2.索引
索引是把圖書中的專案或內容摘記下來，每條下標注出處頁碼，按一定次序排列，以供讀者快速查閱正文資料。

索引有各種類型，如內容索引、作者索引、名詞索引、地名索引、中外文條目的對照等。編製什麼樣的索引，要依據書稿的內容和性質特點而定。

編製索引的原則，一是選條目要少而精，有科學性，編排合理；二是要檢索方便；三是條目要簡明完備，簡明是指條目要簡單、切題，完備是指重要內容都已編入索引，沒有遺漏。

索引的編排：(1)外文索引一般按照外文字母順序編排。第一字母相同時，按第二字母順序編排，依次類推；(2)中文索引一般採用拼音順序或筆劃順序編排。按拼音字母編排時，首字拼音字母相同的，以聲調「陰平、陽平、上聲、去聲」為序編排；首字相同，按第二字讀音為序編排，依次類推。按筆劃順序編排時，首字筆劃數相同的，以起筆筆形「橫、豎、撇、點、折」順序編排，首字相同的，以第二字筆劃為序排列，依次類推。

索引一般用小於正文的字型大小，多欄排，置於書末。頁碼的標注，可採用標注首次出現或主要說明該詞定義、內容的一處頁碼，也可標注書中與該詞內容有關的各處頁碼。頁碼之間可用「，」或空一格的形式隔開，最後不用句號。

編排應注意的問題：
(1)索引的編排方式、頁碼的標注，全書要統一，特別要認真核對編排的次序。
(2)對索引中條目的內容、標注的頁碼，最好與正文校對。
(3)英文索引與中文索引要一一對應。

七、參考文獻
文獻是指記錄有知識或情報的一切載體。對於圖書中的參考文獻而言，其來源有：圖書（包括專著、彙編、參考工具書等）、期刊、報紙、會議論文、學位論文、科技報告、技術標準、專利文獻、檔案等。作者引用參考文獻，應只限於那些親自閱讀過的、最重要的、最新近的、最關鍵的文獻。保密資料和不宜公開引用的內部資料，切忌編入參考文獻表中。

（一）現行的參考文獻著當方法
1.順序編碼法
它是在正文中引述文獻的著者或成果處的右上角，用方括號標注阿拉伯數字，並按自然數字編排序碼，而在參考文獻表中按此序碼著錄文獻的關專案，引用多篇文獻時，只需將各篇文獻的序碼在方括號內全部列出，各序碼間用逗號「，」隔開。如遇連續序碼，可用範圍號「～」標注起迄序碼。如果所提及的文獻作為敍述文中的直接說明語時，則其序碼連同方括號應與正文並排。

2.「著者-出版年」體系著錄法
它是在正文中需引用參考文獻處加一圓括號，並在圓括號內注明作者姓名和文獻出版日期，且作者姓名與日期之間用逗號「，」隔開，文後參考文獻一律按中文、日文、西文、俄文及其它文種的順序排列。其他文種轉譯為羅馬字母的列入西文文獻類。同一文種中，按作者姓的字順序排列，同姓者按名的字順排列。中文可按漢語 拼音或按筆劃順序排列；日文先按漢字，後按假名的順序排列；外文按字母順序排列。引用多著者文獻時，只需標注第一個著者的姓，其後附有「等」字，或附與之 相應的詞。

（二）著錄格式
1.根據著當GB7714-87（文後參考文獻著錄規則的國家標準）提出的著錄格式
1)圖書
(1)序碼 著（編者）。書名。版本（第一版略）。出版地：出版者，出版年，起迄頁
(2)序碼 ?國別?原著（編）者。中文書名。譯者。出版地：出版者，出版年，起迄頁
例如：
1.朱乾根，林錦瑞，壽紹文。《天氣學原理和方法》北京：氣象出版社，1981.395-420
2.?美?莫伊克 J. G.《遙感圖像的數學處理》徐建平，張青山、王瑛譯。北京。氣象出版社，1987

2)期刊
序碼 著者。題名。刊名，出版年，卷名（期號）：起迄頁
其中：?已著錄「起迄頁」的，也可不著錄的「題名」。?引用中國人在國外期刊上發表的論文，仍按外文著錄，必要時可把中文姓名加注在括弧內。例如：
3.林振山。《超長期預報的相空間技術》熱帶氣象，1992, 8(3):266-270
4.Hua Lookeng（華羅庚）。Quart
J Math（Oxford）,1938,9:68-69

3)報紙
序碼 作者。題名。報名，出版地，出版年、月、日:起迄版
例如：
5.吳雅麗。〈造就新一代「技術大全」》《光明日報》，北京，1993-09-22:第1版

4)會論錄、論文彙編
序碼 著者。題名。見（或1n）：編輯者姓名（或ed.多個編輯者用eds）。會議錄名（論文彙編名或會議名），會址，開會年；出版地：出版者，出版年：頁碼
其中：?文集不需著錄「會址」、「開會年」。?會議交流材料不需著錄「見（或1n）：編輯者姓名」、「出版地」、「出版者」、「出版年」。
例如：
6.束家鑫，王志烈。《我國颱風研究的十年發展》見：上海颱風科研協作技術組編。颱風會議文集（1981），上海：上海科學技術出版社，1983:1-14
7.北京市氣象局。《在「兩個面向」中不斷增強科研所活力》全國氣象科技工作會議交流材料，上海，1991:4-6

5)技術報告和學位論文
序碼 著者。題名（技術報告或學位論文名稱）。所在地：所在單位，出版年
注意：當其作為「論文彙編」形式出版時，可按「論文彙編」的著錄格式進行著錄。
例如：
8.張築生。《微分半動力系統的不變集》（學位論文）。北京：北京大學數學系教學研究所，1993

6)專利文獻
序碼 專利申請者。題名（或專利名稱）。專利國別.專利號，出版年
例如：
9.北京科技大學。《集束微電極腐蝕電化學測量方法與裝置》中國專利。
CN101574213，1989-04-01

7)技術標準
序碼技術標準的代碼及其編號一制訂年份
例如：10 GB31000-1986

2.本社的著錄格式
1)圖書
?序碼? 作者，書名，譯者，出版社，頁碼(出版年份)。例如：
?1?陸渝蓉、高國棟。《物理氣候學》氣象出版社，453-541（1987）
?2?Mojk J G，遙感圖像的數位處理，徐建平、張青山、王瑛譯。氣象出版社（1987）
?3?Holton J R, An Introduction to dynamic meteorology, Academic Press,（1972）

2)期刊
?序碼?作者，題名，刊名，卷號（期號），頁碼（出版年份）。例如：
?4?章基嘉。《西太平洋颱風頻率多年變化及其與大氣環流型多年變化之聯繫》氣象學報，29(2)，（1958）
?5?Murkami T, Winter monsoonal surge over East and Southeast Asia, JMSJ, 57,133-158（1979）。

3.某些專案著錄規則
除有特殊說明外，本規則對兩種著錄方法均適用。

1)在順序編碼法中有本專案。編碼方法有兩種：(1)全書的參考文獻，連續編碼；(2)各章為單位的參考獻，以章為編碼。在一本書中，只能採用其中的一種。

2)著（編）者
(1)個人著（編）採用姓在前，名在後的著錄形式。用西文或俄文姓名的作者，其姓不能縮寫，姓的首字母大寫，其餘字母小寫。名可以取名字的大寫字母作為縮寫名字，在縮寫名字後不加「.」而空一字位。
(2)著（編）者超過三個時，只著錄前三個，其後加「等」字或其他與之相應的字（如et al. ）。

3)題名
外文題名除第一個詞的首字母大寫外，其餘一律小寫。

4)刊物名稱
中文刊物名稱不加書名號，排白體；外文刊物名稱排斜白體，名稱的第一個詞和其他實詞的首字母大寫，虛詞和其他字母一律小寫。期刊名稱可縮寫，但不加縮寫點。

5)出版地
(1)對於同名異地或不為人們所熟悉的城市名，可在城市後附州名、省名、國名等。
(2)文獻中載有多個出版地，只著錄一個處於顯要位置的出版地；無出版地要注明「出版地不詳」或與這相應的詞。

6)出版者
著錄來源載有多個出版者時，只著錄一個處於顯要位置的出版者；無出版者要標明「出版者不詳」或者與之相應的詞 。

（三）注意事項
(1)參考文獻的數量應適當，不宜太多，可給出主要的文獻。
(2)參考文獻著錄方法和格式全書應統一。
(3)參考文獻可以綜合列在全書正文之後（全書連續編號），也可以分章列在各章之末（以章為單位編號）。對個別只屬於引證性的文獻，也可以作為頁注處理。文集中的參考文獻列在各篇文章之末（以每篇文章為單位編號）。
(4)文獻可以頂格排，加行時縮進兩格排；也可以起行時空兩格排，回行時頂格排。全書體例應一致。
(5)文獻中的上下條有相同的項目（如：作者或刊名等）時，應一一重複著錄，不能略為「同上」、「同××」（序碼）等。
(6)對於尚未公開發表的作品，一般地說，參考文獻中是不能引用的。有時，作者為了論證等需要而引用，也是允許的。對被確定錄用但還未付印的，用「待發表」（英譯為「to be published」）字樣；已經付印的，用「排印中」（英譯為「in press」）字樣；自己付印代供行內部交流的單行本，用「預印本」（英譯為「preprint」）字樣，一律置於圓括號內，並位於頁碼之末。
(7)翻譯稿中的外文參考文獻，可以採用原文複印稿照排。

＊ 其他注意事項

量和單位
具體參照國家標準GB 3100-3102