忽有所感2
2010/02/01 12:08
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如果一件事已經做了五年了或更久了
當覺得駕輕就熟的時候
這事是真的到了圓滿的地步了嗎?
還是因為覺得做了夠久了!
就因襲既有的模式草草了事
而不知改變和思考創新!
...........................................................................Stone
今天一早就召開二月份的行政會報
校長提到了兩件事 確實有需要好好自我檢討!
1.關於會議資料
據說是有教授或委員到學校參加開會,一時面對桌上堆積如山的紛雜資料說了重話。
其實有校外人士參加會議時,這會議準備的好壞,別人不會說這是個人或各處室好與壞。而是對台中女中整體的觀感。
一是資料應該要及早寄給與會人員。----這點我自認還做得蠻好的!
二是資料應該要有所整理,彙整一下,裝訂成冊,如果有機密的就另成一冊,並註記號碼以便回收。其他部分也應該編頁碼和標題,才不會讓人無從看起。
----想起每年負責的多元入學委員會或榜單審查會議,對這於第二點似乎仍有改進的空間,時間不是問題,問題是態度與習慣。
在資料呈現上如何改善,值得好好思考! 可以的話彙整後不要超過三件。
2.關於錯別字或錯字
這是個資訊爆炸的時代太多的資料充斥在我們生活中,很多時候急就章,網路上的東西就copy過來copy過去,自己從沒有仔仔細細的看過!就公告了!
再加上大家慣用電腦輸入,錯別字的問題變的相當普遍。
總要到哪一次嚴重吃了個虧才會特別記取教訓。
然後又因為時間而故態復萌。
總之引以為惕的是字少的時候,像是網路公告 新聞 海報
一定要看過再三!
以免貽笑大方!
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