專案~無所不在。
2009/05/19 07:16
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專案管理(Project Management),或項目管理,是管理學上一個重要的課題,不論是蜘蛛型或是海星型的團隊、組織,專案~其實無所不在。
組織、團隊的協同合作核心就是:執行並實現專案「既定」目標。
專案都有一定的特徵:
- 有指定要完成的日期。
- 規劃好可開支的預算限制。
- 成果要符合一定的要求。
- 內容不能隨意刪減。
- 可分配、調度的資源有限。
- 期間難免有不確定因素。
- 跨團隊、跨部門、跨企業的溝通協調。
- 高階領導人的參與或支持。
- 擁有與公司願景相連結的明確目標。
- 專案計畫清楚可行。
- 好的專案關係人關係。
- 專案團隊成員專長協調互補。
- 專案團隊協同合作過程能有效溝通。
所有專案可能面臨的主要三大挑戰:
- 成本超出預算。
- 時間超出期限。
- 經常犧牲設計內容。
做專案時間永遠不夠,而且從來不缺乏藉口。當專案完成回來檢視或與專案負責人、實際執行工作的人、以及專案負責人的老闆等進行檢討過程中,若面臨上述的三大挑戰,就要從以下兩點中去了解、精進,並掌握核心關鍵,做為下個專案成功的基礎。
- 超支或預期的官方原因。
- 超支或預期的非官方原因。


