另外一個寫英文報告的重點就是它的格式, 可千萬不要小看它喔! 因為國外教授也相當注重格式, 有時即使你的內容言而有物, 但格式不對, 有時會因小失大的.

下面是幾個要點: (也許有些你已經知道, 不過再次提醒自己也是很需要的)

1. 文章中每行字必須要有空隙(Double-space), 如此教授可以在空白處糾正或寫他的想法.

2. 每頁頁邊空白欄寬: 1-1 1/4寸 - 左右, 1寸 - 上下, 別因為要讓你的報告頁數少一些, 就讓頁邊空白減少.

3. 記得將你的姓名, 課程名稱及編號, 教授姓名及日期放在首頁的最右上角.

4. 記得給你的報告頁數

5. 記得要給你的報告一個主題(若是你有主題封面頁,則可將上述第三點放在此頁)

6. 不用將你的報告外表用任何很fancy的外皮來包裝, 只須整齊的用訂書機訂好即可.

最後就是校對的工作, 可千萬不要小看校對, 找出錯字, 錯的文法及句子不完整的問題, 最好的校正是將你的報告印出來, 書面每字每句的讀出, 若有可能, 最後再讓一位老外學生讀讀看, 看是否有問題.

下次有機會我會再來談談英文寫作文法的部分.