những điểm mạnh của bạn và được nhà tuyển dụng đánh giá cao? Hãy xem qua những điểm sau đây:

Dành thời gian đúng cách: Hãy dành thời gian để nghiên cứu kỹ về từng phần của bức thư xin việc của bạn. Thư cần phản ánh sự khéo léo và những điểm nổi bật của bạn một cách rõ ràng. Đây cũng là cơ hội để xây dựng thương hiệu cá nhân của bạn và làm nổi bật những điểm đặc biệt của bạn trong đám đông.

Tránh những câu hỏi mơ hồ: Đừng đặt quá nhiều câu hỏi mơ hồ hoặc không liên quan đến vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Thay vào đó, hãy tập trung vào những câu hỏi có giá trị cao mà bạn muốn nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng.

"Đo ly đóng giày": Việc viết thư xin việc giống như việc mặc một chiếc áo phải vừa vặn với bạn. Hãy đảm bảo rằng thư của bạn thể hiện rõ ràng về khả năng và kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí công việc mà bạn đang xin. Đây không chỉ là việc phù hợp với công ty mà còn là cách để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Trên hết, hãy tìm hiểu kỹ về cơ hội công việc mà bạn muốn và những yêu cầu mà nhà tuyển dụng đặt ra. Nắm vững những phẩm chất và kỹ năng mà họ đang tìm kiếm, và làm thế nào bạn có thể đáp ứng những yêu cầu đó. Đồng thời, đừng ngần ngại thể hiện sự sáng tạo và đổi mới trong cách viết thư của bạn.

4. Các lỗi thường gặp trong khi viết thư xin việc gây ấn tượng là gì?

• Thay vì gửi một bức thư xin việc gây ấn tượng, bạn có thể gửi một bức thư bao hàm nội dung.

• Việc sử dụng tựa đề chung chung không làm nổi bật mục đích và điểm sáng trong thư của bạn.

• Bạn chỉ tập trung vào lợi ích mà công ty mang lại cho bạn, nhưng quên đi việc thể hiện bạn có thể đóng góp những gì cho công ty.

• Thiếu điểm nhấn trong thư bằng cách không cung cấp thông tin phù hợp giữa yêu cầu của công việc và khả năng của bạn.

• Một bức thư với nội dung nhàm chán, quá dài, thiếu sự cẩn thận và không làm rõ ý chính về mục tiêu, khả năng, và phẩm chất của bạn đối với công việc.