Contents ...
udn網路城邦
一堂一億美元的時間管理課
2012/04/13 15:31
瀏覽1,267
迴響0
推薦0
引用1

  如何做一個時間策略高手,可參考以下內容:

  美國伯利恆鋼鐵公司總裁查理斯.舒瓦普曾會見效率專家艾維.利,問他怎樣才能把公司管理得更好。艾維.利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西,這東西能使他的公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙,說: 在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。過了一會兒又說:現在用數字標明,每件事情對於你和你的公司的重要性次序。這花了大約5分鐘。

  艾維.利接著說:現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來,做第一項。不要看其他的,只看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然後用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情,那不要緊。你總是做著最重要的事情。

 艾維.利又說:每一天都要這樣做。你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你公司的人也這樣做。這個實驗你愛做多久就做多久,然後給我寄支票來,你認為值多少就給我多少。整個會見歷時不到半個鐘頭。幾個星期之後,舒瓦普給艾維.利寄去一張2.5萬美元的支票,還有一封信。信上說從錢的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。

  後來有人說,五年之後,這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠,而其中,艾維.利提出的方法功不可沒。

 這個方法還為舒瓦普賺得一億美元的利潤。 艾維.利這個價值2.5萬美元的方法其實可以用一句話來概括 :「只做最重要的事情。」 這個方法人人都應該去嘗試,每天寫出你要完成的六項最重要的事情,並按照重要性排列,先專心做完第一件,然後做第二件。只消一個月,你就會發現,你的學習效率提高了不知多少倍,你居然完成了許多看起來要花兩三個月才能做完的事情,而且時間也突然變得好像花不完一樣。如果你想體驗這種感覺,那麼請立刻行動。

  為什麼會這樣?因為這種方法能讓你做出選擇,把時間和精力花在最值得做的事情上,而不會被瑣事干擾,而實際上對絕大部分人來說,他們一生的大部分時間精力都是花在無關緊要的瑣事上的。

  你養成了只做重要事情的習慣,就等於獲得了比別人多出一倍以上的時間和精力。 拿破崙.希爾歸納了四條做不值得做的事情的壞處,十分經典:

1. 不值得做的事情會讓你誤以為自己完成了某些事情

2. 不值得做的事情會消耗時間與精力

3. 不值得做的事情會浪費自己的有效生命。

4. 不值得做的事情會生生不息。

  這個故事也深深影響我,我現在會主動將一段時間,例如每月、每周、每日,最重要的事寫在我的筆記簿上,一般來說,一天我至少會寫五件事,有時間就拿來參考看看,是否還有最重要的事情沒有做完,或做得不夠完善。

【實踐的心得】:上述的方法做久了,就會漸漸了解時間的重要性,改變利用「時間單位刻度」的習慣。事實上,按照我的觀察,有些人使用時間的刻度是一個早上,或一個小時作為使用單位,大把大把將時間花費掉,也不覺得可惜;但直到有一天,你會以「分、秒」作為時間利用刻度時,你已經漸漸是時間管理高手。

全站分類:知識學習 其他
自訂分類:上班族時間管理
你可能會有興趣的文章:
發表迴響

會員登入