在處理各種文件中，常見需要依照指定的格式撰寫，例如研究生在撰寫論文初期，可能會將部分成果發表成研討會論文，之後改寫期刊論文，最後完成學位論文，在各單位發表上會要求依照出版需求指定格式撰寫，目前多數研討會及期刊會提供 Word 樣式庫套用，作者僅需依照格式在相同文件套用樣式庫，即可符合不同單位要求的格式。早期在 Word 2003 以前，選單上有樣式庫功能可以快速套用不同的格式，到了 Word 2007 中已變更這項功能到兩個位置，導致容易混淆與不習慣使用，即使從自訂工具列加入【樣式庫】功能，也因為此舊版功能不再支援，導致無法像 Word 2003 以前相同方式操作，以下簡單介紹如何使用樣式庫的功能。