需要錄製和轉譯的參與者同意

您可以使用Teams系統管理中心或PowerShell來管理召集人使用此指派原則建立的會議是否需要參與者提供明確同意，才能進行錄製和轉譯。

當明確同意原則啟用時，一旦用戶開始會議錄製、轉譯，或同時啟動會議，所有參與者都會設為靜音，並關閉其相機和內容分享。 當參與者決定取消靜音、開啟攝影機或共用內容時，系統會提示他們回應「是」或「否」以同意加入會議錄製和轉譯。 如果出席者對提示回應「否」，他們就會有僅供檢視的會議體驗。 僅供檢視的出席者無法開始錄製或轉譯任何需要明確同意的會議。

出席報告會包含每個出席者的同意選項。 由於系統管理原則或退出宣告，出席者不在出席報告中，必須提供同意。 當出席報告停用或出席者不在出席報告中時，召集人和共同召集人不會看到同意數據，但身為系統管理員，您仍然可以在稽核記錄中看到同意數據。

管理明確同意

您可以使用 Teams 系統管理中心或 -ExplicitRecordingConsent Cmdlet 中的參數來管理明確同意。

下表顯示明確同意之設定的行為：

Teams 系統管理中心值	PowerShell 值	行為
開啟	Enabled	對於具有此原則的召集人，其所有會議都需要參與者提供同意以進行錄製和轉譯。
關閉	已停用	此設定為預設值。 對於具有此原則的召集人，系統不會要求參與者提供同意記錄和轉譯。 所有參與者都包含在這些召集人會議的錄製和文字記錄中。

在 Teams 系統管理中心管理明確同意

請依照 Teams 系統管理中心的下列步驟，為貴組織中的使用者或群組開啟或關閉明確同意：

1. 開啟Teams系統管理中心。
2. 從導航窗格展開 [會議 ]。
3. 在 [ 會議] 底下，選取 [會議原則]。
4. 選取現有原則或建立新原則。
5. 在您所選的原則中，流覽至 [ 錄製 & 稿] 區段。
6. 切換 [ 錄製和轉譯所需的參與者同意 ] 設定 [開 啟] 或 [關閉]。
7. 選取 [儲存]。

透過PowerShell管理明確同意

您可以透過PowerShell管理貴組織中使用者或群組的明確同意。 參數 -ExplicitRecordingConsent 也會控制音訊會議的錄製同意。 若要深入瞭解音訊會議的明確同意，請參閱 。

若要要求參與者在召集人使用此原則建立的任何會議中，給予其明確同意，請使用下列腳本：

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

檢視同意數據

。 無論您負責管理出席情況和參與報告的原則，或是用戶追蹤出席的選項，都可在稽核記錄中包含同意數據。 若要深入瞭解 Purview 中的稽核記錄，請參閱 。

受支援與不支援的端點和平臺

自動同意端點和平臺

下列使用者類型會自動同意進行錄製和轉譯，而不需要任何參與者互動。 他們會收到同意通知，而他們的同意數據會記錄為「不適用」或「自動同意」：

• 在Android上 Teams 會議室
• 在 Windows 上 Teams 會議室
• 透過雲端視訊 Interop (CVI) 的第三方視頻會議裝置
• 透過 Direct Guest Join (DGJ 連線的第三方視頻會議裝置)

支援的端點和平臺

下列端點支持明確同意：

• 行動裝置 Teams (Android 和 iOS)
• 使用 撥入的會議參與者
• PSTN 通話
• 共用裝置
• Teams 原生 Mac
• Teams 原生 Windows
• Teams 電話 裝置 (包括音訊會議電話裝置)
• Teams Web
• VDI

不支援的端點和平臺

在需要明確同意的會議中，從不支援的端點加入的使用者會有僅供檢視的體驗。 下列端點不支持明確同意，以及未列在支援端點底下的任何端點：

• CarPlay
• 舊版原生用戶端
• Teams 顯示器

封鎖或允許下載頻道會議錄製內容

在 PowerShell 中，-ChannelRecordingDownload 中的參數會控制頻道成員是否可以下載會議錄製內容。 這是透過控制儲存在哪個資料夾錄製來完成。

此設定有兩個值：

• 允許 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 錄製檔案的許可權是根據頻道的 SharePoint 許可權。 這和為頻道上傳的其他任何檔案相同。 這是預設設定。
• 封鎖 - 將頻道會議錄製儲存到頻道中的 [錄製] 資料夾。 頻道擁有者擁有此資料夾中錄製內容的完整許可權，但頻道成員沒有可下載的讀取權。

到期原則

錄製會自動過期

此設定可讓您藉由減少舊版錄製和文字記錄所使用的空間來管理儲存空間。 OneDrive 和 SharePoint 會自動監控所有錄製和文字記錄的到期設定，一旦它們到達到期日，就會將它們移到回收站。

您可以在 [會議>會議原則錄製 &> 轉譯] 底下，關閉 [會議自動過期] 設定。

預設到期時間

此設定會控制錄製或文字記錄是否自動過期。 開啟 [錄製] 自動過期后，您可以選擇設定 預設到期時間，以天數為單位。 會議錄製和文字記錄的預設到期時間為120天。

此設定的任何變更只會影響新建立的錄製和文字記錄。 您無法變更現有會議錄製和文字記錄的到期時間。

到期值是日數的整數，您可以設定如下：

• 最小值：1
• 最大值：99999
• -1 (PowerShell 只會) 讓錄製和文字記錄永不過期

引用自: https://learn.microsoft.com/zh-tw/microsoftteams/meeting-recording
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