EXCEL 費用預算圖表化
2015/05/30 14:36
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[修改] 2017/06/15 '排版亂掉了,上來修復。(建議用IE瀏覽器)
[修改] 2017/05/16
[修改] 2015/12/02
[首發] 2015/05/30
預算管理是具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,是對企業相關的投融資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期並控制的管理行為及制度安排。
原在會計部門費用預算彙總報告(如下圖)
橘色實心長條區塊是已付錢的費用
藍色空心長條區塊是年度預算
2014(第一版):
優點: 適用年度總結檢討,配合數據圖表化(子彈圖)可清楚掌控預算執行進度
缺點: 費用控管效果不即時,追溯已晚。

2015(第二版):
結合採購部門的訂單費用資料 與 會計部門的付款資料(如下圖)
橘色實心: 長條區塊是已認列費用
綠色和灰色實心: 長條區塊是採購部門的訂單資料
黑色空心: 長條區塊是年度預算
未來下訂單的時候,從圖表一目了然,還有多少預算可以運用。提高資訊時效性。
優點:
1. 根據數據的類型劃分不同的顏色,清楚明白各類型(Paid,AP,PO)各佔比
2. 綠色灰色部份,表示尚未結清,日後追蹤付款進度、結算進度、現金流量控管。
缺點:
1. 無法同時期跟其他公司或船隻作比較
2. 缺乏彙總資料
2017(第三版):
1. 增加紅綠燈類型圖表判斷,利用色彩直覺性,綠燈=Go,紅燈=Stop,黃燈=Go or Stop。
2. 可比性:同一期間,不同企業可互相比較 (如右下圖)
優點:
1. 左下圖: 增加許多圖表元素,資料呈現更視覺化。
2. 右下圖: 增加資料可比性。可明顯看出費用預算的不同及執行率優劣。
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