人才盤點是人力資源相關部門可以非常具有重要的一項研究工作，一般我們來說，每個企業年終都會做一次人才盤點，如有可能，盤點周期應該盡可能地縮短。然而，也有很多中小企業文化並不懂得人才盤點的重要性，甚至不懂人才盤點的概念。

只對人才做簡單的節點記錄，沒有更深入的分析，導致企業內部人力靈活性大大降低，甚至加大企業人才培養成本。人力資源管理軟件（hris software）建立在實現人力資源資產管理人員需求的基礎之上，是企業做人才盤點的智能服務平台，是企業提供人才盤點高效而有力的工具，人力資源風險管理軟件主要從三方面幫助企業戰略人力資源部門不斷完善人才盤點的工作。

第一方面，利用企業人力資源管理系統軟件檢驗員工的能力發展水平

企業的人才結構是複雜的，崗位眾多，職位眾多，企業越大，結構一般也越複雜，而企業中的每個職位，其工作要求，崗位職責，技術要求等等，各方面都是不一樣的，每個員工與自己的職位都會有一個匹配度，匹配度越高，越是企業需要的人才。

人事管理其中極為重要的一項工作就是對員工進行能力分析，分析的內容包括員工的考勤、績效考核、業績、工作完成近況、員工自我評價以及員工之間的互相評價等等。通過人力資源管理軟件對員工的這類數據進行收集以及智能分析，HR才得以全面地便捷地對員工的能力以及與職位的匹配度進行分析，從而更好地篩選出企業需要的人才，精簡企業的人員。

第二方面，人力資源管理軟件可以檢驗企業的組織效能

企業社會組織是集中人才並且管理專業人才的一個系統架構，人力資源部門對企業技術人才盤點，可以有效地幫助我們企業文化進行研究組織效能、企業經濟效益的定位，並讓企業需要了解到自身的優勢、劣勢、不足，人力資源部門對人才方面進行比較分析問題之後，可以為我國企業不斷發展戰略提供客觀科學的數據參考，並且將企業的人才管理推往正確的方向。

第三方面，人力資源信息管理系統軟件幫助企業發展完善人才計劃

人才流動是任何企業都不可避免的事情，科學有效的人才庫存能夠幫助企業掌握人才流動和人才分布，根據企業的人才需求，制定人才計劃，做好人才配置工作，從而保證企業人才庫的充足和動態。