我是個商業空間設計師,在設計這行也打滾好些年了。你可能覺得設計師的世界就是美學、創意、色彩和線條,沒錯,以前的我也這麼認為。我總是滿腔熱血地投入每個案子,覺得只要作品夠好,口碑自然會來,錢也會順利入袋。但幾年前那個案子,真的是給我上了一堂最痛的課,讓我徹底改變了我的工作習慣。
那時候,我接了一個蠻大的品牌重塑案子。對方公司看起來很有規模,辦公室裝潢得很有設計感,和我聊設計理念跟未來展望時,說得天花亂墜,承諾的設計費也讓當時的我非常滿意。我完全被他們的願景吸引,不惜熬夜趕工,把所有的心血都投入了這個設計案中。設計圖完成了,第一筆訂金也收到了,我們開始進行現場勘查、材料選擇,甚至連工班都陸續進駐了。就在一切進行得如火如荼的時候,該收第二期款項的日子到了,錢卻遲遲沒進帳。我傳訊息給窗口,已讀不回;打電話,沒人接。當時我心裡真是五雷轟頂,一種不好的預感湧上心頭。我二話不說衝到他們辦公室,結果發現大門深鎖,裡面一片狼藉,明顯是人去樓空了!在門口,我還碰到幾個跟我一樣是來討債的廠商,大家面面相覷,才知道他們因為轉投資失利,一夜之間債務纏身。我的設計費當然也就這樣石沉大海了。那次我還跟家裡借錢才付清了材料跟工班的費用,真的賠了夫人又折兵。

從那次以後,我痛定思痛。我意識到,身為設計師,我們不只賣創意,更要保護好自己的專業和勞動成果!從此,我的接案流程中,多了一個超級重要的「開機儀式」:就是先用工具去查公司的基礎資訊。這個習慣徹底改變了我接案的品質和安全感,讓我現在每一次合作都能更安心。我當時其實也看了不少工具,後來看到網路新聞也都有介紹這個工具,最近有一篇報導像是這樣,[https://money.udn.com/money/story/5635/8905125],裡面就有提到一些公司查詢的平台,讓我更確定這個方向沒錯,而「幫你查」就是我最終選擇的工具。
每次拿到客戶公司名稱,我就會像個偵探一樣,打開「幫你查」網站 [https://bunnycha.ai/company],檢查幾個關鍵資訊。首先,我會確認公司的「公司營運狀態」,這是我的第一道防火牆。如果查到是「解散」、「歇業」或「停業」,那基本上就不用再談了。再來,我會特別留意「查企業負責人」和「查公司董監事變更記錄」。如果負責人或高層在短時間內頻繁變動,這通常是公司內部不穩定的訊號,我就會更謹慎。這個「公司信用查詢工具」真的很有用,能幫我觀察潛在合作對象的穩定性。

但我也知道,不是所有公司都那麼大間。有些新創公司一開始的資料確實比較少,甚至資本額也不高,遇到這樣的狀況,我就會透過「幫你查」這個系統持續觀察他們的動態,同時在每次聯繫洽談中更仔細地評估他們的專業度和穩定性。這就是「觀察穩定性」跟「雙重確認」的概念,特別是「查企業股東資訊」也能讓我更了解公司的實際結構。
而且你知道嗎,最近「幫你查」還新增了幾個很方便的功能!現在我可以透過「產業檢索」來找特定行業的潛力客戶,也可以用「地區」來篩選出離我比較近的公司。如果想了解他們的成長潛力,還可以根據「成立時間」和「資本額」來初步分類,當然,這只是參考,還是要搭配我前面說的那些判斷。對我來說,這真的讓「查公司資料」變得更全面也更有效率。

總之,別讓你的熱情和專業白費!如果你也是接案設計師,強烈建議你養成事前「幫你查」公司資料的習慣,這是一個免費工具,卻是保障你接案的第一道防線。
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