一份文件從紙本變成電子檔，背後往往需要經過掃描、辨識、分類、命名、建檔、核對與歸檔等流程。

因此，從事這類工作的你，可能不是傳統印象中的行政人員，而是負責數位化資料與文件處理的專業工作者。

如果目前是接案、自由工作或沒有固定雇主，除了工作內容，也別忘了了解自己的勞保與健保應該如何安排。

Q1：什麼工作算是數位文件整理？

只要工作內容與文件、資料數位化及電子資料整理相關，都可能屬於這類工作，例如：

紙本掃描、文件建檔、資料輸入、電子檔案分類、PDF整理、文件轉檔、OCR文字辨識、資料核對、電子資料彙整、檔案歸檔、文件檢索等。

常見職稱也很多元，包括：

數位文件整理員、文件整理人員、資料整理人員、數位資料整理員、資料建檔人員、資料輸入人員、文件管理人員、電子檔案管理人員、電子資料處理人員、文件掃描人員、文書處理人員、資料彙整人員。

因此，不要只因為職稱不同，就認為自己與這類工作無關。實際是否符合工會資格，仍要看實際工作內容及相關規定。

Q2：沒有公司幫我保勞保，可以怎麼辦？

如果你是自由工作者、接案工作者、自營作業者，或目前沒有固定雇主替你辦理勞保，可以洽詢符合自身職業資格的職業工會。

從事行政、文書、電子資料、文件整理及相關工作者，可以向台北市圖書文具運送業職業工會確認自身工作內容與入會資格。

符合資格者，可依規定辦理勞保及健保。

Q3：加入工會後，勞保有哪些保障？

勞保並不只是退休時才有作用。

符合相關給付條件者，可依規定享有：

生育給付｜傷病給付｜失能給付｜老年給付｜死亡給付｜職業災害相關保障

也就是從工作期間到老年退休，都有不同階段的保障制度。

另外，符合規定者，勞保普通事故保險費可享政府補助40%，並可持續累積勞保年資。

Q4：投保薪資可以調整嗎？

可以，但不是自行任意調整。

符合相關規定者，投保薪資可依實際薪資及當年度勞保投保薪資分級表，依法逐年調整，最高依當年度法定級距至45,800元。

實際適用的投保薪資與調整方式，仍須依相關法規、實際薪資及投保資格辦理。

Q5：健保也可以一起處理嗎？

符合工會會員及投保資格者，可向工會洽詢相關健保投保方式。

另外，目前健保補充保險費率為2.11%。符合相關條件者，特定所得可依規定免扣補充保險費。

對沒有固定雇主的工作者而言，勞保與健保最好一起了解，而不是等到需要時才臨時處理。

Q6：退休後還能繼續從事這類工作嗎？

如果退休後仍然接案或從事：

文件整理、資料建檔、電子資料處理、資料輸入、文書處理、電子檔案管理

等相關工作，並符合工會會員及投保資格，也可以向工會洽詢相關勞健保投保方式。

退休後仍有工作，就代表仍有必要重新檢視自己的保障安排。

為什麼可以選擇台北市圖書文具運送業職業工會？

台北市圖書文具運送業職業工會成立近40年，長期服務圖書、文具、出版、文書、電子資料、運送及相關產業工作者。

對自由工作者而言，工會不只是辦理投保的地方，更重要的是提供一個可以確認入會資格、勞保、健保及相關投保規定的服務窗口。

如果你不確定自己的工作到底能不能加入，也不需要自己猜。

把實際工作內容告訴工會，由專業人員協助確認，會比單看職稱更準確。

【台北市圖書文具運送業職業工會 聯繫資訊】

• 服務電話： (02)2369-3392
• 服務時間： 週一至週五 08:30 – 17:30（午休12:00-13:00）
• 官方網站： https://www.tpebooks.org.tw/
• 工會地址： 台北市大安區羅斯福路二段91號16樓之2（近捷運古亭站 3 號出口）
• Google Maps 指引：點擊連結啟動導航:台北市圖書文具運送業職業工會