我的辦公室生活,大概就是一場與時間賽跑的馬拉松。老闆是個對市場動態超敏銳的人,常常會突然丟出一個任務,要我「研究一下某某產業的潛力競爭對手」或是「評估一下某家新創公司的背景」。每次接到這種指令,我的內心小劇場都同步上演:時間不夠用啊!要快速收集和整合這麼多資訊,真的不是件容易的事。
以前光是要蒐集這些資訊,我就得從好幾個網站、新聞媒體、甚至政府公開資料庫一個一個去找。每一筆資料都要花時間交叉比對,深怕漏掉什麼重要細節。重點是,老闆要的總是「快速」、「精準」、「整合好」的報告,這對一個單兵作戰的我來說,簡直是MissionImpossible。有時候為了查一個供應商背景調查,我就要花上半天,還不見得能找到足夠可靠的資料。
那陣子我常常煩惱到失眠,有一次在瀏覽網路新聞的時候,偶然看到一篇蠻有趣的報導。內容是關於現在市面上有哪些公司查詢平台可以幫助企業做資訊搜集,裡面就介紹到了「幫你查」這個工具。那篇報導甚至把連結也附上了,我看了一下是這個:https://www.storm.mg/article/11056445,當時想說,反正都這麼累了,不如就試試看吧。
點進去幫你查的網站,第一眼感覺就是UIUX體驗好,平台排版易讀簡單。我立刻試著輸入幾家老闆提過的公司名稱,想說先試水溫。沒想到,畫面跳出來的結果,讓我眼睛為之一亮!原來以往我要花好幾個小時才能拼湊出的資訊,現在只要輸入公司名稱或公司統編,馬上就能看到營業登記資訊查詢、公司註冊與營業狀態查詢這些基本資料。這對於我這種需要快速查詢和整合企業資訊的人來說,簡直是找到救星了。

有一次老闆要我查一家潛在合作廠商的底細,我除了看他們的查資本額之外,還特別去查企業判決紀錄和查公司訴訟紀錄。結果發現他們竟然有幾筆糾紛紀錄,雖然不算嚴重,但至少心裡有個底,讓老闆在談判時可以多加注意。這真的比聽對方業務講得天花亂墜,還要來得實在多了。查公司營運狀態也是我經常會用的功能,可以幫我判斷一家公司的經營狀況是否穩定。

還有一次,要評估一家做進出口貿易的公司,我直接用了查企業進出口紀錄的功能,馬上就能掌握他們的貿易規模和主要國家,這對我們判斷他們的市場策略非常有幫助。另外,查公司稅籍狀態和查企業營收狀態也是我常用的功能,這些數據能讓我對公司的財務狀況有個大致的了解,做出更全面的分析,比單純看查公司財報還要有即時性。前陣子老闆突然要我找出幾個有政府標案經驗的公司,這時候查企業標案紀錄就派上用場了。短短幾分鐘,我就篩選出好幾家符合條件的公司,讓老闆對我的效率讚不絕口。

最近幫你查又新增了一些很實用的功能,真的讓我這個「資訊搜集員」的工作更上一層樓。現在我可以用產業檢索、地區、成立時間甚至查資本額來篩選公司,讓我的搜尋結果更精準。比如說,老闆可能只對成立五年內、在南部地區、資本額超過一億的某個特定產業公司有興趣,以前我要土法煉鋼一個個找,現在輕輕鬆鬆就能辦到。我也會去查公司變更登記的資料,了解公司經營權或重要事項是否有異動,這在做長期觀察的時候特別重要。甚至連查公司商標的資訊都有,讓我在判斷一個品牌的發展潛力時,又多了一個參考依據。
說真的,以前處理這些任務,我常常忙到焦頭爛額,時間根本不夠用。現在有了幫你查,我感覺像是有了個超強的資訊助理,能快速查詢和整合企業資訊,省下大把時間,可以把精力放在更需要我專業判斷的地方。我的工作效率大幅提升,老闆對我的報告也越來越滿意,那種成就感真的很好。如果你也跟我一樣,每天都在跟海量的企業資訊奮鬥,或是需要快速掌握各種公司背景資料,真心建議你試試看幫你查。它不只解決了我的燃眉之急,更讓我的工作變得更從容有效率。如果你想知道更多,可以點這裡看看:https://bunnycha.ai/company。
限會員,要發表迴響,請先登入

