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EXCEL的設定格局化前提 @ 處處騙騙
2018/06/25 03:20
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戶籍謄本翻譯服務

 

啊什麼是「設定格局化前提」?簡單的說,就是翻譯公司只要告知特定的貯存格,當貯存格的內容合於某一個你設定的前提時,就用某一種你設定的方式出現出來,例如你可以設定如果儲存格裡的值小於60時,儲存格就會自動把資料用紅字出現出來,就如下圖:

「設定花式化前提」可以設定的前提體例良多,EXCEL供給了一些現成的格局給大師利用,例如一般經常使用的大於或小於某一個數值,也能夠設定貯存格裡包括某些文字,或是某一段日期或是反複的值等等

前提也可以參照儲存格,今後要點竄比力方便



在良多情況下,天成翻譯公司必需標示多重前提的資料時這個功能就變的很有效,但要注意規則的挨次和前提是否有衝突,例你先設了「>90」字就變紅色,接著再設「>60」儲存格底色釀成藍色,然後設定「假如TRUE則遏制」,成績呢?後設的法則會先執行,「>90」的必定會「>60」,而「>60」又設了「如果TRUE則終止」,那麼阿誰「>90」的法則天然永無翻身之日,不外你可以改變劃定規矩的順序來解決這個問題

但使用了「若是TRUE則截止」就會像下面這個圖

圖示



 






 

一、拔取你要設定格式的局限







二、在經常使用標簽中點「設定花式化前提」

 

3、呈現格局化的選項,再依你的需要去設定前提




 

資料橫條



「如果TRUE則停止」的意思就是說,假如契合了這個前提,後面的法則就不再履行,如此一來我們就能夠作更多樣化的設定了,上面這個例子如果不利用「若是TRUE則遏制」時效果會如下圖,的確沒設施看

那翻譯公司可能也會問那麼多傳統劃定規矩,生怕也會很花吧!不是只有你覺的,我也感覺,不過你甯神,假如翻譯公司設了許多法則你可在法則辦理員中設定「假如TRUE則停止」




 



設定花樣前提在實務上利用異常普遍,最經常使用在「畫面挑選」的用處上,簡單的說,我們可以在工作表中快速的標出合於前提的資料,讓天成翻譯公司們更快的找出要的資料,例如我要快速的標出介於某一分數範圍的分數,只要設定格式化條件參照某兩個貯存格,往後只要去點竄這兩個的數值就能夠快速標出




或是用圖示表示

 

注意:2007的橫條沒有邊框,常常看不太清晰,2010增添了橫條邊框

可是就是不要3種一路用

「設定格式化前提」在excel2003時只能設一個貯存格只能設3個前提,到了2007以後,可以設64個前提而且提供了更多的格局化選項,並且2007今後增添了一些新的表現體例和可使用貯存格花樣來表示,例如資料橫條

這是他本來的檔案

如斯這般,應當不算太難,不過你可能會感覺,三個條件都已經花成那付德性了,64個還得了?其實翻譯公司是可使用傳統法則來格式化,例如「大於」或「小於」之類的,如果翻譯公司要利用傳統劃定規矩,在法則治理員中按新增法則便可,第二個以後的都是傳統規則例如「只花式化包括以下的儲存格」

講了半天,我誰人朋侪居然沒有解決,欠好意思,天成翻譯公司花太多時講根基原理了,請參考我的另外一篇文章「在excel設定格式化條件中利用公式」,拍謝!拍謝!

如斯一來,以後假如儲存格裡的數值有所改變,儲存格也會依此標準來出現結果,沒必要每次自己手動點竄,在處理資料時是一個不錯的方式,可達到一部分文件自動化的效果翻譯並且作法也很簡單:

有人寄給天成翻譯公司一個如許的excel檔案,問的問題看起來也簡單:若何讓這個excel檔天天開啟時,標示為當天日期的那一列,可以顯示紅底白字?




不論你利用資料橫條,色階或是圖示,每個貯存格只能設每一種一個,例如資料橫條,若是在統一個貯存格設兩個資料橫條的前提,只會顯示最後設的誰人,所以多設無益,這些顯示資料的體例都有詳細的設定方式,你可以在常用標簽的設定格局化前提中的經管規則中設定






這是他但願的成果,天天打開當天的工作就會是紅底白字

也能夠只有橫條沒有數值

再依翻譯公司的需要來改變劃定規矩,例如色階

後面那些傳統法則我就不再申明,除最後一個「利用公式來決定要花樣化那些貯存格」




意思是說:翻譯公司拔取的貯存格假如介於或大於你設定的值就會呈現花式設定的效果,只要按一下格式就可以設定

如果你的資料有負值時2010可以呈現負值(2007沒有)

接著出現法則管理員的視窗,點選你要修改的法則,再按「編纂法則」的按鈕

 




最簡單的方式就是寫個巨集,開啟檔案時主動履行就解決了,可是這類問題仿佛沒必要如斯大的陣仗,又況且不是每個人城市寫巨集,這類小事何不請「設定格局化前提」來解決?又簡單又有用率!

或可以用底色來標示,例如數值高是紅的低的是綠的

你可以設定字型的樣式,色彩或底線,貯存格加框,或貯存格填色或是使用貯存格格局設定(這是2007今後才有的功能,我後面會舉一個貯存格花式設定規子說明一下)的方式來表現

若是翻譯公司對峙要用並且印表機又是诟谇的,那就更糟,老板可能會請你明天起放永久無薪假

我已錄成影片




我只要點竄這兩格的數值就能夠快速標示出資料



本篇文章引用自此: http://blog.xuite.net/asir63/blog/56092123-EXCEL%E7%9A%84%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E5%8C%有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢天成翻譯公司02-77260931

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