面對至親離去,除了哀慟,最讓人頭痛的就是排山倒海而來的行政手續(當遺產複雜時,勞基法給的喪假天數其實不夠)。底下整理了我親身處理長輩後事的實際紀錄,希望這份「實戰地圖」能幫助大家理出頭緒,少走冤枉路。
第一階段:治喪期間(30天內必辦)
第一階段
這段時間最忙碌,但在辦完後事後,請務必優先處理以下項目:
除戶登記(戶政事務所):往生 30 天內辦理。
申請印鑑證明(戶政事務所):不動產繼承或動產繼承委託他人辦理時使用。
隱藏版任務:同時申請「原始全戶戶籍謄本(手抄本)」,這是後續辦理銀行繼承的重要文件。
戶籍手抄本
補助同步申辦:戶政單位可代為申請勞工保險家屬死亡給付,若以投保薪資最高者申請,給付金額為投保薪資乘 3 個月。
戶政事務所代為送件(勞保家屬死亡給付申請)
其他特殊補助:有些地方政府可以申請一些特殊的補助,通常民代接獲訊息後,多半會提醒遺屬申辦(例如:新北市「補助本市市民至基隆市火化費用」)。
部分地方政府福利
金融遺產查詢(國稅局):除戶後,直接在國稅局申請「單一窗口查詢金融遺產」。
避坑指南(一):保險清單可能會遺漏!建議受益人一併向保險公司申請「保險理賠清單」。
保險理賠給付明細
避坑指南(二):雖然身故保險金通常不計入遺產,但仍需申報,而且有金額上限,且其他理賠金幾乎都屬於遺產範疇。
其他補助與身分變更:
勞保年金:若亡者正領取老人年金,遺屬可至勞工保險局臨櫃查詢「勞工退休金老年給付差額」。
身障手續:若亡者為其他身障者之聯絡人,需至區公所更新聯絡人並換證。
第二階段:稅務申報(取得過戶「通行證」)
這是最重要的分水嶺!沒有拿到國稅局的證明,任何財產都動不了。
最重要的階段
遺產稅申報(國稅局):需在 6 個月內完成申報。
準備資料:國稅局寄來的遺產清冊、土地建物資料、保險理賠清單、兩年內贈與財產清單、中古車車價參考資料、汽車行照影本、戶籍謄本(除戶與現戶)等。
稅單突擊:若被繼承人名下有身障免稅車,除戶後會很快收到地方稅務局寄來的牌照稅稅單,請不要驚慌,這是正常程序。
申報方式:強烈建議採用網路申報,透過遺產稅申報程式可以下載國稅局寄來的財產清單,再登打一些沒列在遺產清冊但必須申報的資料(例如兩年內贈與財產、保險理賠......),確認沒問題就可將申報資料上傳。接續還需要將申報程式產出的申報表等資料列印出來簽名並蓋章,再與上述準備的資料「一同掃瞄並且透過申報程式上傳」,上傳完畢後建議得和承辦人員通電話確認一下有沒有收到。
電子申報後要列印書面文件簽名後掃描再上傳
網路附件上傳證明文件收執聯(上)與列印出來簽名蓋章之申報書(下)
關鍵結果:送件後需等待國稅局核定,取得「遺產稅免稅證明書」或「完稅證明書」(只有一份正本,辦繼承時僅需提示,繼承辦理完畢正本會返還給遺屬)。
遺產稅證明書(這份最重要)
遺產稅不列入遺產總額證明書(身故保險金等......這部分若沒申報,日後有可能會被追稅.....)
若遇補件,補齊後約一週可收到掛號寄來的證明。
第三階段:財產過戶與身分變更
拿到稅務證明後,就是「各機關馬拉松」的開始:
1.金融帳戶結清(銀行/郵局)
必備文件:遺產稅免稅證明、戶籍謄本、繼承人印章(可事先在金融機構網頁查詢)。
關鍵提醒:郵局特別需要「戶籍手抄本」,請務必備齊,以免像我一樣多請一天假。
2.汽車過戶(監理站)
這是最容易白跑一趟的環節:
前置作業:需先去產險公司(如國泰、新光)將強制險過戶至繼承人名下(若有第三人責任險,在強制險過戶後10日內亦須辦理過戶),同時先行準備車輛過戶用之家族會議協議書。
關鍵細節:臨時檢驗一定要去「監理站」進行,外面的代檢廠無法代驗!
費用結算:需繳清當年度牌照稅與燃料稅(自往生隔日起算)。若符合免稅規定,可現場重新申請減免(採先繳後退制)。
全年度汽車燃料費繳納
全年度與上一年度牌照稅繳納
3.不動產過戶
查欠地價稅、房屋稅(地方稅稽徵機關):持完稅資料,可跨縣市至全國任一地方稅捐稽徵機關查欠地價稅及房屋稅。
辦理產權移轉登記(地政事務所):若涉及遺產分割需備妥遺產分割協議書與印鑑證明。
4.生活瑣事與補助
民生過戶:水電、中華電信手機號碼、eTag等用戶過戶。
社會福利:至區公所更換身障停車證。
總結小撇步
處理後事雖然繁雜,但只要記住這個邏輯:「先除戶、再查產、辦理賠、報稅拿證明、最後才過戶」,就能有條不紊地完成。
總結小撇步
希望這份紀錄能給正在經歷相同過程的你/妳一點力量,讓你/妳可以把這件人生大事辦得圓滿。
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| 人生,不就是由一連串的選擇所組合而成。 故事,通常可以從微小的細節中受到感動。 我是「高級水電工」,也是華語導遊/華語領隊, 就讓我們一起共同體驗人生、體驗感動。 |
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