電子郵件是網路上最基本的網路通訊工具。利用電郵不僅可以傳輸最簡單的文本資訊，而且可以傳輸程式檔、圖片等各種不同格式的檔案。由於方便，電郵成為每個使用電腦者必備通訊網路工具之一，當電子郵件剛開始進入尋常企業的時候，沒有人擔心會洩密，因為沒人能想像到電子郵件裡的機密也會被竊取。但是種種的電子郵件洩密事件的發生，讓我們看到電子郵件也在漸漸成為一種新的洩密途徑。電子郵件問題將企業又推向面臨巨大的挑戰的風口浪尖。

不管企業員工透過電子郵件的洩密是有意還是無意的，企業的機密都在點擊發送時流失出去，有時候就算在企業的內部，就算是無意的也會洩密。某大型製造公司的財務部門在發送一封產品成本表給市場部同事，因為一時失誤按錯，發送給了全公司的內網電腦上，公司馬上讓人刪除這些郵件，可是當他們開始著手刪除時，發現部分檔已經被其他部門同事打開了，這份重要的文件顯然已經洩漏。

如何來保證企業內部機密文檔不會被暴露，那就要加強管理，提高公司內部的資訊安全稽核機制，隨著技術的發展，企業對電子文件的保護和安全管理提出了更高的要求，為了滿足企業的要求，各種科學且有效的文檔安全產品紛紛被研發出來，Cellopoint 郵件稽核和郵件加密解決方案，利用審核和加密的方式，杜絕因為電子郵件發生失誤產生的問題。

Cellopoint 內容稽核功能使組織可以有效監控內容敏感的郵件，依照企業內部原則定義的詞彙及規則庫，自動掃描電子郵件，偵測不當的郵件行為，管理員可以自訂延伸詞彙及規則庫，以符合特定的需求。Cellopoint 不只能夠掃描完整的郵件內容 (信件的標題、寄件人、收件人、郵件正文)，連同附件也可以進行過濾。客戶可依照產業及國家法規的要求，自行定義內容掃描政策，當流經系統的郵件符合政策時，內容過濾引擎就會依照政策執行相關的動作，例如將信件隔離並等待管理者審核、轉寄給直屬主管或是直接刪除等等。Cellopoint 郵件加密，可在機密郵件上進行加密傳輸，確保加密過程中不會被攔截，確保郵件不被不該看的人看到。

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