這篇主要是在講準備交給日方資料的內容,雖然每個學校要準備的東西都不一樣,不過可能也會有相似的部分,可以在收到資料之前可以先提早做準備~
從放榜之後確定得到交換資格,一顆心就砰砰砰砰跳,期待收到神大的申請通知文件.
不過從12月放榜之後就無聲無息
嘴上都說沒有很緊張順其自然,不過沒有真正收到校方的入學許可之前還是忐忑忐忑的啊~
國際事務處會提醒,在公告的某個時間點(大約在四月中下旬)還沒收到由姊妹校寄去的通知,那就真的要回報.通常是因為每個學校處理的速度不太一致,所以也不要一直寄信去問國際事務處的人,因為在這個部分似乎只有一個專員在處理,想想他應該是會滿崩潰的哈哈哈(雖然我也是努力壓抑著想寄信去問的衝動嗚嗚嗚)
不過後來好像是在校網上找到了前一年的資料,看到了這個部分就稍微心安一些.按照每年的慣例,神大應該都是在四月才開始.
耐著性子等等等,果然在4/14號收到國際事務處傳來姊妹校的資料了嗚嗚嗚
(日期不是重點只是想紀念一下這個感人的日子嗚嗚嗚)
在收到資料之前,因為有前一年的資料,所以有提早做了一些準備,例如日文版的學習計畫書可以先慢慢開始寫了,也開始在想推薦信要拜託哪位老師幫忙寫並聯絡,先去行政大樓印好英文版的在學證明和成績證明,準備新的證件照等等.另外還要準備申請戶口名簿,校方如果要求要英文版的話可能就要花一些時間.
因為從4/14到5/1約兩星期的時間就要辦完所有資料,若剛好卡到期中考和社團活動等,時間並沒有很多.
分享一些比較麻煩的東西,最麻煩的絕對是
健康診斷書
這是我花最多時間的資料嗚嗚嗚
本來想說應該是做基本的健康檢查就好,所以到了小的醫院(聯合醫院)掛家醫科,結果醫生一看就說這個檢查項目的[ツベルクリン反応](結核菌皮膚測試)只有台大有,所以一定要去台大看診.結果白跑一趟
當時時間有點趕,來不及網路掛號,所以我隔天直接一大早現場掛號,還好就這樣掛到了一號XD
台大的家醫科分得很細,
而我們要掛的是10診的旅遊醫學門診,因為沒有健保,所以這部分也是自費.(要帶夠錢><) span="">
因為表格上需要有過去的注射紀錄,也就是嬰兒時期打疫苗時會拿的黃卡(如下圖),或是國小時學校健康檢查的注射紀錄(我的是一張綠色A4的紙,有小一到小六每次的健康檢查資料)
黃卡可以至衛生所申請,但如果還是找不到或太久遠,也可以直接打新的XD我的表上要求的疫苗是麻疹(Measles),風疹(Rubella),流行性耳下腺炎(Mumps)和百日咳(Wooping cough)
前三項就是麻疹腮腺炎德國麻疹混合疫苗 ( MMR)都有包含的,因為我小時候有打過了,所以我後來補打的是減量破傷風白喉非細胞性百日咳混合疫苗 (Tdap).
打上那一針後回家副作用超多,手痛到抬不起來好像還有小發燒XD太痛苦了哈哈
剛剛說只有大醫院有的結核菌皮膚檢測,也是要注射,打完針後隔兩三天的指定時間要回醫院檢查,如果注射點有腫到一公分以上是陽性,需要再做處理,如果是陰性的話傷口是不太會有痕跡的.因為檢查的時間一定要在注射過後48-72小時之內,所以在去檢查的後幾天如果其他行程不要排太緊XD不過可以放心,如果是陰性的話醫生看兩秒就可以簽一簽檢查數字離開了,不會拖太久時間的~
其他簡單的慣例檢查當天就可以結束,但驗尿,胸腔X光在當天做完後還是要等一個星期才能看結果,所以兩週的資料準備時間還是有一點小趕~
經費支付書和銀行證明是要證明確定有家人或其他支援的人能夠有足夠的經濟能力支付這一年的住宿與雜費.
在留資格證明書交付申請書是之後要校方幫我們辦完之後,連著入學許可書和留學生的在留資格證明書一起寄過來,辦簽證時會需要用的.
讀書計畫的部分,雖然是要寫日文,不過聽說不會審得很嚴,所以只有有認真寫不要太草率應該都沒問題,不用太擔心XD
網路填寫資料
國際事務處會提供登入神大系統的密碼,註冊帳號之後,所有的填寫檔案都在裡面,可以暫存,滿方便的 :)
所有資料全部上傳,神大的staff會再寄信告訴我們要修改的地方,接著就坐等最後的資料送來了~
--等了兩個月----
在修改了一些資料後,六月中,神大就寄E-AMIL通知確定錄取
,並寄了接下來的資料來
１．神奈川大学交換留学生 出発前準備ハンドブック
裡面關於出發前的事項都交代得滿清楚的,對於到着之後的行程和保險也有詳細的說明.
２．神奈川大学受入れ交換留学生 到着情報通知書
這份主要是要和校方確認你什麼時候會到日本,什麼時候會入住,還要附上電子機票讓校方確認.要回傳
３. 神奈川大学交換留学生寮申込書及び契約書
是說明入住和退宿的時間和簡單的契約,也要簽好回傳
４．寮概要
這次住的是神奈川大学国際寮エスペラール、好像女生的留學生都會住這棟的樣子,整棟宿舍是外國人和日本人各50人,所以有和日本人交流的機會 :)之後到了再慢慢介紹啦!
校網宿舍介紹 http://www.kanagawa-u.ac.jp/campuslife/living/apartment/
５．Y-CATのフロアマップ
６．YCATから寮までのアクセスマップ
Y-CAT就是Yokohama city air terminal,也就是從機場直達橫濱的巴士會下車的車站,校方貼心的附上地圖讓我們到時候去宿舍那天可以比較方便XD
７．誓約書
這就是一份和校方承諾我會乖乖的誓約書啦哈哈,也記得要回傳XD
８．留学生向け学研災付帯学生生活総合保険（１．出発前準備ハンドブックP.6 参照）
這是學校保險的詳細內容~
以上有些資料要簽完名再掃描寄回,不要忘記~
BTW這次弄資料第一次用了手機掃描APP(camscanner 之類的)的功能,真是太好用了
感覺不久之後掃描機就要停產了XD
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過幾天,在留證明和入學許可也寄過來了!!!!
有了在留證明和護照就可以去辦日本簽證了!雖然辦日簽不難,不過還是等下一篇再講好了哈哈
