網民升級標準：啟用網路城邦服務時間 &（登入天數 or 發表文章數量）

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啟用網路城邦時間

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啟聖管理委員會提案單

提案人：管委會葉監委           中華民國 103 年 12 月 27 日

提
案
主
旨

        建制〈啟聖進化路大樓〉部落格網站（免費），做為便捷的通訊和工作平台，以利資訊的建檔、發布、流覽、保存、查閱，增進住戶的社區關懷參與和互動交流，保存社區的歷史檔案資料。

案
由
說
明

       透過社區網站可協助社區，將公告、最新消息、會議記錄、住戶規約、財務報表、社區花絮等相關資料存製在社區網站上，讓住戶多一個管道了解社區大小事，又可節能減碳避免紙張浪費。就像是24小時的店面，讓使用者可以和其社區的住戶彼此認識溝通與回饋關懷，也可以解決時空交錯下一些無法溝通的問題。

一、

架設社區網站的好處：

1.

邁向數位化管理，化繁為簡，避免工作重複。

2.

住戶能上網取得社區活動資訊，增進與社區的互動。

3.

保存歷史資料，供委員會交接或查詢使用（不用翻箱倒櫃）。

二、

社區網站的功能：

1.

社區公告：將每次公告上傳一份至社區網站保存。

2.

社區會議資料管理：將每次開會的會議記錄上傳供住戶參閱。

3.

最新消息：提供與社區密切相關的最新生活資訊。

4.

社區行事曆：建立年度或月份行事曆供住戶參考。

5.

社區活動花絮：讓每次的社區活動留下完整的紀錄。

6.

社區財務報表：由財務系統財報直接上傳。

7.

問題與建議：提供社區住戶線上反應問題，即時反應意見給管理單位負責窗口進行處理，完成之後回覆留下完整記錄。

8.

轉載社區公寓大廈管理相關法規和新聞時事，增進新知。

辦
法
建
議

一、

現階段資訊的揭示，採取雙軌並行，沒上網者用書面傳達。

二、

〈聯合新聞網〉設計的blog，有完備的功能，值得申請使用。

三、

用密碼管理，經營者更動時可重設密碼；可開放右鍵供人下載列印；可讓訪客對內容回應或在訪客簿上留言。上傳資料需做建檔備份，列入交接。

四、

可選擇3名委員和社區熟悉網路架設的志工參與。

備
註

註：

每月28日繕寫後，投入主任委員住宅信箱或請管理員擲遞，俾利開會議題收集。
開會日期：104年元月九日星期五。

部落格 檔案資料夾規劃

01.

大樓管委會沿革、部落格建制維護

02.

管理維護公司、協力廠商、緊急連絡電話

03.

住戶公約、管委會組織章程、表格下載、公寓大廈管理法規修訂

04.

大樓結構：汽機車位圖、樓層平面圖、財產清單

05.

各戶配備：坪數管理費、車位、遙控器、進出感應扣、住戶異動

06.

大樓公共安全：消防安檢、滅火器、監視器裝設

07.

公共設施裝修：自動門、安全門、鐵捲門，泥作油漆修繕

08.

年度行事曆、開會通知、開會資料、會議記錄、公告

09.

月財務支出明細

10.

財務報表-公共基金累積、福利金收支、財報分析

11.

房屋租售、房價資訊、工商服務

12.

惜福與環保、資源回收

13.

社區園藝花木

14.

活動訊息：聯誼、晚會、旅遊

15.

時事新聞報導：公共安全、社區安寧維護

16.

溫馨小品、藝文分享、新知學習、美食資訊

17.

敦親睦鄰、友善環境、善待土地、生活機能

18.

社區志工、懷幼恤長

19.

交流園地：問題之發現、研討、解決

20.

Google地圖、建築地面圖、車位圖

21.

圖片：大樓庭院、陽臺景觀

22.

圖片：修繕工程

23.

圖片：管理委員得票統計

24.

圖片：活動花絮

25.

圖片：社區園藝

26.

圖片：社區農園

27.

圖片：附近景點

28.

圖片：社區公共安全、時事新聞