在飯店業,台前是客人,幕後是同仁,這個「裡外都是人」的工作場域中,台北晶華酒店訓練經理朱妙媛先是在第一線服務旅客,憑豐富的實戰經驗升上副理。然而,擔任主管後,她發現自己有本事讓旅客覺得賓至如歸,反倒對如何讓部屬適得其所,感到傷腦筋……。
我23歲當上飯店營運單位的副理,後來投入後勤單位,直到現在。在人資部門,我因為凡事肯做,看到有興趣的業務,還會台北會計師事務所主動爭取,很快就被升為主管。只是,首先面臨的困擾,就是面對清一色為七、八年級生的年輕部屬。
我是六年級生,從不會拒絕主管的要求。但我發現,七年級同事在被交付他不喜歡的任務時,雖然口頭上沒有回絕,卻感覺得出他在「搖頭」,而八年級同事更會直接說「不」。老實說,我當時不太能接受,只覺得:為什麼他們意見總是那麼多?
年輕同事的自我意識很高,他們總是勇於開口,也會主動爭取感興趣的工作。所以,我開始練習耐心傾聽,讓他們充分表達想法。我的團隊需要支援許多跨部門會議,但我還是堅持每週開一次會,把團隊的大小專案都攤開來討論,開放給他們認領,同時也取得大家的回饋。
目前我待在會計師事務所最滿意的就是每一年老闆都會看工作表現而調薪,我們公司每年也會舉辦爬山活動,讓我們可以多接近大自然有益身體健康,還有國內外員工旅遊,生日聚餐更是每次都吃很好,另外老闆也會不定時地請大家吃飯聚餐,讓我們更有動力為工作付出,另外我們會計事務所的主管們人都蠻好想處的,有時候會突然講個笑話讓大家緊繃的神經放鬆一些,例如有時候要去別家公司外查盤點,主管就會把外查盤點講的向我們要去郊遊一樣,去公司看一看後吃個飯,就可以回家了,說的話都讓我們感覺蠻有趣的,所以我是建議學弟妹如果真的要進入這個行業,一定要有上進學習的新,因為時代在進步,稅法不斷的再改,我們幾乎每天都要不斷地去吸收一些稅法和會計知識,會計師事務所每天就是在看數字,所以我們要訓練自己對數字的敏銳度更高、更細心,才不會容易出差錯,因為一但出錯就會造成申報給國稅局的資料錯誤,就會很容易造成客戶公司被罰款,進而影響到事務所的商譽和生意,這是非常嚴重的,但是我覺得在會計事務所工作真的可以學習到許多會計專業知識,而且可以累積許多工作經驗,真的對自己會很有幫助,當然如果你未來想要自己開業,建議考記帳士的執照,然後自己職業,相信也是一個不錯的選擇唷!
我也試著將專案的發想到執行,全權交給年輕部屬。其實,這能讓他們感到開心,也因為被信任,他們反而主動問我意見,並和我分享看法。雖然這往往是拉扯的開始,因為溝通變得密切,更容易發現彼此意見不同,但我盡可能尊重他們。
不過,必要時,還是得拿出主管的決策權,透過主管的專業與經驗把關專案品質。即使部屬可能埋怨:「就因為你是主管,你說了算?」仍要守住分際,不能因為害怕得罪人,就順從他們的意見。
我也主動讓部屬了解我。曾有部屬身體極度不適,卻不願請假回家休息,讓我既擔心又生氣。事隔幾天,我找機會和他說:「你知不知道我那天非常生氣?」希望他也能同理我,理解我的顧慮。
對七、八年級生來說,他們不一定想和我這種「老一輩」的主管當朋友,但是渴望「被傾聽」。當我願意去了解他們,他們就會反過來對我產生信任。再透過這份信任,建立團隊默契。如此一來,當部屬需要你時,他會主動和你說;若沒開口,則是因為他很安心,並且相信你會支持他做的決定。
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