<伺服器管理> RFI與RFP二者最大的不同就是RFI是要求你提供自己公司的詳細資訊而RFI是要求你針對專案的建議與解決方案做說明, 一般都是先要求有意競標的公司提出RFI, 然後業主會先以RFI篩選出較符合執行專案的公司, 然後要求被選出的公司近一步提出RFP,
一般RFI內容會要求你提供公司內部的資訊例如
1. 公司規模與簡介如負責人資訊與公司組織概述
2. 公司財務資訊如資本額, 近幾年(有些要五年有些只需三年)公司營收債務資訊
3. 客戶資訊如公司名稱與承接專案名稱, 合約金額, 專案類型, 合約時間
RFP的部份除以上資訊外最主要的就是針對專案所提出的解決方案建議
以下是台北市政府過去的一個標案RFP內容需求提供參考, (不過這個標案並不完全是資訊系統委外還包含Call Center管理與經營, 所以我只節錄部份給你參考, Call Center管理部分我就拿掉了)
第一章 廠商規模與績效
1 廠商簡介
1.2 協力廠商簡介
1.3 建置經驗
1.4 話務服務中心營運實績
1.5 廠商人力資源與資本額
1.6 公司簡介
1.7 專案主持人及團隊專業能力評估
第二章. 系統之目標與架構
2.1 緣起
2.2 專案目標
2.3 規劃構想
第三章. 技術
3.1交換機系統
3.2 應用系統伺服器
3.3 資料庫伺服器
3.4 傳真伺服器與簡訊伺服器
3.5 錄音伺服器
3.6話務人員工作站電腦設備
3.7 雷射事務機
3.8 機櫃
3.9 話機與耳機
3.10網路設備
3.11 系統架設工程
3.12 備援系統
3.13 系統軟體授權項目與數量
3.14 話務席位擴充性及其軟硬體費用
3.15 其他或廠商自行提出之設備
3.16軟硬體相關設備單價分析
第四章. 功能
4.1 一般性功能
4.2 管理功能
4.3 客製化軟體
4.4 工具軟體授權
4.5 安裝(Setup)與部署(Deployment)
4.6 維護(Maintain)與除錯(Debug)
4.7 系統監控與統計報表(Report)
4.8 人員權限管理
4.9其他軟體
第五章 專案管理
5.1 管理計畫能力
5.2 參與本專案相關人員學經歷
5.3 專案品質
5.4 專案工作時程
5.5 系統維護
5.6 後續維修報價
5.7 合約保固期限及範圍
5.8 教育訓練
5.9 技術移轉
5.10其他有助於評審之項目

2006-07-07 18:14:43 補充：
RFI需求就如同網友Yin所說的當買方PM無法掌握市場資訊時的作法, 至於你所提的賣方提出RFI有何好處, 基本上RFI階段大都不包含專案費用報價, 存粹只是買方依照賣方RFI內容先行篩選出買方認為較合適的廠商, 接著被買方所選出的賣方才會再進入RFP階段