Excel資料轉成中心計帳媒體檔
設計動機：
鑑於無法提供正確轉帳媒體格式之EXCEL檔案或其他檔案，往往要藉助其他工具軟體，調整成我所寫的「中心計帳收集程式」所要求的格式，才能合併到程式內，雖然能順利完成工作，卻亦頗費一些時間，為了方便處理、縮減時間，近日才利用VBA的功能，完成這個工具，希望有助媒體處理。
使用前設定：
請先解除工作表之保護，密碼1234，將【受理單位別】、【企業代號】、【媒體存放位置】(如C:\Program Files\Newccut\)、【全帳號前3碼】之固定值設定好，再重新將工作表保護住，以後就不必解開保護了。
使用說明：
1. 輸入畫面主要固定基本設定值：轉帳日期、存提別、摘要（用相同摘要者居多），其次若有相同備註者，可預先輸入沒關係，在進入產生媒檔時，再挑選條件即可，不影響媒體正確產生。
2. 其下各筆資料的欄位，帳號、金額是必要欄位，其它欄位資料視自己作業所需酌用，備註、摘要是為了應付不同內容備註或多批合在一起處理用，票據號碼罕用，但是仍將它寫入，以備用不時之需。
PS：中文備註，一定要中文字或全型狀態的英數或標符，不得有半型字符混入。
英數備註，一定要為半型狀態下的英文或數字，不得混入全型字符及中文字。
帳號：若內含其它字符，不必事先去除，貼上後程式會自動幫您濾除。
3. 點【清除上次資料】鈕
4. 利用現有含有可資媒體轉帳的檔案，檢視調整內容，分別複製截取所需相關各欄位資料，貼至相對應的儲存格。
5. 點【產生媒體檔】鈕
1. 視需要各點選摘要、備註一個條件，程式預設摘要相同及不使用備註，點【產生媒體】鈕。
2. 若有錯誤訊息提示，此畫面會自動消失，游標會停駐在有問題的儲存格上。待處理後，再重新點【產生媒體檔】鈕進入程式。待沒有錯誤時，即會顯示件數及金額，表示媒體已產生。
PS：程式在產生媒體時，會對帳號檢查、金額空白或0者會自動過濾掉。含有備註者，長度不足者會自動補足空白，超過長度者，中文備註自動取前5個字，英數備註自動取前10個字。
簡述常見檔案類型之處理。
處理前，先打開這個『Excel資料轉成中心計帳媒體檔.xls』檔案（以下以工具檔案稱之），預先做好固定值輸入如轉帳日期、存提別、摘要。
EXCEL檔案：
打開提供者檔案，審視內容調整後，依工具檔案的畫面，將所需欄位的資料內容，逐一以"選擇性貼上"選值，貼至所在儲存格位置上，或預先調好欄位次序，一次多欄資料複製，以"選擇性貼上"選值貼上。這樣子工具檔案所在之儲存格的格式才不會跑去，視覺較舒服。
若格式仍有問題，請逐欄複製貼至記事本，再選取複製貼回工具檔案所在之儲存格，就沒問題。
WORD檔案：
內容為表格資料，審視調整後複製，依工具檔案的畫面，將所需欄位的資料內容，逐一以"選擇性貼上"選文字，貼至所在儲存格位置上，或預先調好欄位次序，一次多欄資料複製，以"選擇性貼上"選文字貼上。這樣子工具檔案所在之儲存格的格式才不會跑去，視覺較舒服。
內容不是表格資料者，處理與本文檔處理方法相若。
若格式仍有問題，請逐欄複製貼至記事本，再選取複製貼回工具檔案所在之儲存格，就沒問題。
本文檔：
資料內容，每個欄位上的資料若含有分隔符號者，直接以EXCEL之外部匯入本文檔資料的功能匯入，之後之處理如上述。不齊整者，最好以文書編輯軟體(如PSPad或漢書)調整，視文書軟體功能強弱，或直接複製各欄位資料貼到工具檔案的儲存格位置上，或匯入到EXCEL來處理。
感謝斗六市農會電腦小組劉秋懋先生用心撥空幫忙測試，提供一些意見，據此做了些調整，如在帳號內含其他字符或空白，或不是全帳號，或參差不齊的狀態時，讓程式可以自動濾除，節省事前整理的時間，讓此工具臻為完美。
這個工具檔案在office2007版上開發完成，測試上已沒問題，版本過低者，在帳號格式呈現上可能發生問題，造成媒體資料無法產生。最好將呈現完整的帳號資料複製至記事本，再複製以選擇性貼上選文字，貼回工具檔案即可正常。
檔案下載： Excel資料轉成中心計帳媒體檔.xls
