最近我發現了一個很實用的工具,忍不住想跟大家分享一下我的經驗。做了這麼多年的商業空間設計,從一開始的滿腔熱血,到後來被現實狠狠教訓了幾次,才明白光有設計熱情是遠遠不夠的。設計師這行,其實眉角很多,尤其是選擇合作夥伴,真的得擦亮眼睛。

記得有次,我遇到一個剛成立的新創品牌,他們想做快閃店,找我規劃設計。跟他們聊的時候,覺得理念超合拍,氣氛也很融洽,感覺是那種可以一起開創未來的夥伴。對方說因為是新公司,預算比較緊,只能先給一小筆訂金。我當時也想著能多一個作品,加上他們對設計很有想法,所以就答應了。接下來的兩個月,我為了這個案子真的是忙翻天,從概念發想、平面配置、立面設計、3D模擬圖到材質選樣,幾乎把所有心力都投入進去了。結果呢?到了快要簽約付尾款的時候,對方突然說因為公司內部發生嚴重的勞資糾紛,導致整個團隊成員都必須被全面調撤換。聽到這消息,我真的是晴天霹靂!兩個月的時間就這樣白白耗掉,連設計費用都沒拿到。這次的教訓讓我學到,不只合約要仔細簽,後續如果遇到有勞資爭議風險比較高的公司,真的要特別留意。從那之後,我就下定決心,以後接案,一定要在初期就把關好。

我這陣子看網路新聞時,看到一篇很棒的報導,是在整理一些幫助企業做商業決策的工具,其中就有提到「幫你查」這個平台。那篇報導說這類的平台能幫助我們了解合作對象,我覺得這概念跟我需要的很像,所以就點進去仔細看了一下,這篇報導我覺得蠻有用的,連結在這:https://money.udn.com/money/story/5635/8905125。看完之後,我就抱著姑且一試的心情去「幫你查」的網站逛逛。這個網站的介面很直觀,只要輸入公司名稱或統一編號,就能找到很多公開資訊。
以前的我,可能只會憑感覺或聽客戶說詞,覺得OK就開始做了。現在我會很謹慎,因為我曾經沒收到設計款,那種心情真的讓人很沮喪。現在我會把「幫你查」當成我的第一道防線,先從基本的資料開始檢視。比方說,我一定會先看這間公司的「公司營運狀態」,確認他們是否還在正常運作,還是已經解散或停業了。如果連營運都出問題,那根本不用談後續合作了。
我現在很習慣用這個平台來查公司資訊,除了前面說的,我還會特別去「查企業負責人」是不是有頻繁變動的情況,因為負責人換得太勤,有時候也代表內部可能不穩定。我還會用這個平台來查公司董監事變更記錄,看看有沒有什麼異常狀況。雖然很多時候公開資訊有限,但至少能提供一個初步的判斷依據。有時候,我甚至會順便看看「查企業股東資訊」,雖然不會透露太多細節,但至少能讓我對公司的組成有個大致概念。
這個「幫你查」真的可以說是我現在很倚賴的公司信用查詢工具。它不只是幫我避開風險,更是讓我在跟客戶溝通時更有底氣。我知道有些新成立或是規模比較小的公司,他們的對外資料可能不會那麼豐富,資本額也不會很高。但這不代表他們就沒有潛力或是不可靠。我會一邊透過「幫你查」系統持續觀察他們的狀況,一邊進行更深入的洽談,搭配實際洽談時感受到的專業程度,來做雙重確認。

最近我發現「幫你查」又新增了一些很方便的功能,像是我現在可以透過「產業檢索」來尋找特定產業的潛在客戶,或是利用「地區」篩選出我工作範圍附近的公司,這對我拓展案源很有幫助。我覺得這讓查找公司資料變得更有彈性,更貼近我的實際需求。大家有興趣可以去他們的網站看看,網址是 https://bunnycha.ai/company。
總之,做了這麼久的設計,我深刻體會到,設計師不只要有好的創意和執行力,更要懂得保護自己。如果你也跟我一樣,在接案的路上吃過虧,或者想要更安心地拓展事業,真的要養成「幫你查」的習慣,這會是你最堅實的後盾。
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