一場會議能否順利進行，很大程度上取決於場地佈置是否合理。絕大部分的酒店以及會議中心，在對會議室進行介紹時都會提及到可容納的人數，不過如果座位是不固定的，那就可以根據客戶的需求任意擺放。也就是說，一個會議室可以滿足不同會議模式的需求，關鍵是看你如何安排。

一個標注化的會議有六種常見的模式，包括劇院式、課堂式、宴會式、雞尾酒式、董事會形式以及U字形式。會議室場地佈置目的就是為了增強溝通、傳遞信息等，大多數會議室都會分為主席台、聽眾區以及發言區。瞭解清楚客戶的要求，才能為對方提供合理專業的服務。

會議有分嚴肅以及自由兩種，第一種的會場佈置需要考慮到座位的安排，尤其是象徵身份和地位的位置，不可以隨便亂坐，根據與會的名單以及每個參與者的身份進行座位編排。中小型的會議舉辦時最好鋪設地毯，不僅是從美觀的方面來考慮，也是為了降低行走時發出的聲音。

總之，場地佈置的目的就是為了保證會議能夠順利進行，希望大家可以根據客戶的實際要求進行相關的安排。