回想起自己剛踏入商業空間設計這個領域的時候,真的是滿腔熱血,眼裡只有怎麼把空間變得更美、更有機能,覺得只要設計圖夠吸睛、概念夠獨特,業主自然會看見我的專業與價值。那時候的我,對人性的複雜面跟商業世界的潛規則真的了解不多,總以為憑著一股傻勁跟對設計的愛,就能闖出一片天。結果,還真的狠狠摔了一跤,痛到我至今都難忘。
印象最深刻的,就是好幾年前接到的一個案子。那是一家看起來很氣派的公司,辦公室裝潢得很新潮,跟我談的負責人也很有願景,聊起設計理念簡直是滔滔不絕,讓我覺得找到了知音。他們要我幫忙規劃一個大型的商業空間改造,開出的設計費也相當優渥,我當時高興壞了,覺得這絕對是我事業的里程碑。為了這個案子,我幾乎是廢寢忘食,把所有的時間和精力都投入了進去,每天熬夜畫圖、修改,只想把最好的成果呈現給他們。
誰知道,就在我滿心期待第二期款項入帳的時候,錢卻遲遲沒有匯進來。我開始傳訊息給窗口,結果訊息一直都是已讀不回;打電話過去,更是直接轉語音信箱。我心裡頓時涼了半截,感覺一股不祥的預感湧上心頭。想說是不是有什麼誤會,就直接衝到他們公司想問個清楚。沒想到,抵達的時候才發現,大門竟然鎖著,辦公室裡一片狼藉,明顯就是人去樓空的景象。更誇張的是,現場還遇到幾個跟我一樣,急著想討回款項的廠商,大家面面相覷,都傻眼了。後來才聽說,這家公司因為投資失利,資金鏈斷裂,一夕之間就倒閉了,留下一堆爛帳。我的設計費當然也就跟著石沉大海,那次我還得跟家裡借錢才補上之前代墊的材料跟工班費,真的是欲哭無淚。
從那次慘痛的教訓之後,我才恍然大悟,做設計師真的不只是埋頭創作而已。我們賣的不只是創意,更是專業和時間,這些都應該被好好保護。從此以後,我養成了一個新習慣,每次接到新案子,或是要跟新的合作夥伴談生意時,我都會先花時間去查清楚對方的底細,不再像以前那樣只憑感覺就一頭熱。
我還記得,是在網路上看到一篇關於「公司查詢平台整理」的新聞報導,裡面提到了好幾個工具,其中就有「幫你查」這個平台。那篇報導介紹得蠻詳細的,說這些平台能幫助大家在商業合作前先做功課,避免踩雷。當時我就想,既然有這種好工具,幹嘛不試試看呢?於是,我點開了報導裡面的連結:https://money.udn.com/money/story/5635/8905125,好好研究了一下。看完之後,我覺得「幫你查」看起來功能很完整,就決定實際用它來幫自己把關。
從此之後,這個「幫你查」就成了我接案前的必備工具。就像醫生在動手術前要先幫病人做全身健檢一樣,我現在會先用它來為潛在的客戶公司做一次「健康檢查」,確認一下他們是不是值得信任的商業夥伴。這不只讓我的每一次合作都更安心,也大大提升了我接案的品質。我會把客戶的公司名稱或統一編號輸進去,然後開始我的偵探模式。

我最常查的資訊,首先是這家公司的「公司營運狀態」。這對我來說是第一道防線,如果查到是「解散」、「歇業」或「停業」這些狀態,那基本上就不用考慮了,連基本都沒了,怎麼談合作呢?這個工具還有個很棒的功能,就是能看到同一個「查企業負責人」過去開過哪些公司,以及這些公司的歷程。這能讓我對負責人的背景有更全面的了解。再來,我會仔細看看他們是否有任何透過「公司信用查詢工具」所揭露的「法律糾紛」紀錄,特別是牽涉到金錢或合約履行的。雖然不代表有官司就不能合作,但如果紀錄太多或是類型很嚴重,我就會特別小心,並在合約上要求更嚴格的付款條件。我還會「查公司董監事變更記錄」,如果一家公司的核心成員頻繁變動,往往代表內部可能不穩定,這時我就會放慢腳步,仔細評估。另外,「查企業股東資訊」也能讓我了解公司的股權結構,是不是有什麼複雜的關係。這些「公司資訊」讓我能更好地進行「風險管理」,做出更明智的「商業合作」決定。

最近,我也注意到「幫你查」新增了一些很方便的檢索功能。比如說,我可以透過「產業檢索」來篩選特定行業的公司,這對我找尋特定領域的潛在客戶很有幫助。也可以用「地區」來篩選,看看我周邊有沒有哪些公司值得關注。我甚至會利用這些功能,來觀察一些新成立或規模較小的公司。透過「幫你查」持續觀察他們的穩定性,同時搭配實際洽談時他們的專業程度,進行雙重確認,這樣才能更全面地評估是不是好的合作對象。我通常會進到 https://bunnycha.ai/company 這個網站開始查詢。

現在,我的「接案經驗」已經讓我學會了,做設計不僅要有美感和創意,更要有保護自己的智慧。善用像「幫你查」這樣的「公司信用查詢工具」,在每次「商業合作」前,都花點時間「查公司資料」,了解對方的底細,這不只是一種自我保護,更是對自己專業和時間的尊重。它幫助我從一個單純的設計執行者,轉變成一個更懂得「風險管理」的專業「合作夥伴」。如果你也是個接案工作者,或是任何需要跟公司打交道的人,真的建議你試試看這個工具,它能幫你省下很多不必要的麻煩,保障你的心血不白費。
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