天天衝營收、衝成長,為什麼卻還是沒有賺到錢?作者發現傳統的會計公式會讓人只想追求成長,而忘了獲利。但其實只要翻轉傳統公式,先領取獲利,即可讓公司轉虧為盈。
經營績效的關鍵不是成長,而是獲利,管理好現金才是最重要的事!透過本書《獲利優先》,帶你了解全球3萬家企業使用,比財務報表更簡單、更符合人性的資金管理工具,真正享受創業的樂趣與生活品質。
傳統會計不台中CNC加工利創事業
從創立一開始,或創立後沒多久,公司大多會採用一個方法來記錄收入與支出:
銷貨收入-費用=獲利。
如果你的做法和其他創業家一樣,就會先算銷貨收入(營收),再扣除因為提供產品或服務產生的直接成本,再減掉其他營運企業衍生的成本,包括房租、水電、員工薪水、辦公室用品、其他行政支出、業務佣金、應酬費用、廣告看板、保險等等,接著你要繳稅,然後剩下的才是你這個老闆分到的錢(老闆薪水、分紅等)。
我們就打開天窗說亮話吧,創業家幾乎沒拿過像樣的薪水,費用都扣除以後,剩下的才是公司獲利,如果你的經驗跟大部分的創業家一樣,那就根本沒有「最後的錢」,最好的情況也只會剩一點殘渣。
在邏輯上,一般公認會計原則完全沒有問題,這暗示我們要盡可能衝業績、砍費用,把收支差額放進口袋,我們一試在試,試著衝業績來讓事業成功,竭盡所能讓營收成長,就是為了有些淨利可以留下來,結果就陷入持續不斷的追逐循環。
在這一串漫無章法、一昧追求成長的路程上,費用在混亂中節節高升,我們邊走邊撒錢,這些都是必要支出吧?誰曉得?我們忙著拚業績,哪有空擔憂費用的影響啊!
衝業績不一定就獲利
我們試圖減少開支,卻沒在看投資報酬率、沒去想如何把錢花在刀口上,才可以用更少錢做更多事。我們沒辦法減少花費,業務愈多元,經營成本就愈高,大家都說想賺錢就要先花錢,但沒有人告訴我們這句話在現實生活中就是:花更多,賺更少。
第二個問題是,一般公認會計原則教導我們優先考量銷售和費用,這也違反人性,因為這會促使我們專注在追求成長,這有時也稱作「初始效果」(Primacy Effect),這是指我們會專注在先出現的訊息(銷售與費用),忽略最後出現的項目。沒錯,一般公認會計原則讓我們不去注意獲利。
在我們進一步說明前,我想先確定在討論獲利的時候,我們想的是同一件事,因為會計師講的獲利非常不同。幾年前,我的會計師印出一份報表給我。
隨著現代科學技術和生產的發展,各種新型的CNC加工材料在產品中大量應用,傳統的硬質合金刀具已難以滿足生產需要,而陶瓷刀具則以其優異的耐熱性、耐磨性、良好的化學穩定性和高性價比而受到了人們的青睞。190系列柴油機的氣閥工作環境惡劣,其母體材料分別為:進氣閥、排氣閥,這兩種材料經熱處理後本身硬度就比較高,達到了48~52HRC。為提高氣閥密封線的耐高溫、耐腐蝕、耐磨損、抗衝擊的能力,分別採用進氣閥堆焊鈷基合金,排氣閥堆焊鉻基合金。此類合金強度及硬度都較高,機械CNC加工性極差。採用YG3硬質合金刀具加工鉻基合金時,刀具損壞嚴重;而對鈷基合金則根本無法加工。 為了解決這一問題,採用陶瓷刀具進行加工試驗。陶瓷刀具以硬度高而著稱,具有良好的耐磨及耐高溫等綜合性能,特別適合加工高強度、高硬度材料,對高速切削,高精度加工有其獨到之處,並且具有優良的化學穩定性和抗粘結性。刀具製造工藝簡單、刃磨方便、價格低廉、耐用度高。美中不足的是其抗衝擊載荷能力較差,常產生脆性破損(即崩刃)。但若選擇合理的切削用量,設計恰當的刀具幾何參數,改善刀具的受力狀態,就能獲得比較滿意的CNC加工效果。
首重獲利優先的系統
「嗯,跟我想得一樣,麥可,」凱斯說,臉上掛著約翰藍儂式的眼鏡。
「怎麼了?」我問。
「你今年的獲利是1萬5000美元,恭喜,還不錯。」
那一瞬間我覺得很自豪,有獲利實在太爽了,我覺得很驕傲,接著我心裡一沉想到,現金去哪裡了?公司的保險箱裡一毛錢也沒有,我的口袋更是空空如也。
因為我想不到答案,所以接著不好意思問他:「嘿,凱斯,獲利在哪裡?」
他指著剛印出來的報表,拿出他那帥氣高級的HB鉛筆,在紙上把一個數字圈了起來。
「對,凱斯,我知道報表上有獲利。但現金去哪裡了?我要把錢領出來慶祝一下,好好享受獲利。」
頓時現場出現一陣尷尬的沉默。凱斯很努力不要讓我覺得自己太笨,他看著我,然後說:「這是會計上的獲利,你已經以某種方式把錢用掉了,這不意味著你現在有現金。事實上,你的狀況就是錢已經沒了,會計只是記錄已經發生的事情。」
「你的意思是我有獲利,但銀行帳戶裡沒有錢可以讓我馬上把獲利領出來?」
「就是這樣,」凱斯用約翰藍儂的風格說道。
「這是什麼鬼話。」
「也許明年會變好吧!」凱斯說。
帳上獲利不等同現金
明年?為什麼要等到明年?為什麼不是從明天開始?我這樣想著。
會計師對獲利的定義和創業家不同,他們講的是會計報表最下面的虛假數字,我們對獲利的定義很簡單:銀行戶頭裡的現金。冰冷、實體的現金,而且是我們的。
一般公認會計原則從來就不只是管理現金,這是了解你的企業所有環節的系統。這裡有三個主要的財務報表:損益表、現金流量表、資產負債表,你必須了解這三個財務報表(或是和了解這些報表的會計師、記帳士合作),才能全面了解自己的公司。它們的功能強大,也是很好用的工具。但是一般公認會計原則的本質(銷貨收入-費用=獲利)錯得離譜。
為了成功經營一家有獲利的公司,我們必須有一個超級簡單的系統來管理現金,這套系統要讓我們在幾秒鐘內就看懂,不需要有會計師幫忙。我們需要一套系統來立即告訴我們公司的健康狀況,並告訴我們實際可以花多少錢、需要預留多少錢,這套系統不需要我們調整習慣,而是主動會配合我們的習慣運作。
當然,這套系統就台中金屬加工是獲利優台中機械加工先(Profit First)。
與冷凍肉、熱鮮肉相比,冷鮮肉由於嚴格的衛生管理、溫度控制、排酸處理,從而具有鮮嫩度好,安全衛生,營養價值高,便於機械加工、貯存的較多優點。熱鮮肉在屠宰後至銷售中長時間在高溫下,微生物容易迅速生長繁殖,同時受到空氣、灰塵、物體、人員等各種污染,產品極不衛生。冷凍肉其豬肉因肌肉組織中的水分在冷凍時體積增加,導致細胞破裂,肌肉結構和膠體性質破壞,解凍過程中又產生汁液流失,使營養物質與風味受到極大的損失。與上相比冷鮮肉由於嚴格的衛生管理、溫度控制、排酸處理,從而具有鮮嫩度好,安全衛生,營養價值高,便於機械加工、貯存的較多優點。運輸車輛採用機械加工冷藏車,冷鮮肉出冷藏庫最好設有專用的密閉運輸通道,直接上車。裝貨前先作好貨物裝運順序,原則是同類產品先生產的先發貨,一車要送幾地的,最先到達地的貨物,最後上車,以便卸車。裝車前應先將車輛清洗消毒,裝貨前先製冷使車內溫度降至10℃,裝貨時應繼續製冷,整車上貨最好在1小時內結束,而且要輕拿輕放,關好車後迅速使車內溫度降至0~4 ℃。運輸途中註意觀察溫度變化情況,以控制產品升溫。分割肉、小包裝產品、豬副產品可採用塑料周轉箱,內襯大方薄膜袋,在車內可重疊擺放。如果是紅條肉、白條肉、帶膘白條肉等應採用帶掛鉤的冷藏車。屠體掛在車廂內,掛鉤與叉檔均為不銹鋼製作。如沒有掛鉤的冷藏車,可採用用工字鋼與鋼管做框,不銹鋼條做鉤的活動架,放置車廂內。豬肉最好套有自布袋或薄膜袋,以減少污染與水分流失。成品冷藏至運輸環節,也是豬肉從僵硬轉變為柔軟,持水性增加的成熟過程,使得肌肉體的游離氨基酸、肽以及呈香味的核苷逐漸增加,使豬肉風味變香,從而提高了冷鮮肉的商品品質。
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