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2016/06/27 07:49
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◎分類與排序
0614今日頭條
身邊也有秘書朋友，他們覺得收到一張名片，也代表發出一張名片，所以拿名片盒子來收放名片剛剛好。用簽字筆在每個盒子上寫分類或是編號，方便又好用。但我沒有用這個方法，是因為名片盒大小和名片一樣大，不能在裡面加索引標籤，而牙線棒盒放入名片後還有一點空間可以加索引片，所以我就採用牙線棒盒了。
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名片整理術
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需要時只要輸入關鍵字就可以找到資料，非常方便。至於已建檔的實體名片，有人建議丟棄，也有人建議可以留起來。不管如何，把名片資料建立成電子檔是首要的第一步。
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因為我老闆的工作是和企業廠商一同作研發工作，所以常會和同家公司裡的許多人交流，這時把同公司的名片集中在一起會比較好找，所以我就依公司來分類，再依公司名稱第一個字的筆劃數去排序。
整理資料或檔案的目的，就是為了減少尋找的時間，所以我只要將名片粗略分類，就可以減少尋找的時間。
分類的方法有好多種，依每個產業的不同而有不同的分類方式，有的是以地區分；有的>中古車貸款年限以產業類別分；有的依時間分。
文、圖／摘自《整理，讓我脫胎換骨》，Ada著，三采文化出版
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◎分辨
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也許你會問：如果老闆要找所有﹁模具廠﹂的名片，而不是以公司名稱來找，那要怎麼辦？其實收到名片時，我已經把名片上的資料鍵入Google通訊錄中，並且在備註欄裡鍵入這家廠商的營業項目，只要在Google通訊錄中搜尋「模具廠」，就可以找到所有和模具廠相關的資料了。
老闆交給我的名片，我會先分辨需不需要鍵入Google通訊錄裡，因為很多社交場合交換的名片，只是客套一下，將來也不見得有交流的機會，像這樣的名片我就留著，但不輸入Google通訊錄裡。
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很多人覺得名片整理很頭痛，可是對我來說，名片是所有物品中最好整理的了。目前市面上有很多名片數位化的工具，像是XX名片王之類的應用程式或掃描器，都可以把名片掃描後存檔，並建立資料庫。
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而我的做法是：
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早期我都是買市售的名片收納盒，依廠商名稱第一個字的筆劃數放進名片盒的索引卡中，後來我發現一般常用的牙線棒透明盒尺寸跟名片大小差不多，放進去剛剛好，所以我就改用牙線棒的盒子來存放名片。拿一枝可以水擦的奇異筆在盒子上寫下數字，依筆劃數放入盒中即可。
重點是犯了錯就得接受應有的懲罰，因果循環，沒人逃得過。 簡稚澄去年才結婚常被酸女屠夫 法務部10日晚間槍決鄭捷，有挑過 車貸試算公式 時辰？（圖／東森新聞） 張旭初強調，挑時辰執行槍決，或許也是一種對死囚犯行憤慨的宣洩但其實像鄭捷這樣的死刑犯，挑不挑時辰已經不重要，因為惡行重大，已經達到人神共憤程度，就連閻羅王也最討厭這樣的人。 雙煞專打臉全家店員牙齒斷1顆 創業貸款條件 土地貸款利息 民俗專家張旭初表示，挑大凶日槍決，等於讓死囚受最嚴厲懲罰。（圖／記者楊佩琪翻攝） 負責監督鄭捷死刑的檢察官錢漢良表示，槍決前，鄭捷眼神變得比較柔和。(圖／記者楊佩琪攝） 稱拆錯發20萬建商精密計算內幕 農地 貸款 買車貸款利息 量身挑選適合你的銀行方案 買車貸款利息 買車貸款問題 貸款諮訊網免費諮詢試算 買車貸款問題 車貸利率多少 比較容易核貸的銀行推薦 車貸利率多少@E@ 首購 貸款成數 不藏私銀行借錢教戰守則 首購 貸款成數 二胎房貸 意思 技巧經驗談必看 二胎房貸 意思 個人小額貸款 教你運用信用評級提升過件率 2015車貸利率多少 推薦貸款轉貸需注意的四大要點很重要2015車貸利率多少 推薦貸款轉貸需注意的四大要點很重要 (借錢絕招)-個人信貸銀行有哪些--怎樣貸利息比較低方法分享 新車汽車貸款利率 原車融資銀行 買車貸款率利計算 6CB56068A1291FFD 民間貸款利率 房貸利率比較2016 房貸利率試算excel 農地 貸款 青年首購 2016 回覆 推薦引用 列印 全站分類：興趣嗜好｜ 星座命理 自訂分類： 下一則： 個人信貸試算 提供完整的貸款解決方案 個人信貸試算 你可能會有興趣的文章： 個人信貸試算 提供完整的貸款解決方案 個人信貸試算
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