伴隨 IT 技術的不斷推陣舊新，企業信箱的重量級應用越發普及。公司內部許多重大決策、商務合同、戰略方案等機密內容都會通過企業信箱進行傳遞。電子郵件系統成為企業進入商務資訊化的高速通道，同時也使企業郵件系統面臨的安全風險相應加倍。很多企業在郵件系統的安全管理只有停留在防止垃圾郵件、病毒、木馬、駭客的入侵，但是沒注意到，來自內部員工的郵件管理失誤所導致的郵件問題，比比皆是，很多企業到了出現問題，才緊急處理，但問題已經爆發，只能求下次不能出現，卻無法挽救這次的損失。

企業郵件系統內部管理威脅主要源於以下幾方面：

1、法律風險。員工使用公司郵箱所作的合同、報價和商務承諾具有法律效力，定義不當，可能引發爭議。利用公司企業郵箱進行政治、宗教、色情、性騷擾、種族仇視等活動而給公司帶來的法律糾紛。

2、即時地分析和挖掘缺乏成體系的危機管理。跟客戶往來的信件由各個員工分散處理，客戶往來資料沒有。電子郵件一旦刪除，就無法再進行有效評估和績效管理。

3、無效資訊的資源佔用。企業郵箱是員工與內外商務溝通的核心應用，也被常用于與朋友、同學、同事之間相互聯絡感情的溝通管道，大量的趣味圖文、Flash賀卡、遊戲程式、動漫等資訊傳播，不僅降低工作效率，還將佔用大量的寬頻和郵件伺服器資源。

4、洩密行為。在互聯網全球化時代，可能因員工有意無意的操作失誤，就將商業合作或核心技術等機密通過電子郵件系統瞬間洩露。

如果您的企業郵箱只限制與內部使用，不得對外網發送電子郵件，你就覺得高枕無憂了嗎?近年來，員工離職，往全公司郵箱發送煽動言論比比皆是，從外部看，並沒有實際的金錢，法律上的問題，但是導致員工動盪不安，公司內部穩定受到威脅。

Cellopoint 提供企業對內對外郵件稽核，針對郵件發送前的審核做有效的管理，構建安全的企業郵件系統是打造資訊化商務的第一重任。

Cellopoint 稽核模組，可彈性調整審核物件：組織所有使用者，某個重要部門或者某些重要用戶的外寄郵件稽核。可針對性選擇審核，提高稽核效率。指定審核人：指定一個或多個審核人，發出和接收的指定審核人可一致也可不同。靈活的郵件審核規則：支援關鍵字匹配，從收發郵件人、郵件的主旨、內容、附件等不同範圍自訂過濾規則，也可針對某一郵寄地址進行全部審核，可設置是否滿足單一條件或全部條件時觸發規則。

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