痛恨會議的請進
2020/02/22 20:57
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其實 比起年年報到的流感而言
新肺炎根本不算什麼咖 其實就只是一種流感而已
既然每年都沒人在鳥他什麼流感 不知道大家現在是在哈囉嚇什麼
不如來看看狗吉拉好玩的開會經驗談吧
病徵1：沒人把開會當一回事
大家遲到、早退，在會議上最常做的事，就是在文件上塗鴉
病徵2：開會開到天荒地老 實際的開會時間總是比預期多出兩倍
病徵3：開會時 討論內容離題後就像潑出去的水 再也沒有回來過
病徵4：開會後 決而不行的程度猶如船過水無痕 像沒開過會一樣
病徵5：會議裡 大家都說了很多話 但說的都不是真話
病徵6：大家總是忘了帶最重要的資料數據來開會 決策就再延
病徵7：會議的無聊程度一路走來 始終如一 大家重複犯同樣的錯誤 沒人想做任何改變
上述病徵 大家應該都有過切身之痛
不令人意外 似乎所有上班族都領教過失敗會議的威力
根據前陣子的Google搜尋結果 輸入"Boring"和"Meeting"
狗吉拉會得到超過2710萬筆、洋洋灑灑的申訴
輸入"無聊會議"和"不想開會" 也分別有1210萬筆和619筆的抱怨和怒吼
甚至 有報導指出(全球第二大電信商Verizon調查)
根據前陣子的Google搜尋結果 輸入"Boring"和"Meeting"
狗吉拉會得到超過2710萬筆、洋洋灑灑的申訴
輸入"無聊會議"和"不想開會" 也分別有1210萬筆和619筆的抱怨和怒吼
甚至 有報導指出(全球第二大電信商Verizon調查)
上班族中高階主管平均有50%的時間浪費在無效會議上
若以會議成本公式(與會者人數x會議時間x個人時薪)計算
被浪費掉的金錢和資源龐大到 ㄜ..... 自己算
被浪費掉的金錢和資源龐大到 ㄜ..... 自己算
不過 還有點希望 雖然我們絕對無法避免開會 但可以讓會議更有效率
高效率會議4步驟
Step1
確認開會目的
確認開會目的
以明確的目的決定會議形式 讓與會者有備而來
狗吉拉召開的會議 一定先講清楚 為什麼要開這個會
Step2
慎選出席者
控管出席者的質與量 讓會議快又有效
狗吉拉召開的會議 一定開門見山說明白:你為什麼會列席在此
某次 某同仁在日本客戶端開會 大老遠把狗吉拉叫去列席
結果狗吉拉無聊到拿起(有先見之明所帶去的)書 當場K起來
從那以後 再也沒人會叫我去列席充場面
Step2
慎選出席者
控管出席者的質與量 讓會議快又有效
狗吉拉召開的會議 一定開門見山說明白:你為什麼會列席在此
某次 某同仁在日本客戶端開會 大老遠把狗吉拉叫去列席
結果狗吉拉無聊到拿起(有先見之明所帶去的)書 當場K起來
從那以後 再也沒人會叫我去列席充場面
Step3
確定開會形式
確定開會形式
選對開會方法 才能對症下藥、解決問題
說明? 開放式討論? 罵人? 下決策?
狗吉拉也從來就是開門見山
Step4
完美結束會議
狗吉拉也從來就是開門見山
Step4
完美結束會議
確實記錄會議內容 利於追蹤檢討
