辛苦上班，想犒賞自己來個活動企劃費用出國度假，請特休年假安排旅行，但還得顧慮到同事，「該不該買伴手禮回來」，成了熱議話題！網路上常有網友發問，這似乎已成了一種台北活動企劃辦公室潛規則，不過大多數人卻是抱持著「花錢消災」的心態，認為若不這樣做，會招來閒言閒語。

不過也人有持不同看法表示，「之前出國買了迪士尼的筆給同事，結果後來活動紀錄工作室看也隨意丟抽屜，有點無言」、「其實就算不買也不會怎樣啊，有送禮是賺到，沒送又沒損失」、「說實話，這點真的很麻煩，好像出國出去玩，就應該要帶東西回來請大家吃的感覺，啊我就沒錢啊」。

活動紀錄影片只要多一些小細節，讓照片更專業，數位時代，每個人都能隨手拍幾張照片。活動紀錄看似是簡單的任務，但拍到照片和拍到好照片之間，不只有一字之差，拍攝過程需要精準抓住人活動企劃費用物的表情與動作，更必須在人物臉上的光線下功夫，在精準的光線設計之下，高品質的照片清楚可見。正確的光線下，講者的表情將更為生動。活動紀錄拍什麼？現在很多企業政府校園等團體，會邀請我指導攝影活動幹部們，如何用手機或相機記錄活動，如果你剛好接到這項重責大任，該如何做些準備，讓活動紀錄有美滿的紀錄。所以如果當日有流程表，請準備一份，並熟悉看過，如果記不起來，請活動當天隨時帶在身上，如何掌握拍攝的時機，從掌握活動的流程開始，有流程才會知道待會會發生什麼事，如果沒有任何預先了解，很容易錯過很多畫面，很容易站錯取景的位置。

活動企劃必備能力＂想像力＂，做活動企劃最常聽到客戶跟你說: 我覺得這個設計不夠有質感、不夠熱鬧、不夠文青、不夠活潑等各種非常抽象的詞(翻桌)，所以建議平常就要培養快速吸收廣泛知識的能力，不論科技、文創、時事都需要多方涉略，才能隨時應付客戶需求、設計出令人耳目一新的活動提案。一般活動規劃大致需包含以下內容:
１、清楚的活動宗旨
２、詳細活動進行方式
３、活動進行時間
４、活動宣傳方式
５、活動流程設計
６、人力分配表／聯絡方式
７、整體活動預算花費
８、預期帶來效益