公文使用阿拉伯數字的目的 
      有網友提問：「不知公文中使用阿拉伯數字，目的為何？阿拉伯數字摻雜於中文之中，流於輕佻，破壞中文之美。 」（註一）這是一個好問題，或許其他網友也有類似疑問，有詳加說明的必要。
      阿拉伯數字，是印度人發明，中世紀由阿拉伯人傳入歐洲，是由0~9的10個符號所組成。由於阿拉伯數字排列整齊，方便大量繁複運算，而且容易檢查、不易出錯；有了這套數字系統標示法，使數學迅速發展，奠定今天的科學基礎，現為全球所通用。至於公文內的數目字，何時採用阿拉伯數字，已不可考；四十多年前，本人擔任公職時，即已見到國字及阿拉伯數字混搭使用。當時，遇有阿拉伯數字時，採「直式橫寫」方式，確有網友所說的「流於輕佻，破壞中文之美」的情形；尤其，使用毛筆書寫阿拉伯數字時，很難表現書法之美。
      在手寫公文的年代，無論使用國字或阿拉伯數字，由於筆劃過於簡單，容易遭到竄改，因而規定：「文稿內遇有重要性之數字，宜用大寫。」甚至「一份」、「一案」，也都習慣寫成「乙份」、「乙案」。如今，採用電腦打繕公文，再簡單的筆劃，都不虞竄改，因而前項規定早已刪除。政府推動橫式公文之後，行政院訂有「公文書橫式書寫數字使用原則」，以為數字書寫的依據；其中，凡可數的數目字，原則上採用阿拉伯數字半型（註二），一則容易輸入、方便閱讀，一則符合電腦作業平台屬性，亦即不將一組數字，如：1,234,567元，換行時當中切斷，或保留上一行，或整數移到下一行。至於文字之美，實非公文所關注，有立委還認為公文採「標楷體」，也不美觀（註三）。所以，公文中使用阿拉伯數字，乃著重在文書作業的效率上。 
      曾用阿拉伯數字、國字及大寫三種方式輸入身分證號碼，結果：阿拉伯數字只要2秒鐘，國字約20秒，大寫則需要1分鐘以上。至於閱讀，看阿拉伯數字一目瞭然，看國字稍有困難；看大寫，得一看再看，才能知曉其數額。所以，在講求時效的年代，公文裡可數的數目字，使用阿拉伯數字，確實是一個進步的作法。

註一：參閱【105年地方特考公文用語】乙文網友迴響。
註二：參閱【數字在公文中的運用】乙文。
註三：參閱【標楷體的公文書】乙文。