回想我剛踏入商業空間設計這一行的時候,滿腦子都是創意、美學和怎麼把空間變得更吸引人。那時候覺得,只要設計夠好,案子就會自己上門,錢也會順利入袋。結果,社會很快就給我上了很貴的一課,讓我明白光有熱情跟才華是不夠的,保護好自己才是最重要的事。

那大概是幾年前的事了,我接了一個蠻大的商業案,對方是間看起很有潛力的新公司,理念很新穎,也很有想法。我們談得很來,對方也對我的設計稿讚不絕口,還約定會很快簽約付訂金。我當時真的興奮極了,覺得這一定會是我的代表作,所以就算還沒正式簽約,我也沒日沒夜地趕出了好幾份初步的設計圖和簡報。沒想到,約定要簽約的那天,客戶卻臨時放了鴿子,電話不接、訊息不回,辦公室也空無一人。後來才輾轉聽到他們公司因為一些內部糾紛,營運出了狀況。我那時候真的是欲哭無淚,花了大量的時間和精力,結果什麼都沒拿到,還倒貼了不少錢跟人情。從那之後,我才意識到,作為設計師,我的價值不只在於設計,更在於懂得保護自己的勞動成果。
從那次教訓後,我在接新案子之前,會先做一些基本功課,尤其是關於客戶公司的背景。以前總覺得查這些資料很麻煩,但吃過虧後,才發現工欲善其事,必先利其器。大概一年前吧,我開始留意到市場上有一些工具可以輔助,後來看到一篇關於公司查詢平台的整理報導,裡面特別提到了「幫你查」這個工具,感覺它功能很完整,就點進去他們網站:https://money.udn.com/money/story/5635/8905125 ,也介紹得很清楚,讓我對它更有信心。
我發現「幫你查」這個平台操作起來比我想像中簡單多了。只要輸入公司名稱或統一編號,很多公開的資訊都能一目了然。現在我拿到新的合作機會,都會先用它來確認幾件事,這樣心裡才比較踏實。我會先查看這家公司的公司營運狀態,確認他們是不是正常運作中,如果查到是已經解散或是停業的,那當然就直接說謝謝再聯絡了,這一步就跟第一道防火牆一樣重要。

接著,我也會特別留意公司信用查詢工具所揭露的資訊。雖然它不能完全代表一切,但如果過去有過一些不好的紀錄,至少能讓我多一份警覺。我也會觀察查企業負責人是誰,以及查公司董監事變更記錄,看看公司主要掌權的人有沒有頻繁變動。如果高層變動太頻繁,這常常是公司內部不穩定的徵兆,這時候我會放慢腳步,搭配實際洽談的專業程度來雙重確認。還有,如果能查到查企業股東資訊,也能讓我對公司的結構有更深一層的了解。

我記得之前也遇過一個讓我心驚膽跳的案子。有一間新創立的品牌公司要搞快閃店,我跟他們談得很開心,理念也非常雷同,但因為是第一次合作,對方堅持只能給一點點訂金,我當時為了留住這個感覺不錯的客戶,也就答應了。結果前置作業,包括出圖、溝通、找場地,就忙碌了兩個月。最後他們卻突然跟我說,因為公司內部整組的人員因為勞資糾紛要離開了,快閃店計畫可能要無限期延後。我當時真的又氣又無奈,花了這麼多時間卻沒有得到該有的回報,除了很後悔沒有簽定詳細契約之外,後續對於合作對象如果有勞資罰則比例高的公司,我也會特別注意,避免類似的狀況再度發生。
對了,最近我還發現「幫你查」新增了一些很方便的功能。像是可以透過「產業檢索」來篩選特定產業的公司,或者用「地區」來找尋我想要的服務範圍內的公司。更棒的是,它還能用成立時間和資本額來初步篩選。這功能對我幫助很大,因為有時候遇到的可能是剛成立或規模比較小的新創公司,對外資料相對少。這時候,我就可以透過這個查公司系統,持續觀察他們的動態,同時一邊聯繫洽談,來評估是否值得長期合作。這樣一來,即使面對資訊不透明的潛力客戶,也能更有把握去判斷。
總之,我真心覺得「幫你查」這個平台真的是我們這些自由接案者的好幫手,在保護我們辛勞的同時,也幫我們省去很多不必要的麻煩。如果你也常常在接案或合作前感到不安,不妨試試看這個工具:https://bunnycha.ai/company ,讓自己每次的努力都能更有保障。
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