日前去看一位牙醫，他先前在一家大集團公司裡，醫療體系的一家醫院服務過，分享一則故事。

他說醫院成立後，王董事長會定期和各科醫師的主管開會討論業務發展的事情。有一回一位國外留學回台灣的醫學博士對王董事長做簡報，報告時用了許多英文專有名詞。

王董事長不具備牙醫和醫術的專業背景，他聽了這位博士的報告後，轉而問他身旁的幕僚說：「你聽有嗎？」可見王董事長聽不懂這位做簡報的博士在說些什麼，所以才會問他的幕僚。

做簡報的目的是在傳達信息和相互溝通，如果使用的語言和專有名詞不是做簡報對象可能瞭解的，會讓人覺得講著只是賣弄自己的專業知識，但是卻沒有真正達到做簡報和傳達以及相互溝通的目的。

 管理拾穗（NO.1238）

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●本文作者曾渙釗 Arthur Tseng 安瑟管理顧問公司總經理

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