在為您的小型企業選擇最佳的倉庫管理系統之前，必須評估您的特定需求。雖然這些通常與大型企業的目標一致（例如降低成本、提高效率、提高獲利能力和提高客戶滿意度），但小型企業面臨著獨特的限制。

什麼是WMS？

WMS是一種軟體，可增強企業管理庫存和保持庫存在倉庫中流動的能力。小型企業的倉庫管理系統簡化了接收、挑選、包裝、運輸、勞動力追蹤和報告等流程，以確保產品順利通過倉庫。

小型企業和大型企業之間的一個主要區別在於可用資源。預算限制起著至關重要的作用；10萬美元的投資對大型企業來說或許尚可承受，但對小型企業來說，卻難以承受。

人員配置限制也很重要。一家小型企業可能只有25名員工，其中只有一、兩名員工熟悉WMS軟體。因此，小型企業需要一款經濟高效、易於實施的WMS，以最大限度地減少干擾並提高效率。

揀貨

每個倉庫都需要一個系統來有效率地檢索訂單庫存，這個過程稱為揀貨。在小型倉庫中，一名員工可能就能完成揀貨工作。如果小型企業的倉庫管理系統軟體提供了按貨架位置排序的最佳化列表，Warehouse Robot就能以最短路徑在倉庫中移動。

規模較大的企業可能會採用波次揀選，即多名員工以協調一致的波次在倉庫中移動。無論規模大小，目標始終不變：在確保訂單準確性和效率的同時，最大限度地減少不必要的移動。

存放

小型倉庫可能每天會收到一兩次來自UPS的包裹。大型倉庫則可能每天都有源源不絕的卡車和火車運送貨物到倉庫。無論貨物量大小，入庫效率都至關重要。小型企業通常依靠員工的直覺來安排庫存，但WMS可以自動化這個流程。

有些物品是手邊已有的，他們會把新收到的物品放在原處或附近。新收到的物品會放在有剩餘空間的地方，或者，只要移動少量其他物品就能騰出空間的Warehouse Racking。

透過制定自訂入庫規則，WMS可確保頻繁揀選的商品存放在靠近出貨區域的倉庫，從而減少運輸時間。對於需要立即出貨的商品，可以直接交叉配送至出貨區域，從而避免不必要的移動。

碼頭調度

即使是最小的倉庫也受墨菲定律的影響。今天只有三輛卡車需要收貨，但這條定律告訴我們，三輛卡車會同時到達，並希望使用我們唯一的碼頭。倉庫管理系統通常包含碼頭調度工具，要求供應商預約交貨時間。

這些系統使企業能夠優先處理關鍵貨物，並確保在正確的時間提供正確的資源。例如，冷凍貨物可以分配到距離冷凍庫最近的碼頭，而大件包裹則可以安排傳送帶運送。

勞動管理

大型倉庫會根據需求調整人員配置，而小型企業通常採用固定人員營運。WMS可以透過動態重新分配任務來優化日常工作量。在業務較少的日子裡，系統可能會將勞動力轉移到入庫和上架環節，確保高效運營，避免不必要的停機。

執行

我們看到，小型倉儲企業可以透過倉庫管理系統獲得許多好處。但它實用嗎？在資源匱乏的情況下，它能否實施？每個企業都必須進行自身的分析。

雲端倉庫管理系統

如今，許多小型企業的倉庫管理系統(WMS)都基於雲端，採用軟體即服務(SaaS)模式。這些模式無需大量的前期投資，只需按月付費即可。

雲端WMS供應商通常會提供入門指導，幫助企業上傳庫存資料、配置工作流程並建立規則。選擇介面直覺的WMS，確保員工順利上手。

ERP集成

許多小型企業使用ERP系統進行會計和銷售。一些ERP解決方案包含倉庫管理系統模組，可實現無縫庫存追蹤和訂單處理。

將WMS與現有ERP系統整合可確保即時庫存可見度並優化倉庫內的庫存位置。

需要考慮的WMS

要找到最佳的小型企業WMS，首先要列出必備功能並確定其優先順序。研究可用的解決方案，閱讀用戶評論，並申請演示，以確保其與您的業務流程相容。

以下是一些可供探索的選項：

l 沃林設計集團的達文西統一倉庫管理系統

l Aptean的Catalyst WMS

l Epicor WMS，來自知名的ERP供應商

l Odoo Inventory，為精通科技的企業提供開源解決方案

總結

您和您的小型倉儲企業必須做出自己的選擇。倉庫管理系統可以幫助您降低成本、提高效率、更好地滿足客戶需求並賺取更多利潤。市面上有一些只需有限資源即可實施的倉庫管理系統。