活動企劃書撰寫注意事項
【基本事項】
一、活動名稱:創意引人入勝、好記簡單易懂
二、活動緣起:敘述辦理本活動的前因後果,簡短的文字說明,最好是有關係的故事
三、活動主旨:以條例式明確說明
四、目標對象:精準參與人數與參與資格規範(年齡、身分等)
五、指導單位:主辦單位的上級單位,提供經費補助給主辦單位
主辦單位:實際經費核銷的單位
承辦單位:實際出工作人員的單位。若主辦與承辦單位相同者,承辦單位可省略
協辦單位:協助出人或贊助單位
所有單位都需要全銜
六、活動時間:年月日時(星期)合計
七、活動地點:場地名稱、地址、如何到達(交通方式)
八、活動流程:以表格方式呈現,人事時地物
時間 |
項目 |
內容 |
人員 |
地點 |
器材(備註) |
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九、活動內容:創意引人入勝、好記簡單易懂。簡介各細項活動的辦理方式及內容說明
十、人員編制:組織架構圖(負責人名、電話)+工作介紹(活動內各組之工作分配內容)
十一、經費預算:表格呈現、預算跟現實勿差距太大
編號 |
項目名稱 |
單價 |
數量 |
總價 |
內容(用途) |
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合計 |
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項目名稱:細列各項經費名目,如餐費、交通費、講師費、保險費、材料費、器材租金、及場地佈置等
用途:各項目經費的說明,如計算方式或規格標準
編列雜支:支付一些零星的活動文具、郵電及茶水等開銷,不得超過總經費5%
公家機關有費用明細編列上限表可以參考
十二:效益評估:經濟目的及情感效益,或針對辦理的各單位、工作人員及參加的人員,分析在這次活動中的可獲得的有形及無形的幫助
【特殊注意】
一、撰寫對象:公部門通常有自己企畫書格式、及經費預算寫法
二、附件:要大量說明解釋的內容以附件方式呈現(主計劃書要簡單易懂)
三、行事曆:填寫從第一次會議開始的所有時間表,包括各次籌備會議、報名起迄時間、活動練習、活動驗收、彩排、佈置、活動辦理時間及檢討會等
四、工作進度:依各次會議時間及各組別設定工作進度,每次會議時檢討進度狀況並做調整
五、廣告行銷:節慶、宗教、傳說、族群、特色
六、經費來源:非單一經費來源的話要說明清楚,活動預算總額的經費來源分佈。
科目名稱:經費來源的方式及單位
細項說明:該經費來源的計算方式
比例:該經費來源佔總預算的比例
七、其他:封面、目錄或封底等
【世大運企劃書分享】
企劃書網路分享位置:https://www.ey.gov.tw/Upload/RelFile/27/704784/09ba542c-83ae-477c-ae1f-5eb574a97800.pdf
企劃書內容分配:
主項目 |
次項目 |
頁數 |
前言 |
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2頁 |
計畫緣起 |
計畫依據、流程、未來環境、問題分析 |
8頁+3行 |
計畫目標 |
整體目標與具體目標、達成目標限制、預期績效與評估基準 |
4頁 |
現行相關政策及方案之檢討 |
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2 |
執行策略及方法 |
主要工作項目、分年執行策略、執行方法與分工、籌備委員會組織架構 |
19頁+10行 |
期程與資源需求 |
計畫期程、所需資源說明、經費來源及計算基準、經費編列(含分年預算) |
54頁 |
預期效果及影響 |
經濟效益方面、非經濟效益方面、整體效益方面、賽後城市資產方面 |
13頁 |
附則 |
機關配合事項、 |
4頁 |
附錄 |
2017 世大運評估標準紀錄表、各部門細部工作項目、整修場館經費估算、深圳場館列表、場館分布圖 |
67頁 |
附件 |
臺北市網球中心營運管理計畫及建築工程經費估算書(34頁)、臺北市籃球運動館營運管理計畫及建築工程經費估算書(40頁)、2017 臺北世界大學運動會選手村賽會附屬設施需求及經費分析(9頁)、中長程個案計畫自評檢核表(2頁)、性別影響評估檢視表(中長程個案計畫)(8頁)、2017 臺北世界大學運動會籌辦計畫行政院經濟建設委員會研商會議回應對照表(39頁)、2017 臺北世界大學運動會經費審查原則(7頁) |
139頁 |