以前畢業生到校請領成績單，作業時間為3天，因為要到檔案是去找學籍卡，往往會耽誤申請者的時間，所以利用ㄧ年時間，請實習教師協助建檔作業，近十年的畢業生完成學籍資料建檔。原本3天的作業改為立即發件。