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雜誌管理流程及職位描述，以《新周刊》為例
2008/07/18 03:31
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2008.5.20 中國新聞傳播學評論(CJR)
雜誌流程的最佳圖解，來自《醜女貝蒂》（Ugly Betty，醜女也有出頭天）中的一幕：MODE雜誌老主編撂挑子，新主編擔綱，須在七日內出一本月刊，於是所有的緊張忙碌都表現在一個巨大圓桌和一面巨大的貼圖牆上──圓桌是全體主創創意PK的戰場，念頭灰飛煙滅最終只能敲定最佳的；貼圖牆則先將每期除廣告頁外的所有頁碼先以畫有問號的空白版排齊，然後隨進度一版一版替換，直至最後貼上封面。每位版面編輯，在看到牆上的問號時壓力油然而生。
雜誌流水線被這樣一個圓桌和一個貼圖牆代表了，這裡，圓桌優於方桌適於頭腦風暴，設主席座的長方桌通常是集權制組織的象徵，貼圖牆可以讓流程更直觀，不少紕漏和不適只有當將版面鋪開後才能發現。
巨大的創意圓桌與貼圖牆對國內期刊作坊是奢侈的。但，儘管硬體有差異，組織文化也不同，還是有一些基本的條條是各家刊社共同遵守的。本文將雜誌管理簡單歸結為「兩會一流程」，這是雜誌遵循的基本面。
雜誌流程的最佳圖解，來自《醜女貝蒂》（Ugly Betty，醜女也有出頭天）中的一幕：MODE雜誌老主編撂挑子，新主編擔綱，須在七日內出一本月刊，於是所有的緊張忙碌都表現在一個巨大圓桌和一面巨大的貼圖牆上──圓桌是全體主創創意PK的戰場，念頭灰飛煙滅最終只能敲定最佳的；貼圖牆則先將每期除廣告頁外的所有頁碼先以畫有問號的空白版排齊，然後隨進度一版一版替換，直至最後貼上封面。每位版面編輯，在看到牆上的問號時壓力油然而生。
雜誌流水線被這樣一個圓桌和一個貼圖牆代表了，這裡，圓桌優於方桌適於頭腦風暴，設主席座的長方桌通常是集權制組織的象徵，貼圖牆可以讓流程更直觀，不少紕漏和不適只有當將版面鋪開後才能發現。
巨大的創意圓桌與貼圖牆對國內期刊作坊是奢侈的。但，儘管硬體有差異，組織文化也不同，還是有一些基本的條條是各家刊社共同遵守的。本文將雜誌管理簡單歸結為「兩會一流程」，這是雜誌遵循的基本面。
一、選題會
報選題是各編輯們的趕考日。同一欄目要求備三、四個選題，有時一個也不中。雜誌人的頭腦PK戰，既刺激又煎熬。難怪有時選題會變成打擊積極性的會，新手尤其難以適應。
一個雜誌社的選題會最能代表它的企業文化，是開放，是專制，是閉門造車，是群P，一眼便知。《新週刊》五年前搬來新辦公樓，這個空曠的雜誌工廠，當初會議桌上絕少有統一的意見，一有提議包括總編的提議就會有人出來擰巴。最後懷疑是否搬新家後風水變了，還真請來一位大師把過風水，大師的建議是這樣的：在會議桌中央置一寶塔。五年過去了，今天到《新週刊》的「議事廳」轉轉，仍能發現那個水晶製的什物，尖尖的戳在那裡。
其實，擰巴是常有的事。不擰巴不成雜誌。沒有一出口就一致通過的選題，沒有一出手就操作順暢的採訪。寫書是個人化寫作，無需顧及太多；雜誌是群P，不磨礪不出觀點，還要兼顧雜誌定位和政策安全。本人期望能總結出中國雜誌人的「十大擰巴」來。
作為一本雙周期刊，新聞競爭在時效性上就短了一截，要求你必須在立意與角度上具有獨到功夫：別人沒做過的，我們做全（網路出現後幾乎不存在多少沒做過的新聞話題）；別人做了的，我們做深、做刁。每個選題都應是teamwork。英國《經濟學人》的操作方式應代表雜誌的未來方向。那種個人把持一個欄目的做法是危險的，往往會因個人趣味而游離雜誌定位。
選題會之後是形成目錄格式，然後分解到各編輯做操作方案，交由記者或寫手付諸實施。
二、評刊會
有一種說法，刊是評出來的，不是編出來的。評刊會的潛在參會人員，是這本雜誌的讀者們。他們是每一次評刊的預設值，主編應是他們的代言人。評刊時發行和廣告代表一同參與是必須的。
通常先由欄目主持介紹操作過程，然後大家提意見。無論當初操作如何費盡心力，只有到雜誌擺到桌面上才會發現問題。任何版面都有不盡人意之處。所以，有多少選題可以重來。
多年來，評刊會成了批判會，《新週刊》的主創人員要習慣被打擊。被打擊完了還要笑笑，假裝沒事，心裡盤算下次如何避免。
其實，評刊會不光是壞話說盡，也應說些好話，那就是評「每期最佳」，最佳選題、最佳文章、最佳版式、最佳圖片。「每期最佳」是很重要的評判，也是樹立雜誌標誌的最好方式。評工作分解決的更多是物質層面的，而「最佳」更多是精神鼓勵，評後會貼於公眾場所以資鼓勵。
此外，評刊時順帶評一下同類期刊是有益的，比較同一選題，不同操作手法之優劣，方能知己知彼。
三、看片會、讀書會等興趣小組
組織社會學上講，一個組織的正式組織解決的是效率問題，其非正式組織則解決活力問題。非正式組織的發達程度是檢驗一個企業是否人性化的指標。同樣，興趣小組也是檢驗一家雜誌社創意和活力的指標。
一家雜誌社不應只有選題會和評刊會，或者讀者見面會，還應有眾多興趣小組，哪怕「睡衣派對」都好過什麼也沒有。
《新週刊》每次集體出動之後，每人都會拿出得意之作秀一秀。此時，首席攝影張海兒充當點評人，他的夾敘夾議往往引起陣陣笑聲，這個時候的雜誌社是最可愛的。《新週刊》還嘗試過讀書會，但現如今讀書搬到網上之後，心得都在MSN上解決，讀書會作罷。電影《簡‧奧斯丁讀書會》描述了美國社區興趣小組的狀況，它有助於解決情感、解壓和溝通等大問題。現在的期刊社，工會簡單到組織一兩 場電影，婦聯被八卦所取代，生日會就是撮一頓，如何解決上述問題成了問題。
每一家雜誌都能找到一個最活躍的場所。有的在閱覽室，有的在看片會上。而現在《新週刊》最活躍的場所在兩張桌子，一張是飯桌，另一張是乒乓球桌。
四、流程
一本雜誌從選題到出街，至少經歷一週時間。月刊則長達一個月。《新週刊》的操作週期是半個月，這意味著你要提前兩週揣摩出街時讀者的心理需求和情緒。《新週刊》上標的日期是每月的1日或15日，意味著這個月15日你要揣摩人們下月1日的心情。
台灣雜誌人、《數位時代》總編詹偉雄一次來廣州作客，談及台灣傳媒的「閱讀情緒指數」，即每本雜誌在操作過程中，都需提前揣摩讀者在一週、兩週或一個月後人們的情緒是怎樣的，甚至可以標以紅色、灰色、藍色這樣的表明心態的顏色。如果是憂鬱的藍色，那麼雜誌就要以紅色提振士氣；反之，如果是燥動的紅色，那麼雜誌就要給降降溫，以清涼的綠色或藍色調節之；如果是悲哀的黑色，那也只能用黑色。
雜誌管理除上述「兩會」外，還有「一流程」即審稿過程，這個過程可形象地表徵為版權頁上從最底部人員向最頂部人員的運動過程，指稿件的運動走向。
(一)審稿流程
審稿也是欄目的編輯即各team的頭向雜誌交活的過程。《新週刊》的程序如下圖。這個流程包含以下內容：
1.確定標題，好標題能產生到給文章畫龍點睛的作用，並吸引讀者閱讀，基本要求是：
(1)要明確，起複雜標題並不難，難的是起簡單標題，速讀時代更要求如此。
(2)花足夠時間，反復琢與磨的過程，有時需集體頭腦風暴才能得出好標題。
(3)理解文章，好標題都是反復閱讀的產物。
(4)抓住實質，將主題和中心意思傳達出來。
所謂《新週刊》式標題，標題是一大特色和賣點，傳媒江湖中一度有「標題黨」之稱，那麼，《新週刊》標題包含什麼呢？概念性，新銳性，形象化，直白化。為此必須使用副題，有時肩題也是必需的。
2.摘好引言，有時是斷章取義，更多時候是重新編輯和提煉，好的引言能發揮多重作用，它考驗編輯能否將無論多長的文章用一句話概括清楚的功夫，也考驗創造廣告文案吸引讀者的能力。
3.把好導向關，這一點對時政雜誌很重要，屬一票否決，無須贅述。
4.審定目錄，目錄的功能除索引外，還起到宣傳作用，並為廣告開拓空間。目錄往往是最後一道工序，隨時而變，常常發生的紕漏是內文標題改變，而目錄未跟著變。
5.封面標題，確定什麼上封面是決定當期雜誌賣點如何的關鍵，除專題大標外，眾小標也很重要，《新週刊》加了右上角斜杠，放特別策劃的題材，通常充當專題以外的第二賣點。
當然，以上過程的前提是文章經過欄目編輯編過，否則必亂，會一塌糊塗。
關於撤稿，通常會有幾種情況：外約稿嚴重不合選題邏輯或文風不對（如學術腔）；文章具有危險導向性（政治不正確）或格調問題；文章水準欠火候，需再深入但時間來不及。對於撤稿理想的處理方式是上備用稿，這要求雜誌平常多多備稿，否則，只有急就章了。此外，廣告撤單也需補版面。處理撤稿或補版面的能力能考驗一個雜誌社的成熟度。當然，類似《時代》這樣的大刊絕無缺稿問題，他們常常將一些閒置專題做好放在那兒，一旦急用就補上。
(二)總體流程
雜誌的總體流程包括了從選題到上街的整個過程。一份成熟的傳媒是靠流程說話的，否則會累死人。流程的每個環節要靠相應的制度來保證，制度貫徹不好，全體受累。所以，要讓制度得罪人，靠人人自覺的狀態只有在雜誌創刊時才會有，不可奢望。
據實講，《新週刊》堅決執行以上流程的情況不多，有時甚至很壞，這說明本刊尚不能算是一本完全成熟的期刊，也不是一個標準高效的組織。
需特別拿出來強調的是版面會議。類似於前述《醜女貝蒂》中的版面鋪開環節，這時才能完整看到一本雜誌的節奏、關係、邏輯，供大家挑錯。《新週刊》的情景是擺在一張大台上，大家轉圈看，手執一筆，見一處改一處。可惜，版面會議也沒有得到期期執行。
還有三個環節是與雜誌外部關聯的，一個是與印刷廠相關的簽藍紙，這個過程經電子化操作後縮短了週期但出錯的風險也加大了，需要校對格外小心；二是與廣告相關的廣告網片，最終確定的網片稿往往在開印前的一刻，常常忙中出錯；三是與發行相關的封面，通常提前徵求發行部門的意見較主動，他們要拿這個封面徵訂各城要貨量，但通常封面也是在下廠前最後一刻決定的，沒有了徵訂提前量。
所以，說雜誌是一門遺憾的生意一點不假。
五、雜誌職位描述
社長負責全面，總編負責把政治關，不在此列。
此外，參照國際慣例新增出版人之職，相當於CEO，對董事會負責，管理範圍從雜誌的銷售到財務到編務一手抓。由於尚不普遍，故也不在此列。另，攝影總監（時尚雜誌尤為重要）、圖片總監、特約撰稿人，也不在此列。
本文以主創團隊為對象，即描述所謂「那些幹活兒的」之職。
(一)主編
首要角色是創作者，雜誌作為創意工業的最終責任人，一定的判斷力和鑒賞力是不可或缺的；其次，是讀者代表，換位思考，他們要什麼、對什麼有興趣，當編輯人員與美編就一個問題爭論不休時，主編要嘗試從讀者角度解構該問題；再次，是創造性的指導者、協調人，這一點相當於樂隊指揮，富於激情，並將這一激情傳達給雜誌社的每一位成員；最後，主編是決策者，決定雜誌各項標準，並使之得以貫徹執行。
主編的另一層角色經常被國內期刊界忽略，那就是總經理──因為他要對老闆、出版商、發行人負責，控制經費，開源節流，「被逼」成為計畫、預算和財政管理方面的專家。
《新週刊》執行總編描述：由雜誌社社長授權之全面負責雜誌社各項工作的首席執行長，即：負責雜誌定位、選題等編務常規運作，同時負責雜誌社廣告、發行及所延伸業務的營運。這一角色基本相當於前述「出版人」之職了。
(二)美術總監
一般而論，主編偏重雜誌的文字方面，美術總監則負責視覺方面。但主編擔當全面之責，兩者的爭吵時有發生，如封面、版面、圖片，通常，主編更多地站在讀者立場說話，而非藝術立場，所以，最終決策人還是主編。因此，找到一位能與主編默契配合的美術總監是至關重要的事。由於專業的稀缺性，美術總監的薪酬甚至可以超越主編。
他首先是視覺的創造者，版式、開本、圖片、插圖，一句話，對雜誌長成什麼樣負責；其次，是攝影師或插圖師的獵頭人，不同題材需求不同攝影師或插圖師，需頻繁調配各方資源；再次，他是製作專家，這方面相當於建築師，通曉各類材料、印刷、分色知識；然後是管理者，將設計方面的人員和經費報主編審批。
《新週刊》曾設設計總監一職，相當於美術總監，具體職位描述：負責雜誌版面設計的美術指導及品質監督；負責與其他職能部門的溝通、聯繫；部門的管理。《新週刊》原美術總監變身美術顧問：雜誌社所有產品的視覺系統總把關人。這套顧問加總監設置表明視覺對雜誌的重要性。
(三)其他各職描述（以《新週刊》為例）
相當於別刊的執主（執行主編）。編輯部主任屬舊稱謂，現在不大有人用了。
《新週刊》編務總監描述：
為編輯部日常工作的主要召集人和直接管理者，協助副主編展開各項編務工作，負責各期雜誌選題內容的提出和落實。
全面負責編輯部日常編輯事務。內容涉及選題安排、採訪佈置、文稿品質監督、版面製作跟進等全部編務環節。
1.全面負責編輯、記者隊伍建設及培訓，拓展社會資源。
2.負責每期雜誌「專題」、「社會」板塊各欄目具體編輯事務，發揮欄目執行編輯作用。
3.圍繞編務工作，協調雜誌社各部門之間關係。
4.統籌負責雜誌社對外合作項目資源配合及調度。
5.負責重要採訪及重要稿件的撰寫。
6.雜務等。
2.總主筆
協助雜誌社高層進行政務公關活動，並參議雜誌社的最高決策；對各期雜誌專題及重要欄目內容進行審稿及業務把關；負責專題中重要破題性文章的撰寫。該職位在國內較尷尬，台灣期刊界用得較多。
3.流程主任
嚴格執行雜誌的流程方案；負責文章的校對工作；負責將已編排的稿件交給相關主管審閱；每月月底向編務總監提交拖刊人員的處罰意見。
(四)版權頁的運用
聰明的主編懂得運用版權頁來激勵員工努力工作，並以此來增加責任和明晰分工，誰能上版權頁、人員排序、頭銜設置等，皆有講究，它呈現著一本雜誌是否井然有序。
結語
雜誌管理本質上取決於每個刊社的企業文化，本無可比性，把東西按時按質做好就是好管理、好流程。
《新週刊》的辦公環境國內少見，香港同人更是稱羨不已。大名鼎鼎的《號外》，不過是十幾家刊社擁於一處二、三百平米的單元，一人一格，說是新聞民工倒合適了。
和雜誌社的環境類似，《新週刊》的組織文化也屬另類案例，沒有辦公室政治，表面上也看不出有什麼管理痕跡。一個有效的組織應是介於「有序」與「混亂」之間，組織學理論發明了一個新詞叫「混序」（亂序）。《新週刊》或許是這個「混序」的代表吧。畢竟，沒有有趣的題材出來，任何雜誌管理、流水作業都淪為空洞的制度。
報選題是各編輯們的趕考日。同一欄目要求備三、四個選題，有時一個也不中。雜誌人的頭腦PK戰，既刺激又煎熬。難怪有時選題會變成打擊積極性的會，新手尤其難以適應。
一個雜誌社的選題會最能代表它的企業文化，是開放，是專制，是閉門造車，是群P，一眼便知。《新週刊》五年前搬來新辦公樓，這個空曠的雜誌工廠，當初會議桌上絕少有統一的意見，一有提議包括總編的提議就會有人出來擰巴。最後懷疑是否搬新家後風水變了，還真請來一位大師把過風水，大師的建議是這樣的：在會議桌中央置一寶塔。五年過去了，今天到《新週刊》的「議事廳」轉轉，仍能發現那個水晶製的什物，尖尖的戳在那裡。
其實，擰巴是常有的事。不擰巴不成雜誌。沒有一出口就一致通過的選題，沒有一出手就操作順暢的採訪。寫書是個人化寫作，無需顧及太多；雜誌是群P，不磨礪不出觀點，還要兼顧雜誌定位和政策安全。本人期望能總結出中國雜誌人的「十大擰巴」來。
作為一本雙周期刊，新聞競爭在時效性上就短了一截，要求你必須在立意與角度上具有獨到功夫：別人沒做過的，我們做全（網路出現後幾乎不存在多少沒做過的新聞話題）；別人做了的，我們做深、做刁。每個選題都應是teamwork。英國《經濟學人》的操作方式應代表雜誌的未來方向。那種個人把持一個欄目的做法是危險的，往往會因個人趣味而游離雜誌定位。
選題會之後是形成目錄格式，然後分解到各編輯做操作方案，交由記者或寫手付諸實施。
有一種說法，刊是評出來的，不是編出來的。評刊會的潛在參會人員，是這本雜誌的讀者們。他們是每一次評刊的預設值，主編應是他們的代言人。評刊時發行和廣告代表一同參與是必須的。
通常先由欄目主持介紹操作過程，然後大家提意見。無論當初操作如何費盡心力，只有到雜誌擺到桌面上才會發現問題。任何版面都有不盡人意之處。所以，有多少選題可以重來。
多年來，評刊會成了批判會，《新週刊》的主創人員要習慣被打擊。被打擊完了還要笑笑，假裝沒事，心裡盤算下次如何避免。
其實，評刊會不光是壞話說盡，也應說些好話，那就是評「每期最佳」，最佳選題、最佳文章、最佳版式、最佳圖片。「每期最佳」是很重要的評判，也是樹立雜誌標誌的最好方式。評工作分解決的更多是物質層面的，而「最佳」更多是精神鼓勵，評後會貼於公眾場所以資鼓勵。
此外，評刊時順帶評一下同類期刊是有益的，比較同一選題，不同操作手法之優劣，方能知己知彼。
組織社會學上講，一個組織的正式組織解決的是效率問題，其非正式組織則解決活力問題。非正式組織的發達程度是檢驗一個企業是否人性化的指標。同樣，興趣小組也是檢驗一家雜誌社創意和活力的指標。
一家雜誌社不應只有選題會和評刊會，或者讀者見面會，還應有眾多興趣小組，哪怕「睡衣派對」都好過什麼也沒有。
《新週刊》每次集體出動之後，每人都會拿出得意之作秀一秀。此時，首席攝影張海兒充當點評人，他的夾敘夾議往往引起陣陣笑聲，這個時候的雜誌社是最可愛的。《新週刊》還嘗試過讀書會，但現如今讀書搬到網上之後，心得都在MSN上解決，讀書會作罷。電影《簡‧奧斯丁讀書會》描述了美國社區興趣小組的狀況，它有助於解決情感、解壓和溝通等大問題。現在的期刊社，工會簡單到組織
每一家雜誌都能找到一個最活躍的場所。有的在閱覽室，有的在看片會上。而現在《新週刊》最活躍的場所在兩張桌子，一張是飯桌，另一張是乒乓球桌。
一本雜誌從選題到出街，至少經歷一週時間。月刊則長達一個月。《新週刊》的操作週期是半個月，這意味著你要提前兩週揣摩出街時讀者的心理需求和情緒。《新週刊》上標的日期是每月的1日或15日，意味著這個月15日你要揣摩人們下月1日的心情。
台灣雜誌人、《數位時代》總編詹偉雄一次來廣州作客，談及台灣傳媒的「閱讀情緒指數」，即每本雜誌在操作過程中，都需提前揣摩讀者在一週、兩週或一個月後人們的情緒是怎樣的，甚至可以標以紅色、灰色、藍色這樣的表明心態的顏色。如果是憂鬱的藍色，那麼雜誌就要以紅色提振士氣；反之，如果是燥動的紅色，那麼雜誌就要給降降溫，以清涼的綠色或藍色調節之；如果是悲哀的黑色，那也只能用黑色。
雜誌管理除上述「兩會」外，還有「一流程」即審稿過程，這個過程可形象地表徵為版權頁上從最底部人員向最頂部人員的運動過程，指稿件的運動走向。
(一)審稿流程
審稿也是欄目的編輯即各team的頭向雜誌交活的過程。《新週刊》的程序如下圖。這個流程包含以下內容：
1.確定標題，好標題能產生到給文章畫龍點睛的作用，並吸引讀者閱讀，基本要求是：
(1)要明確，起複雜標題並不難，難的是起簡單標題，速讀時代更要求如此。
(2)花足夠時間，反復琢與磨的過程，有時需集體頭腦風暴才能得出好標題。
(3)理解文章，好標題都是反復閱讀的產物。
(4)抓住實質，將主題和中心意思傳達出來。
所謂《新週刊》式標題，標題是一大特色和賣點，傳媒江湖中一度有「標題黨」之稱，那麼，《新週刊》標題包含什麼呢？概念性，新銳性，形象化，直白化。為此必須使用副題，有時肩題也是必需的。
2.摘好引言，有時是斷章取義，更多時候是重新編輯和提煉，好的引言能發揮多重作用，它考驗編輯能否將無論多長的文章用一句話概括清楚的功夫，也考驗創造廣告文案吸引讀者的能力。
3.把好導向關，這一點對時政雜誌很重要，屬一票否決，無須贅述。
4.審定目錄，目錄的功能除索引外，還起到宣傳作用，並為廣告開拓空間。目錄往往是最後一道工序，隨時而變，常常發生的紕漏是內文標題改變，而目錄未跟著變。
5.封面標題，確定什麼上封面是決定當期雜誌賣點如何的關鍵，除專題大標外，眾小標也很重要，《新週刊》加了右上角斜杠，放特別策劃的題材，通常充當專題以外的第二賣點。
當然，以上過程的前提是文章經過欄目編輯編過，否則必亂，會一塌糊塗。
關於撤稿，通常會有幾種情況：外約稿嚴重不合選題邏輯或文風不對（如學術腔）；文章具有危險導向性（政治不正確）或格調問題；文章水準欠火候，需再深入但時間來不及。對於撤稿理想的處理方式是上備用稿，這要求雜誌平常多多備稿，否則，只有急就章了。此外，廣告撤單也需補版面。處理撤稿或補版面的能力能考驗一個雜誌社的成熟度。當然，類似《時代》這樣的大刊絕無缺稿問題，他們常常將一些閒置專題做好放在那兒，一旦急用就補上。
(二)總體流程
雜誌的總體流程包括了從選題到上街的整個過程。一份成熟的傳媒是靠流程說話的，否則會累死人。流程的每個環節要靠相應的制度來保證，制度貫徹不好，全體受累。所以，要讓制度得罪人，靠人人自覺的狀態只有在雜誌創刊時才會有，不可奢望。
據實講，《新週刊》堅決執行以上流程的情況不多，有時甚至很壞，這說明本刊尚不能算是一本完全成熟的期刊，也不是一個標準高效的組織。
需特別拿出來強調的是版面會議。類似於前述《醜女貝蒂》中的版面鋪開環節，這時才能完整看到一本雜誌的節奏、關係、邏輯，供大家挑錯。《新週刊》的情景是擺在一張大台上，大家轉圈看，手執一筆，見一處改一處。可惜，版面會議也沒有得到期期執行。
還有三個環節是與雜誌外部關聯的，一個是與印刷廠相關的簽藍紙，這個過程經電子化操作後縮短了週期但出錯的風險也加大了，需要校對格外小心；二是與廣告相關的廣告網片，最終確定的網片稿往往在開印前的一刻，常常忙中出錯；三是與發行相關的封面，通常提前徵求發行部門的意見較主動，他們要拿這個封面徵訂各城要貨量，但通常封面也是在下廠前最後一刻決定的，沒有了徵訂提前量。
所以，說雜誌是一門遺憾的生意一點不假。
社長負責全面，總編負責把政治關，不在此列。
此外，參照國際慣例新增出版人之職，相當於CEO，對董事會負責，管理範圍從雜誌的銷售到財務到編務一手抓。由於尚不普遍，故也不在此列。另，攝影總監（時尚雜誌尤為重要）、圖片總監、特約撰稿人，也不在此列。
本文以主創團隊為對象，即描述所謂「那些幹活兒的」之職。
(一)主編
首要角色是創作者，雜誌作為創意工業的最終責任人，一定的判斷力和鑒賞力是不可或缺的；其次，是讀者代表，換位思考，他們要什麼、對什麼有興趣，當編輯人員與美編就一個問題爭論不休時，主編要嘗試從讀者角度解構該問題；再次，是創造性的指導者、協調人，這一點相當於樂隊指揮，富於激情，並將這一激情傳達給雜誌社的每一位成員；最後，主編是決策者，決定雜誌各項標準，並使之得以貫徹執行。
主編的另一層角色經常被國內期刊界忽略，那就是總經理──因為他要對老闆、出版商、發行人負責，控制經費，開源節流，「被逼」成為計畫、預算和財政管理方面的專家。
《新週刊》執行總編描述：由雜誌社社長授權之全面負責雜誌社各項工作的首席執行長，即：負責雜誌定位、選題等編務常規運作，同時負責雜誌社廣告、發行及所延伸業務的營運。這一角色基本相當於前述「出版人」之職了。
(二)美術總監
一般而論，主編偏重雜誌的文字方面，美術總監則負責視覺方面。但主編擔當全面之責，兩者的爭吵時有發生，如封面、版面、圖片，通常，主編更多地站在讀者立場說話，而非藝術立場，所以，最終決策人還是主編。因此，找到一位能與主編默契配合的美術總監是至關重要的事。由於專業的稀缺性，美術總監的薪酬甚至可以超越主編。
他首先是視覺的創造者，版式、開本、圖片、插圖，一句話，對雜誌長成什麼樣負責；其次，是攝影師或插圖師的獵頭人，不同題材需求不同攝影師或插圖師，需頻繁調配各方資源；再次，他是製作專家，這方面相當於建築師，通曉各類材料、印刷、分色知識；然後是管理者，將設計方面的人員和經費報主編審批。
《新週刊》曾設設計總監一職，相當於美術總監，具體職位描述：負責雜誌版面設計的美術指導及品質監督；負責與其他職能部門的溝通、聯繫；部門的管理。《新週刊》原美術總監變身美術顧問：雜誌社所有產品的視覺系統總把關人。這套顧問加總監設置表明視覺對雜誌的重要性。
相當於別刊的執主（執行主編）。編輯部主任屬舊稱謂，現在不大有人用了。
《新週刊》編務總監描述：
為編輯部日常工作的主要召集人和直接管理者，協助副主編展開各項編務工作，負責各期雜誌選題內容的提出和落實。
全面負責編輯部日常編輯事務。內容涉及選題安排、採訪佈置、文稿品質監督、版面製作跟進等全部編務環節。
1.全面負責編輯、記者隊伍建設及培訓，拓展社會資源。
2.負責每期雜誌「專題」、「社會」板塊各欄目具體編輯事務，發揮欄目執行編輯作用。
3.圍繞編務工作，協調雜誌社各部門之間關係。
4.統籌負責雜誌社對外合作項目資源配合及調度。
5.負責重要採訪及重要稿件的撰寫。
6.雜務等。
2.總主筆
協助雜誌社高層進行政務公關活動，並參議雜誌社的最高決策；對各期雜誌專題及重要欄目內容進行審稿及業務把關；負責專題中重要破題性文章的撰寫。該職位在國內較尷尬，台灣期刊界用得較多。
3.流程主任
嚴格執行雜誌的流程方案；負責文章的校對工作；負責將已編排的稿件交給相關主管審閱；每月月底向編務總監提交拖刊人員的處罰意見。
(四)版權頁的運用
聰明的主編懂得運用版權頁來激勵員工努力工作，並以此來增加責任和明晰分工，誰能上版權頁、人員排序、頭銜設置等，皆有講究，它呈現著一本雜誌是否井然有序。
結語
雜誌管理本質上取決於每個刊社的企業文化，本無可比性，把東西按時按質做好就是好管理、好流程。
《新週刊》的辦公環境國內少見，香港同人更是稱羨不已。大名鼎鼎的《號外》，不過是十幾家刊社擁於一處二、三百平米的單元，一人一格，說是新聞民工倒合適了。
和雜誌社的環境類似，《新週刊》的組織文化也屬另類案例，沒有辦公室政治，表面上也看不出有什麼管理痕跡。一個有效的組織應是介於「有序」與「混亂」之間，組織學理論發明了一個新詞叫「混序」（亂序）。《新週刊》或許是這個「混序」的代表吧。畢竟，沒有有趣的題材出來，任何雜誌管理、流水作業都淪為空洞的制度。
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