內在原因

外在原因

評鑑館藏發展需求，企圖了解館藏的確實範圍（涵蓋哪些資料）

探討本身需求

館藏的深度（數量及資料種類）

圖書館表現的水準

館藏的使用情形（借閱及館內的使用情況）

圖書經費預算是否合理

館藏的價值（保險及資料估價）

館藏是否太老舊

館藏較強和較弱的部分

成本效益是否合理

館藏政策所存在的問題

館藏重複的情形是否適當

現在館藏計畫有何須改變

館藏發展館員的工作成效

提供合作館藏發展計畫所需的資料

提供資訊以決定是否要進行全面館藏盤點