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職場撰寫郵件的十一條軍規 文/唐筠 1、郵件要同時發給幾個人,收件人、抄送和密送怎么選擇?需要對方回信的,就選收件人;只需讓對方獲知,無需回信的,就選抄送人;不想讓其他人知道的收信人,就選密送。密送還可以讓群發郵件看起來好像單獨發送的,例如同時給幾位面試者發通知,就可以用密送。 2、空白標題是最失禮的行為;把所有想說的話都寫在標題里,郵件正文一片空白同樣失禮。 3、信件正文稱呼不可少,最簡單的一個“Hi”或者“你好”,有時比客套的問候更有效。 4、如果一封郵件中提到某些文件,即便你確認對方一定有,最好也在附件中發一份。收件人直接下載附件一定比在電腦中尋找一份文件更快也更方便。 5、如果你要給對方發一份word文檔,最好在郵件正文中用純文本拷貝一下文檔里的內容。這樣如果對方是用手機查收郵件,就不再需要下載文檔再看了。 6、想跟領導們展示自己精心排版制作的PDF或PPT,最好把每個頁面單獨存成圖片格式。 7、不論是什么格式的附件,一定要有一個簡短且明確的描述,考慮到手機閱讀的情況,文件名不能過長。如果你在信件正文中列出不同的附件摘要,那就更加分了。 8、跨國公司的統一郵件簽名格式里,大多數都包含郵件地址,因為你的信可能被轉發或回復給其他人,這時候收件人就只能通過簽名檔找到你的聯系方式了。 9、最好用“我們”來代替“你”,比方說“我們要按照合同辦”比“你要按照合同辦”看起來更舒服。 10、把所有發過的郵件保留在發件箱里絕對是一個好習慣。當客戶或者有意刁難你的同事故意說沒有收到你的郵件時,至少你可以打開發件箱,作為“證據”。 11、不在半夜給客戶打電話是最基本的禮貌,但半夜給客戶發郵件卻會讓他們為你的勤奮感動。出差途中,在火車站等嘈雜的地方不方便給老板打電話匯報情況?用手機發一封郵件吧,別忘了提一句,“我在火車站,周圍比較亂,只能用手機發郵件”,老板最喜歡這樣的員工。 職場沒有童話 職場需要不斷清零 寫給初混職場的你分頁:123
你要為自己的任性買單 文/老丑 這兩天,因我的一篇《人總有認慫的時候》,大伙兒發生了一些爭論。 人到底該不該認慫? 支持者是多數,覺得社會上妥協無處不在;歲月更迭,每個人當初銳利的棱角,早已被磨得平滑光潤。 但也有些人會說,這種認慫的態度不對,畢竟年紀輕輕,為什么要對別人低三下四;活得像是下水道里的老鼠一樣,見貓躲,見人逃,永遠都藏在潮濕的角落里,活著還有什么勁兒。 是啊,敢說就說,敢為即為,這樣的人生態度多么銷魂。 愿意上班就上班,不愿意上班,寫一封任性的辭職信就滾蛋,多酸爽。 我也曾有過大膽任性的時候。 你要為自己的任性買單 第一份工作,主要負責集團的新媒體運營,考核微博的粉絲量和轉發數。 我是最早玩微博的一批,對微博運營自然是信心滿滿。但當時除了掃地大媽,我算是公司里最底層的員工了吧,所以中途的一些事情,卻不得不令人低頭。 比如今天這個老總打電話過來,讓我在微博上發一條廣告;明天那個分公司經理在群里找我,想要一個推廣位。 可發硬廣掉粉的道理,誰都清楚,這樣一來集團的微博毀了,我的KPI拼死也完不成。 于是不假思索,我直接越級找我們總監談話,直截了當跟她說:如果想做好微博,就必須給我自主運營的權限,不管層級怎樣,這個地方我做主。是的,我并沒有考慮層級關系,也懶得討好逢迎,只想單純地把事情做好。 總監仿佛被我的氣勢洶洶嚇住了,想了半分鐘才緩過神問我,假設給我特權,能做到什么樣。 我信誓旦旦,保證一定比原來定的標高。 高多少,他問。 一倍,我賭氣回應。 話音剛落,總監就爽快拍了下桌子,事后又鄭重地發郵件,抄送給各區域、各領導,聲明我在微博管理上的自主權。 郵件一出,壓力瞬間撲面而來,仿佛整個集團的領導都在盯著微博看,有時微博上的某些錯別字,也會被人揪出來放在群里公示,拐著彎向我諷刺。 那段日子,我像是埋在土里的種子一樣,被無數人踩在腳下。 那段日子,促我生長的不是溫暖的太陽,而是冰冷的目光。 幸好,一個季度下來,保證的績效雖然沒有完成,卻比原有的績效高出不少,總算是對上有了交待,于己也有了證明。 然而即便這樣,今后的日子也并沒有多好過。 成見在,怨恨在,我必須不斷地用能力去抵擋非議,去爭取更多工作上的自由。 當時年紀小,只顧把手里的事情做好,但當你發現,周圍的人或阿諛奉迎、或委曲求全的時候,你這種驕傲的姿態,在他們眼中如同毒刺一般,人人都想拔除。 是啊,你想任性地去做事,不受人指使,不被人管制,就必須要有任性的資本,否則就得付出任性的代價。 沒背景沒后台,我也沒有混到相應的層級,所以想要自由做事,自然就得亮出自己的本事,承受更多的孤獨和忍耐。 當然人們崇尚英雄,更愿意聽到有關英雄的傳說,講述他們不妥協的故事。 但其一,許多英雄形象都是被塑造出來的;其二,這種英雄情結,大多數人僅僅停留在精神層面。 就好像許多人都希望團隊里有一個起義者,不低頭不認慫的榜樣,每當有事情的時候,他都可以出面代表民意,為民伸冤,奮起反抗。 可不妥協的是英雄,最先倒下的也是英雄。 一旦英雄倒下,眾人皆走,無人問津。 老實講,我現在的做事風格,早已不是當年英雄的模樣——尖銳、鋒利、盲目逞強。 即便該有的原則仍和初入職場的時候差不多,但經歷這些年的歷練,我開始能夠理解那些圓滑,也逐漸體會了“力不從心”這四個字的無奈;我也知道,有時我有能力為我的不妥協撐腰,但有時候,也不能。 印象最深的一件事,是前一家公司兩大領導鬧紛爭的時候,眾員工各自選擇靠山,站隊表態。 有幾人很抵觸這件事,不想妥協,于是拎包走人。 當時我問大柱,你想走么? 大柱使勁兒搖了搖頭,沖著我一頓吐槽:臥槽,你學他們干嘛,人家走的都是提前把工作找好了,你不投簡歷不面試,跟他們學干嘛? 所以要不要認慫這件事,單從言論的層面而言,每個人都可以盡情發表看法,這不重要。 重要的是,現實中的你是否有資本有能力,去為你的不妥協善后;即使放手一搏,你也是否準備好為自己的蠻橫付出代價。 “你要學著為自己的行為買單。”這是當年給我特權的老總監,在我離職的時候送給我的話。 “現在的人壞著呢,那些看似囂張的人,經歷的妥協比誰都多。”這句話,也是她跟我講的。 要戰勝自己,沒有人愿為懦弱買單 不要讓迷茫為你無法重來的青春買單 處世三大難題:借錢、買單、隨份子分頁:123
三毛:我先走了 那天我剛進教室才坐下,月鳳沖進來,用英文喊了一句:“我爸爸——”眼睛嘩的一紅,用手蒙住了臉。月鳳平日在人前不哭的。 我推開椅子朝她走去。 “你爸怎么了?”我問。 “中風。” “那快回去呀——還等什么?” 月鳳在美國跟著公公婆婆,自己母親已經過世,爸爸在台北。 說時艾琳進門了,一聽見這消息,也是同樣反應。一時里,教室突然失去了那份歡悅的氣息,好似就要離別了一般。 那一天,我特別想念自己的父母,想著想著,在深夜里打電話給月鳳,講好一同去訂飛機票,一同走了。畢竟,我還有人子的責任。 就決定走了,不等學期結束。 “什么哦——你——”阿雅拉朝我叫起來。 “我不能等了。”我說。 “你爸也沒中風,你走什么?”同學說。 我的去意來得突然,自己先就呆呆的,呆呆的。 快樂的日子總是短促的,躲在心里的枷鎖不可能永遠不去面對處理。我計劃提早離開美國,回台灣去一個月,然后再飛赴西班牙轉飛加納利群島——去賣那幢空著的房子了。這是一九八六年五月中旬。 學校其實并不小,只是在我們周遭的那幾十個人變成很不安——月鳳要暫時走了,帶走了他們的朋友Echo阿雅拉和瑞恰原先早已是好朋友,連帶她們由以色列派來美國波音飛機公司的丈夫,都常跟我相聚的。 這匆匆忙忙的走,先是難過了那二十多個連帶認識的猶太朋友。他們趕著做了好多菜,在阿雅拉的家里開了一場惜別會。 我好似在參加自己的葬禮一般,每一個朋友,在告別時都給了我小紀念品和緊緊的擁抱,還有那一張張千叮萬嚀的地址和電話。 細川慎慎重重的約了月鳳和我,迎到她家中去吃一頓中規中矩的日本菜。我極愛她。 霽聽到我要走,問:“那你秋天再來不來?那時候,我可到華盛頓州立大學去了。” 我肯定以后為了父母的緣故,將會長住台灣。再要走,也不過短期而已。我苦笑著替我的“弟”整整衣領,說:“三姐不來了。” 一個二十歲的中國女孩在走廊上碰到我,我笑向嬌小的她張開手臂,她奔上來,我抱住她的書和人。她說:“可是真的,你要離開我們了?”說著她嗚嗚假哭,我也嗚的哭一聲陪伴她,接著兩人哈哈笑。 奧娃也不知聽誰說的我要走了。請了冷凍工廠的假,帶著那千辛萬苦從南斯拉夫來的媽媽,回到學校來跟我道別。 在班上,除了她自己,我是唯一去過奧娃國家的人。兩人因此一向很親。 巴西的古托用葡萄牙文喚我——姐,一再的說明以后去巴西怎么找他,在班上,我是那個去過亞馬遜大河的人。在巴西情結里,我們當然又特別些。 杰克中文名字叫什么我至今不曉得,卻無妨我們的同胞愛。他說:“下回你來西雅圖,我去機場接。”我笑說:“你孤單單給乖乖留著,艾琳是不會欺負你的。別班可說不定。” 伊朗那大哭大笑的女同學留下一串復雜的地址,說:“我可能把孩子放到加州,自己去土耳其會晤一次丈夫。也可能就跟先生園伊朗。你可得找我,天涯海角用這五個地址連絡。” 一群日本女同學加上艾琳,鬼鬼崇崇的,不知在商量什么。 我忙著打點雜物,東西原先不多,怎么才五個多月,竟然如此牽牽絆絆。一發心,大半都給放下了,不必帶回台灣——尤其是衣服。 決定要走之后,月鳳比較鎮定了,她去忙她的瑣事。畢竟月鳳去了,台北還有人情禮物不得不周到。她買了好多東西。 就算這樣吧,我們兩人的課還是不愿停。 艾琳一再的問:“上飛機前一天的課你們來不來?”我和月鳳都答:“來。” “一定來?”同學們問。 “一定來,而且交作業。”我說。 艾琳問我,要不要她寫一張證明,說我的確上過她的班級而且認真、用功等等好話。 我非常感謝她的熱忱,可是覺得那實在沒有必要——“我,一生最大的事業,不過是放心而已。”我不再需要任何他人的證明了。 在離開美國四天以前,我在學校老師中間放出了消息——加納利群島海邊花園大屋一幢,連家具出售,半賣半送。七月中旬買賣雙方在那遙遠的地方會面交屋。 幾個老師動了心,一再追問我:“怎么可能?海景、城市夜景、花園、玻璃花房、菜園,再加樓上樓下和大車庫,才那么點錢。” 我說:“是可能。當一個人決心要向那兒告別時,什么價都可能。” 為著賣一幢千萬里之外的房子,我在美國的最后幾天鬧翻了學校十分之一的老師們。 最后,每一個人都放棄了,理由:“我們要那么遠的房子做什么?” 我知道賣不成的,可是卻因此給了好幾個美國家庭一場好夢。 要去學校上那對我來說是“最后的一課”的那天,我在桌子上查好生字、做完全本英文文法——包括還沒有教的、整理清所有的上課筆記,再去買了慣例三塊美金的糖果,這才早早開車去了學校。 咖啡館里圍坐了一桌親愛的同胞手足加同學。我們都是中國人,相見有期。沒有人特別難過。 霽是唯一大陸來的,他凝神坐著,到了認識我快半年的那一天,還說:“不可思議。不可思議。” 我知當年他在大陸念醫學院時,曾是我的讀者。而今成了我的“弟”呀,還沒弄明白這人生開了什么玩笑。坐了一會兒,一個中國同學踢了我一腳,悄悄說:“你就過去一下,人家在那邊等你好久了。” 我抬眼看去,那個紙人老師一個人坐在方桌前,面前攤著一堆紙,在閱讀。 我靜悄悄的走向他,拉開椅子坐了下來。 “明天走,是嗎?”他笑著。 “明天中午。”我說。 “保持連絡。”他說。 “好。”我說。 我們靜坐了五分鐘,我站了起來,說:“那么我們說再見了。” 他推開椅子也站了起來,把我拉近,在我的額頭上輕輕一吻。我走了。 霽的接待家庭里的主婦,也是學校的職員唐娜,又跟我換了一個角落,在同樣的學校咖啡館里話別。我們很少見面,可是看見霽那么健康快樂的生活在美國,就知道唐娜這一家給了他多少溫暖。 “謝謝你善待他。”我說。 “也謝謝你善待他。”唐娜說。 我們擁抱一下,微笑著分開。我大步上樓,走進那真正屬于我的教室。這一回,心跳加速。 這一回,不再是我到得最早,全班的同學早都到了。我一進門,彼此尖叫。 那個上課寫字的大桌子居然鋪上了台布。在那優雅的桌巾上,滿滿的菜啊——走遍世界吃不到——各國各族的名菜,在這兒為月鳳和我擺設筵席。 “哦——”我嘆了口大氣:“騙子——你們這群騙子,難怪追問我們來不來、來不來。”我驚喜的喊了起來。 “來——大家開始吃——世界大同,不許評分。” 我們吃吃喝喝、談談笑笑、鬧鬧打打的。沒有一句離別的話。至于月鳳,是要回來的。 杰克的蛋糕上寫著月鳳和我的名字。太愛我們了,沒烤對,蛋糕中間塌下去一塊。大家笑他技術遠不夠,可是一塊一塊都給吞下去了,好快。 最后的一課是我給上的,在寫字板上留下了台灣以及加納利群島的連絡地址。這一回,寫下了全名,包括丈夫的姓。同學們才知我原來是葛羅太太,在法律上。 寫著同樣顏色的黃粉筆,追想到第一次進入教室的那一天,我也做著同樣的事情。 時光無情,來去匆匆——不可以傷感呀,天下哪有不散的筵席,即使千里搭長棚。 下課鐘響起了,大家開始收拾桌子,一片忙亂。阿雅拉沒有幫忙,坐著發楞。 “好了,再見。”我喊了一聲就想逃。 艾琳叫著:“不——等等。” “你還要干什么?”我抖著嘴唇問她。 艾琳拉起了身邊兩位同學的手,兩位同學拉住了我和月鳳的手,我們拉住了其他同學的手。我們全班十幾個人緊緊的拉成一個圓圈圈。 我在發抖,而天氣并不冷。 艾琳對我說:“月鳳是可以再相見的,你——這一去不返。說幾句話告別羅——” 那時阿雅拉的眼淚瀑布似的在面頰上奔流。我好似又看見她和我坐在她家的草坪上,用小剪刀在剪草坪。我又聽見她在說:“我生一個孩子給你,你抱去養,我給你我和以撒的孩子。”為了她那一句話,我要終生終世的愛她。 我再看了一眼這群親愛的同學和老師,我努力控制自己的聲音,我的心狂跳起來,喉嚨被什么東西卡住了,我開始慢慢的一句一句說——看我們大家的手,拉住了全世界不同民族的信心,愛心,以及和平相處的希望。 在這一個班級里,我們彼此相親、相愛。這,證明了,雖然我們的生長背景全然不同,可是卻都具備了高尚的人格和情操,也因此,使我們得到了相對的收獲和回報。 艾琳,是一位教育家,她對我們的尊重和愛,使得我們改變了對美國的印象。我深深的感謝她。 我們雖然正在離別——中國人,叫做“分手”,可是內心盡可能不要過份悲傷。 讓我們把這份歡樂的時光,化為永遠的力量,在我們遭遇到傷痛時,拿出來鼓勵自己——人生,還是公平的。 如果我們記住這手拉手、肩靠肩的日子,那么世界大同的理想不會再是一個白日夢。注意,我們都是實踐者,我們要繼續做下去,為了愛、為了人、為了世界的和平。最后,我要感謝我們的小學校Bellevue Community College。沒有它,沒有我們的好時光。 再見了,親愛的同窗,(www.lz13.cn)不要哭啊——阿雅拉。好——現在,讓我們再來歡呼一次——春來了、花開了、人又相逢、學校再度開放——萬歲—— 飛機在一個艷陽天里升空,我聽見有聲音在問我:“你會再來嗎?” 我聽見自己在回答:“這已是永恒,再來不來,重要嗎?” 三毛作品_三毛散文集 三毛:赴歐旅途見聞錄 三毛:我的寫作生活分頁:123
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同前例,在其他公司以員工身份任職加保期內如有「請領補助或津貼」,可以擔任創業公司負責人嗎?
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