台灣大概是全世界大學密集度最高的國家。在僅僅三萬六千平方公里的土地上，就有將近一百七十所大專院校，每年可產出卅萬個水準參差不齊的畢業生，進入職場就業。廣設大學的結果，並未如預期般提升學生素質，相反的，反而因文憑貶值，導致更多學生往研究所擠，大學高中化，研究所大學化的情形益加嚴重。

   根據一項調查顯示，台灣每年卅萬畢業生中，約莫有一半的學生繼續升學。換言之，每年六月，便有十五萬社會新鮮人投入職場，競爭激烈的程度可見一斑。理工科系背景的學生情況或許尚可，若是主修人文社會的學生，幾乎是每兩到三人搶一份工作，情況更慘一點的，甚至到十人、廿人，要在眾多競爭者中脫穎而出，除了本身的條件外，寫一份好的履歷和自傳也是非常重要的關鍵，因為那是人家認識你的第一步。

   怎樣才算是一份好的履歷和自傳呢？要具備什麼條件呢？哪些東西是一定要寫，哪些又是可以省略或簡化的呢？自傳要多長？表格式的好還是條列式的好呢？

   要回答以上的問題其實並不難，但在下筆寫履歷前，必須掌握掌握一個重點，先問問自己，「寫履歷和自傳的目的是什麼？是給自己看還是給對方看？」

   撰寫履歷表和自傳的目的，想當然爾是為了讓面試官能在最短的時間和最小的篇幅內，透徹的了解應徵者的人格特質與教育、工作背景，並依此研判該應徵者是否符合職缺所要求的條件，進而取得面試的機會。

   履歷表和自傳通常以不超過兩頁的篇幅為限。若是學、經歷真的如此豐富，也盡量濃縮在三頁之內，若是超過太多，不僅浪費自己的時間和精力，面試官也沒有太多時間詳細閱讀。此外，由於絕大多數公司行號都已利用電子郵件來接受履歷，頁數太多的履歷表檔案過大，容易造成存檔上的不便，很容易就被刪除，列為拒絕往來戶，不可不慎。

   一份好的履歷表通常能夠簡明扼要的表現出個人的特質與優勢，且具備高度的可讀性。所謂可讀性，是指是否方便閱讀以及是否能夠將所要表達的重點輕易的傳達給對方，讓對方理解。台積電副理張文偉表示，企業在徵才時，最重視的，便是過往的工作經驗與人格特質，若是工作經驗豐富，很容易就能夠取得面試的機會。但對於剛出社會的新鮮人來說，不太可能擁有多豐富的工作經驗，此時大學時代企業實習與社團幹部的經驗，就顯得格外重要，若是能加強凸顯這個部份，相信也能達到預期的效果。

   至於格式方面，表格或條列式，各有各的優點和缺點。決定使用何種形式，端看所應徵的工作而定。表格給人稍微嚴肅、正式的感覺，但十分方便閱讀；條列式則有不受拘束、較為自由的觀感，但若是設計不好，很容易流於隨便敷衍的不良印象。一般而言，工作屬性較為正式如工程師等工作，比較適合用表格的方式呈現。至於條列式，則適合用於應徵藝術、公關行銷等較為活潑的職缺。

   決定了格式後，就可以著手安排所要呈現的資訊。由於篇幅有限，在短短的兩頁之中，必須替眾多不同資訊安排妥善的排列，已達到最佳的閱讀效果。除了基本資料外，其他資訊通常會依重要性依次排列，將最為關鍵且與工作最具相關性的資料放在前面，但這並非絕對的標準，有時候還必須依情況與企業文化的不同而有所調整。

   以中文履歷為例，次序依序為：應徵工作名稱、教育背景、獲獎紀錄、工作經驗、社團或幹部經驗，最後才放自傳。張文偉說，剛畢業的學生，可在教育背景欄中附上畢業論文或專題的名稱，彌補工作經驗不足的缺點。若是論文做得好或與企業所需人才相關，很容易就能夠取得面試的機會。另外他也強調，履歷表中僅需呈現與職缺和人格特質相關的紀錄即可，不必有聞必錄，否則容易迷失焦點。年代的話，普便以逆時間的順序排序，也就是從最近、最新的資訊開始寫起，方便主試者掌握資訊。

   至於自傳的部份，文長以六百至八百字為佳，以一千五百字為上限。人事部門一天往往必須處理上百封的履歷表，平均每份被閱讀的時間僅有三至五分鐘，有時甚至更短，故重點式的書寫，比天花亂墜式的照單全收來得有效率，也較容易被點閱。

   自傳的內容應簡單的介紹自己，並大略提及家世背景，但不需詳述。此外，撰寫的重點在於是否能夠在有限字數下，有條有理的呈現所要表達的事項，使人一目了然。慎選字詞、避免在同一個話題上打轉，都是能有效節省贅字的好方法。最重要的是，在自傳的內容中，盡量將個人的背景與人格特質與職缺相結合，突顯「舍我其誰」的企圖心，最後再附上對應徵公司和自我貢獻的期許，讓對方感受自己的誠意，就是一份好的自傳。

   自傳中的字詞可以略加修飾，但切記不可誇大其辭，否則很容易在面談的過程中露出馬腳，自打嘴巴，如此，就算應徵者如何優秀，也必定痛失取得工作的機會，遺恨千古。

   只要能掌握重點，要寫一份好的自傳和履歷其實一點也不難。但寫得再多，終究只是紙上談兵，平常還是必須多培養自己的實力，以期能在面試的過程中發揮全力。若是在學的學生，不妨趁機省視過往實習或社團幹部經驗，有不足的，趁時間還早，盡量多培養自己各方面的能力；已經就業的，也可持續進修，如參加語文檢定或考取相關證照等，增加職場上的競爭力，讓自己維持不敗的地位。如此一來，不僅自傳內容多采多姿，工作機會也是任君選擇，失業率再高，也與我無關啦！

   附註：以上部分資料整理自台積電副理張文偉之演講內容。