台端的用法

　　授課時，有人提問關於「台端」的3個問題：（一）有人看不懂「台端」，可有替代名詞？（二）是「台端」，還是「臺端」？（三）「台端」前要不要空格？

　　第一個提問的人，也許受網路流言影響，看不懂「台端」2字，猶如不知「國父是誰」（註一）一樣，已非「他詞取代」問題，而是教育程度問題。台端，係對第二人稱的尊稱，平易又常見，若用「你（您）」、「閣下」、「大駕」等，不符應用文體例；至於使用「○○先生（女士）」、「○○君」，易被誤為第三人稱。

　　有關「臺與台」的分辨，本人貼有專文（註二）敘述。按「台」字，並非簡體字或異體字，原指天上星座，所謂：「在人曰三公，在天曰三台」，故而尊稱他人為「台端」；不過，也有人認為「臺端」的「臺」，係指唐朝御史臺。既然「台端」與「臺端」各有所本，兩者均可；惟依公文從簡原則，用「臺端」不如用「台端」平易；另外，因台端而衍生的台光、台啟、兄台等，也不必用「臺」字。

　　應用文有空格的用法，謂之「挪抬」，用示敬意。「台端」用於平輩，原無須示尊；惟在「禮多人不怪」的習俗下，空格無妨！《文書處理手冊》範例中，對上級都有空一格；據說，空格之後，遇網路傳輸時，有變成亂碼風險，現已不再空格。其實，會產生亂碼，係誤空半型所致；若空全型，當不致產生亂碼。所以，不空則已，要空，養成「空全型」的習慣。

　　公文有「簡淺明確」之要求，本人亦主張「避用冷僻字」（註三）。「台端」2字，還不到冷僻地步；同時，目前也沒有合適之詞可資取代。因此，仍應依《文書處理手冊》18.3.之規定：機關（或首長）對屬員稱「台端」；機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」、「台端」。（註四）

註一：參閱【不分類/國父是誰】乙文。

註二：參閱【公文用字/臺與台】乙文。

註三：參閱【文書作業問題/公文宜避用冷僻字】乙文。

註四：《文書處理手冊》乙書，寫成「臺端」；但電子書仍用「台端」。