印前作業系統需要一套完整且統一的色彩管理系統，以避免濃度不足或色差太大，造成輸出作業與客戶期望之間的落差。

為什麼要進行色彩管理？

1. 隨著電腦數位科技的時代的來臨，作品可經過各種系統、設備的處理而產生複製，由於彩色印前設備的廠牌、型式種類繁多，輸出效果不盡相同，使得同樣的資訊在不同的系統、設備上卻輸出不同的結果。

2. 我們常覺得螢幕上看到的影像和實際輸出的顏色不盡相同，那是因為電腦螢幕的成像方式與輸出品不同（螢幕為RGB色光加色法成像，而輸出品為CMYK色墨減色法成像），且螢幕會隨著時間而老化，改變其顯色效果，故造成設計者、操作人員所看到的色彩會和實際印刷品有所差距。

3. 印刷操作人員對色彩的知覺反應及作業環境的不同都會影響對色彩的判斷能力。 

 如何建立完整的色彩管理系統（CMS）？

1.校正（Calibration）螢幕，確保色彩訊息在收集及傳遞間能保持時間的連貫性。

2.色彩特性描述（Characterization）以數位化的方式將輸出的顯色性能詳盡的描述出來，並設立色彩特性描述檔（ICC profile），俗稱校色檔。


3.色彩轉換（Conversion）不同的色彩模式以不同的描述方式來表達色彩，而透過校色檔（ICC profile）將圖檔轉換成輸出品的過程，即稱為『色彩轉換』。