當同學們正苦惱即將面臨的就業問題時,國立中正大學徵才月特別規劃一系列講座、工作坊及企業說明會,其中最受關注的就業博覽會於盛大展開。此次來自全台各地各種產業廠商設置近80個攤位,吸引學生及民眾等至少4000人參與,現場釋出逾5000個工作台中辦公家具職缺,更提供實習機會,幫助參加者找到人生未來方向。
今年中正大學就業博覽會延續去年氣勢,對外招商近70間企業在現場擺攤,攤位數更達近80個OA屏風台中,是歷年規模最大。這次OA屏風收購台中除了耳熟能詳的台塑集團、鴻海、旺宏、聯華電子、漢翔航空等知名傳辦公桌椅台中統產業、科技、航空業,也有新加入首次擺攤的東森集團、生達化學製藥、美商玫琳凱、工研院等。而長期與中正關係良好的遠東機械、上銀科技則分別準備擴增實境體驗和現場求職人員互動、提供履歷健檢服務等。
布藝類的辦公家具是許多企業的接待間中都會配備一定的布藝家私,這樣可以使被接待的客戶有親近感。這些布藝家私所採用的布料多為一些質地柔軟舒適的類型,易髒易損壞,保養時需要格外注意它們的清潔問題。對於經過防塵,防汙處理進口布料製成的產品而言,只需要利用乾淨的濕毛巾進行擦拭就可以清潔。對於那些特別易髒易壞的產品而言,則最好送去專業的清洗店清洗,可以防止變形,延長其使用壽命。電鍍和噴砂玻璃類的辦公家具,電鍍和噴砂玻璃類的辦公室家具多為員工休息室的茶几,座椅等產品,這些辦公室家具的表面光亮,很容易看出手印污漬而影響產品表面鍍層的美觀。但是這類產品保養起來相較於上面三類要簡便的多。平時,只需要避免擺放在多睡的環境下就可以;清潔時,也只需要用幹布輕輕擦拭就可以光亮如新。但是,在搬動時一定要注意,不能抓著玻璃檯面移動。
中正大學徵才月團隊表示,過去幾年就業博覽會大多以科技業為主,為了服務不同學院、領域的學生,這次百貨、金融、財務會計、大眾傳播、教育及民生物流業等企業攤位更是超過50%,如華南銀行、大潤發、宜得利、燦坤、全家便利商店等。此外,工研院、松川精密、科定、台中商銀、錠律保險等21家公司現場提供多個實習機會,讓就業博覽會不再只是畢業生限定,在校生也能搶在畢業前覓得好頭路。
為了保證OA辦公家具系統專案實施的成功,導師式實施顧問可以在以下四個方面對項目進行把控:
1.重視客戶培訓和考核:培訓的內容應涵蓋規章制度、協同管理理念宣傳和協同辦公系統操作指導等,可以採用通俗的文字說明、生動的PPT、直觀的螢幕視頻等培訓教材,並製作培訓記錄和效果回饋文檔以保證培訓的品質,同時採用筆試、上機操作等形式進行考核,並及時將考核結果回饋給專案領導,在培訓通報會上,可以採用提名表揚優秀者,不提名闡述不合格情況的方式,帶動客戶的學習積極性。
2.選擇恰當的項目人員:應當指導企業根據人員素質、業務能力、專案範圍等方面選拔專案小組成員,並保證有技能的人員全職參與到專案中,確保得到高層管理人員的支援。專案人員必須是對專案大力支持,同時能夠承受一定工作壓力的員工,否則,內部的溝通協調成本就會抵消一部分專案的成功概率。
3.建立獎懲制度:對於OA協同辦公系統,很多企業員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以採用分享一條知識獎勵一定金額的方式,帶動一部分人分享知識的積極性,等到整體員工都有這種意願時,即可取消獎勵機制轉而採取懲罰機制,以處罰仍不使用協同辦公系統的員工。
4.進行品質檢查並及時糾正:建立階段性的客戶工作驗收機制,並定期、不定期地進行跟蹤糾正,保證客戶工作的品質。在制定專案計畫時就應在專案關鍵點處保留幾天的彈性時間,以確保該項工作的順利進行。
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