很多人都想做秘書工作

因為電視上的秘書，都是打扮得漂漂亮亮

偶爾幫老闆泡泡咖啡，接接電話

當老闆要出外洽公，帶著筆電就可以跟著吃香喝辣

但事實上，秘書的工作真有這麼夢幻嗎？

秘秘花園幫你分析一下吧！

秘書工作整體來說就是：

確認主管行程、會議安排及記錄，協助主管資料搜尋並處理文書類工作

細部來說，秘書該做的是有：

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁

3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程

4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案

5. 安排公司賓客招待等事宜

6. 支援公司其他部門的行政人員

7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

8. 協助主管維繫客戶關係

 秘書不僅對內，也要對外；要協助老闆（主管），也要維繫整個公司內部及外部的操作，他的外表也許光鮮亮麗，但其實是個非常辛苦的工作喔！讓我們給所有的秘秘們掌聲鼓勵鼓勵吧！

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