與我連系：EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地

在這個檔中，是不是常有所謂的「最大筆數」，這就是運算軟體和資料庫軟體的最大差別，運算軟體不管在任何的情況下，他的筆數都不能太多，一旦多，檔案就會變很慢，但資料庫軟體卻可以輕易容納數百、數萬萬的筆數，因為資料庫就是在做這種筆數資料容納功能的。

於是我們看到在訂購單中的訂購單號下拉選單，為什麼會設定在只能讀取該次的資料？因為EXCEL不是資料庫軟體，所能容納的資料庫筆數相對少，再加上如許的系統是要用良多的運算所建構起來，那麼就只能儘可能從削減資料筆數上來著手了。

那在另外一個偏向來講，若是其實不需要太多的運算，也不消做什麼美美報表輸出等等，其其實重視筆數的環境下，ACCESS確切是比較好的選擇。

常有人會在這兩個程式軟體辨別黑白，在這裡供應一個概念，這兩個軟體是絕對不行比力的軟體，請留意，他們同是OFFICE系統下的軟體，若是這兩個軟體可以對照，那就是微軟在拿石頭砸本身的腳。

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在這裡分享一個EXCEL和ACCESS的區分概念！

現有一幅風物油畫拼圖出售中，按我看圖，意者內洽！

    您常會遇到一次訂貨，卻屢次進貨的情形嗎？並且同種商品還在進期中屢次訂貨，在供貨廠商多次出貨的情況下，亂掉了，不知這次的進貨是哪次的定貨嗎？

11-2、在這個票據中，訂購單號是唯一可輸入的欄位，這是一個下拉選單的欄位，顯示本次要訂購的所有的單號，因此，每次在做這個訂購動作的時候，必然是一次一個流程一起做完，不可分天，那在這個下拉選單中的號碼是排序的，所以最後的單號是幾多，就該要印出多少份資料來，透過排序，也可以確認哪份資料是重覆印，哪份資料是漏印了，這些並不是以程式說話來完成，他只是一種運算罷了。

10、訂購資料庫

10-1、最大筆數：2000筆。

10-2、將訂購（篩）中的資料，複製貼上值到這個頁面來。

11、訂購單

11-1、最大筆數：20筆。

10-3、未進貨量：電腦會自己計較這個材料編號在這個訂購單號中，還有幾多的貨未進，如斯可以明白做到追蹤，不至於貨有無進齊無法掌握的環境，或是急著要貨，卻不知要從哪一張單子追蹤起…等等的問題。

類型檔下載位置：EXCEL成品加工進銷存-A版(1)

本篇的重點則是管束這個屢次進貨的問題！

用這個檔案做範例申明吧…

本格檔案可免費下載，若要修改或重建費用另議  

所以，一般程式軟體之所以這樣輕鬆讀取所有的資料，正因為他是同時連系了程式語言（EXCEL的運算功能），以及資料庫讀取（ACCESS的資料庫功能）。

基本上，這兩個是完全分歧概念的軟體，EXCEL用於運算，就像在澄邑居中的所有整合系統設計一樣，透過運算求出自己要的結果，以到達行政功課簡化，至於ACCESS則是資料庫軟體，所以他的重點在於資料庫。

那麼接下來就續讀到EXCEL成品加工進銷存-A版(6)。