我的工作啊,每天都像在打仗。不只負責公司的採購,大大小小的事情都要經手,從筆電、辦公用品,到原物料、新的服務廠商,種類多到你想像不到。最讓人頭痛的是,很多時候廠商都不是我們長期配合的,有些甚至還是第一次接觸,偏偏又要求要先付款才能出貨或提供服務。你說這壓力大不大?每次遇到這種情況,我就得花超多時間去查這些廠商的底細,深怕一個不小心就踩到雷。

以前啊,我真的是土法煉鋼,一間公司一間公司地查。先上經濟部網站找基本資料,然後再去財政部查稅籍,想看有沒有什麼法院判決或欠稅紀錄,又得跑去司法院。每開一個網站,我就頭大一次,介面又老舊,資料還東一塊西一塊的,根本不像同一個系統出來的。有時候為了找一個完整的公司營運狀態,可能要花上半天。你想想看,如果一次來個十幾間新廠商的名單,我光是蒐集這些營業登記資訊查詢的資料,一天就差不多報廢了,根本沒時間做其他事。有時候都忍不住嘆氣,這哪是採購,根本是偵探啊!

後來有一次,我跟一位同業朋友聊天,抱怨我的工作量實在太大,尤其是在做供應商背景調查的時候,簡直是把時間都榨乾了。她聽了我的描述,眼睛一亮,就跟我分享了一個好用的工具,就是「幫你查」。其實我之前就有在一些網路新聞上看過它的報導,記得當時看到這篇報導:https://www.storm.mg/article/11056445裡面就有提到很多這類的資訊平台,那時候就對「幫你查」有點印象,沒想到真的有人實際用過,而且評價這麼好,當下我就想,反正現在也沒別的辦法,不如就去試試看。
抱著半信半疑的心情,我打開了幫你查的網站:https://bunnycha.ai/company,結果一用真的驚為天人!它的UIUX體驗好到沒話說,平台排版易讀簡單,輸入公司名稱後,所有我需要的資料幾乎都一次呈現在眼前。以前我要分開查的,現在在這裡幾乎都能找到。像是公司的營業登記資訊查詢、公司註冊與營業狀態查詢、查資本額、查公司統編,還有我很關心的查企業判決紀錄、查公司訴訟紀錄這些,通通都在一個頁面裡。

最讓我驚喜的是,它還會列出查公司商標、查企業進出口紀錄,甚至查公司稅籍狀態跟查公司變更登記的歷史紀錄,連查企業營收狀態和查公司財報都能快速瀏覽。有時候老闆會問有沒有查企業標案紀錄,或想了解更細節的產業資訊,現在我也能輕鬆回答了。最近他們好像還新增了一些功能,讓我可以更精準地藉由產業檢索、地區、成立時間、資本額來查詢公司,這對我來說真的是如虎添翼,因為有時候我需要找特定地區或特定產業的供應商,這些篩選條件就幫了大忙。
現在我的工作效率真的提升了好幾倍。以前要花一整天去做的供應商背景調查,現在有了幫你查,我大概半天就能把好幾間公司的資料整理得妥妥當當。再也不用擔心廠商要求先付款卻找不到詳細的背景資訊,或是合作之後才發現隱藏的地雷。現在每次遇到新的採購案,我都會先打開幫你查,輸入廠商名字,不到幾分鐘,一個全面的公司資訊報告就呈現在我眼前,心裡踏實多了。如果你也跟我一樣,每天都在跟廠商名單奮戰,需要幫公司做各種供應商背景調查,真心建議你去試試看幫你查,它絕對會是你的得力助手,讓你的採購工作不再手忙腳亂,而是充滿自信和效率!
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