國人英語學習或使用很喜歡採信傳統偏方，因此口耳相傳、道聽塗說的中式英文用法滿天飛，令人嘆為觀止。聽到很多人講：商務 email 中的 Dear 是不合時宜的「親愛的」，太過矯揉造作，而且是比較「有禮貌」的老式寫法，現在「英語系國家」大多用 Hi 比較輕鬆友善。
這當然又是以訛傳訛、只知其一不知其二的膚淺中式思維，可見多數人學英文已進入「無腦化」的階段。
書信格式都有「提稱語」(salutation)，中文書信的「提稱語」最複雜，例如：對（祖）父母要用「膝前（下）」，對一般長輩要用「尊前（鑒）/鈞鑒」，對師長要用「道（賜）鑒」，對平輩用「大/台/惠鑒」或「左右/足下」，對子姪用「知之（悉）」，對其他晚輩用「如晤（握）」。
頭昏了嗎？沒錯！確實很不合時宜，因此已被「親愛的」（可能直翻英文 Dear 字義）或「您（你）好」取代。英文書信簡單多了，「提稱語」無論對象一律用 Dear，但此處的 Dear 跟交情匪淺或私交甚篤的「親愛的」一點關係都沒有，只是純粹的「提稱語」，做為書信開頭之用。
換言之，就算素未謀面或點頭之交，也是以 Dear 當「提稱語」，完全沒有任何問題。一般人可能先入為主把 Dear 誤當成人際關係或私人情誼上的「親愛的」（如 my dear friend），才會自作聰明表示「已過時」、「太矯揉造作」，或「用 Hi 才『輕鬆友善』」。
Mike老師退休前，「波音公司」對口的 email 來信中，「提稱語」就是 Dear Mike（而且一直都這麼寫），試問這樣子有「不合時宜」、「太矯揉造作」或「不輕鬆友善」嗎？難道 Boeing 的規模太小，在英語系國家的企業中不具代表性？不知道國內散播謬論「毀」人不倦的英語大「屍」們，都跟哪些具代表性的跨國公司商務往來呢？
至於在「提稱語」中能否直呼名諱，不但要看交情還要看場合，有些狀況根本沒有直呼名諱的可能性。例如，初次見面稱對方 Mr. Brown 絕對不會錯，若雙方一見如故、相談甚歡，對方若主動表示：Call me Joe, please.，此時才能直呼對方名字 (on a first-name basis)，寫 email 道理也是一樣，絕對不能自作聰明主動直接稱呼對方名字。
再舉例而言，第一封信稱對方 Dear Mr. Brown: 完全沒有任何不妥（此處 Brown 為姓），若對方回信結尾署名是 Joe 而不是 全名 Joe Brown，表示往後可以用 Dear Joe/Hi Joe 稱呼對方（Joe 為名）；否則，還是老老實實寫 Dear Mr. Brown:，這是簡單的人情世故，應該跟英文程度好壞無關。
舉一反三，如果對方來信已經直呼名諱，甚至省掉「提稱語」，表示進入熟識狀態，回信時就不要拘泥形式繼續套用 Dear XXX 開場，否則會不倫不類。
最後一種狀況完全沒得談，只能乖乖按照規矩。在美國就算跟法官從小穿同一條開襠褲長大，無論開庭與否，都不能叫法官小名，而是尊稱 Your Honor 或 Judge，通常只有檢察官、律師和法庭工作人員有資格稱法官 Judge，原告、被告或證人一律稱法官 Your Honor。如果寫正式 email 給美國法官是用 Hi Joe 來表示「輕鬆友善」，而不是 Dear Judge Brown，可能只能用「白目」來形容。
商務 email 有「正式」(formal) 與「非正式」(informal) 之分，Dear Jane 的寫法正不正確，要視 email 正不正式而定。例如，要寫 email 給市長 Jane Brown，必須寫成 Dear Ms. Mayor: 或 Dear Mayor Brown:，而不是 Dear Jane,。如果是非正式商務書信，Dear Jane, 和 Hi Jane, 效果一樣，沒什麼差別。
注意上述兩種不同「提稱語」寫法標點符號的差別，正式寫法用「冒號」（:），非正式寫法用「逗號」（,），而且「稱謂」之後只能接「姓」或「姓名」，不能接「名」：
1. Ms. Brown/Mayor Brown
2. Ms. Jane Brown/Mayor Jane Brown
*3. Ms. Jane/Mayor Jane (X)
習慣亂K英文的同學，手上一定有「Hi/Hey/Hello+名字」的公式，甚至鼓吹只要寫名字就好，連 Hi 都省了，彷彿 Dear 成了瘟疫避之唯恐不及，簡直是誤導視聽。請同學觀摩下列三種 Dear 開頭的 email 寫法：
1. Georgetown University 的學術研討會通知，用 Dear+學生與校友：
Dear Liberal Studies students and alumni:
2. Apple 的客戶確認函，用 Dear+全名：
Dear Michael Liu:
3. FEMA 的回函，用 Dear+職稱+姓：
Dear Col. Liu:
難道這三封 email 都不是出自「標準英語系國家」嗎？
提供同學參考囉！
