2010年7月1日起在內政部及全省戶政人員齊力下，日據時期戶口調查簿數位資料庫正式上線了。全國戶政於86年間開始全面電腦化，陸陸續續完成光復後電腦化前（民國34年至民國86年）除戶及日據時期戶籍資料數位化建置作業，爾後民眾若因繼承或建立祖譜可就近至任一戶政事務所申請各項戶籍資料，省去舟車勞頓之苦，此便民措施又再一次獲得民眾的肯定與讚嘆。

日據簿冊年代久遠，保存最早資料係建立於明治39年（民國前6年，西元1906年），迄今有105年歷史，其保存不易。本所保管之日據簿冊共818冊，戶數71,745戶，頁數159,640頁，為全國保管數量第二多的戶所（僅次於台南市中西區戶政事務所）。本所同仁於97年開始逐頁整補簿冊、浮籤記事填寫黏貼及至98年廠商進駐掃瞄、建檔，終於於今年初完成此一艱難鉅大之建置工程。

印象中，日本政府在台灣殖民時期做了嚴格的管控，但不可諱言的，對台灣的貢獻也良多，以建立戶籍資料方面來說，對於文化的尊重與珍惜所帶來的動感與張力，能給予一種省思及體會。

在整理日據簿冊中，能從中發現與歷史相處的互動與感動，碰撞出不同的情感與火花，如：種族欄、族稱欄、職業欄等可顯現當時殖民時期階級區分的無奈及悲哀。另有些特殊欄位用語，對年輕一代的戶政人員及民眾而言，這些年代久遠的用語，渾如天書般地難以理解，如：「阿片吸食欄」即經特准吸食阿片煙膏者填「阿」；「纏足欄」－纏足者填「纏」，解纏者填「解」；「不具欄」包含1、聾啞、壟或啞填「聾」2、盲目填「盲」3、白痴填「痴」4、瘋癲填「瘋」；又「續柄欄」－即今之稱謂，其中有些名詞因時空背景轉移，於情於法已不適用於現代，如：「妾」為戶主之偏房，乃習慣上承認「正妻」外之妻，俗稱「細姨」；「庶子」：與妾所生之子女。「媳婦仔」為自幼撫養與子結婚，但若未與子結婚或另外嫁出則身分轉換為養女，一般又稱「童養媳」。「查媒嫺」即女家婢；「雇人」即男家婢；「姦生子」乃婚姻外所生之子女，但不包括妾之子女；「婢生子」與家婢所生之子女，亦即非婚生子女。

多數人對於台灣日據時代的歷史一知半解，在本土意識高漲的同時，我們是否有正視我們的歷史與文化，有多少人記得台灣的過去呢？我們無法去評斷那個年代的日本政府究竟給台灣人帶來多少好處與壞處，畢竟，過去已經過去，而歷史已烙印在台灣的每個角落，終將成為我們文化的一部份，緊密且不可分割，可從日據簿冊中的記載中，一窺究竟。