立法院今日完成《公司法》修法,經濟部次長王美花下午召開記者會表示,為了因應年底亞洲洗錢防制組織評鑑,王美花表示,《公司法》第22條之一新增的每年申報董監事資料救援與股東申報義務規定,將在相關子法《電子申報辦法》訂定後,於今年8月上路,由於69萬家公司股東名簿申報工程浩大,經濟部與財政部勾稽公司報稅時股東名簿後,將於今年8月以後,將會寄發通知,請公司確認股東名簿是否有變動,未在期限內完成申報之公司,將面臨處罰。
「有異動才要申報,經理人也要申報」
王美花表示,本次公司法修法係16年來最大修正,首先《公司法》第一條規定,公司可採行公益措施,雖然不是強制性規定,但對於企業重視社會責任,是重要里程碑,因應今年十一月洗錢防制評鑑,也新增了第22-1條,董監事與股東申報義務,立法過程,各界對於公司,尤其非公開發行公司股東資料申報程度,都非常關切,經過跨部會協商,最後採行年度申報與異動申報,換言之,有異動才需要申報,否則一年申報一次,申報項目則是經理人、董監事與持股超過10%的大股東。
不過,由於董監事與股東申報義務攸關全台69萬家企業,經跨部會協商,目前確定少數企業,包括國營事業與上市櫃公司,因為已經有相關申報規定(上市櫃公司股權異動每月申報),可以排除適用,扣除掉上述公司後,其他所有公司,包括有限公司與股份有限公司都要申報,換言之,全台69萬家幾乎都要按照這一條規定申報。
由於工程浩大,王美花表示,「經濟部會以競競業業態度,思考如何將申報工作簡易,目前已規劃整合政府資訊,希望以最簡易操作方式,讓企業遵循。」
現在幾乎人手一台電腦,工作需要保存的文件也越來越多,幾乎不管是上班族含還是學生族來說,只要不小心刪除到電腦上重要的資料或者中毒,造成的損失不管是對個人還是對公司來說都是難以承受的,但我們通常資料遺失後一定會在網路上尋找各種可以將資料數據嘗試修復的軟體,但這種軟體的品質真的很難說,況且要遇到免費又好用的硬碟救援軟體真的太少了,幾乎都要先付費,但付費後是不是能夠把重要資料救回又是一個謎,所以有的軟體還會不小心把資料徹底的損壞,結果救回來都是亂碼,要再給別人修就來不及了,所以我還是會建議直接找專業的硬碟救援廠商,雖然有一定的收費,但是至少別人天天都再摸硬碟,有足夠的修復經驗與技術,所以資料救回的機率相對會提高許多,絕對比用免費軟體修復來的風險低,因此當資料遺失的第一時間要停止像硬碟再寫入任何資料,其是就是要自己評估自己的資料價值,如果資料真的非常重要,一定要請專業人士進行收費救援,我非常不建議任何電腦小白自己動手來恢復重要數據。
所謂「整合政府資訊」,是指商業司既有的商業司公司設立登記資料庫,加上財政部資訊中心的公司報稅股東名簿,王美花表示,股份有限公司股東明細,財政部在每年所得稅申報時,有要求企業提供去年度的股東名簿,這部分資料雖然有時間差,但頗能反映現況。
「11月洗錢防治評鑑在即,經濟部動用財政部資料」
「我們已經想過,68、9萬家逐一申報,是一項多龐大的工程,所以經濟部準備倒過來做」,王美花表示,由於年底11月洗錢防治評鑑在即,為了加速企業股東明細申報,經濟部在第一次股東申報作業,將把財政部的股東名簿資料抓過來以後,再以掛號信送達方式,要求公司比對股東名簿,由企業主動申報股東異硬碟救援動部份。非公開發行公司部分,則會以經濟部商業司資料庫為基礎,要求各企業回報,10%以上股東名單,和設立登記時資料有無異動。
另外,為了因應企業後續的股東名簿年度申報與異動申報,經濟部已經委託集保公司設計申報系統。
王美花表示,《公司法》修法通過,對經濟部而言,是新責任的開始,後續仍有相關子法須配合訂定,包括洗錢防制與股東異動申報程序部分,另外,也要訂定《電子申報辦法》,由於年底資料救援洗錢防制評鑑在即,相關子法修訂的法律預告期間,將縮短為14天,經濟部方面希望《公司法》第22-1條於八月上市上路。(推薦閱讀:工商大老憂「大同條款」為陸資開大門?經部:和金管會討論配套)
由於非公開發行公司資料寄送,與資料回傳需要一定作業時間,王美花坦言,全台69萬家的股東申報,何時能夠完成,她也沒有把握。
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